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大学科研报告会方案

一、背景与目的

近年来，随着高校“双一流”建设的深入推进，科研创新能力已成为衡量学校综合实力的重要指标。在日常观察中，我们发现校园里活跃着许多“科研小达人”——他们可能是蹲守实验室三个月记录数据的大二学生，可能是带着团队攻克技术难点的研究生，也可能是在跨学科领域摸索出新思路的青年教师。这些闪烁的科研星火，亟需一个汇聚光芒的平台。

举办本次科研报告会，核心目的有三：一是搭建“展示-交流-碰撞”的学术桥梁，让师生的科研成果从“抽屉”走向“台面”；二是通过优秀案例的分享，激发低年级学生对科研的兴趣，解答“科研是什么、怎么做”的困惑；三是促进不同学科间的交叉融合，打破“各自为战”的研究壁垒，为后续联合攻关埋下合作种子。就像去年一位参与过类似活动的学长说的：“当时在报告会上听到隔壁学院的材料研究，突然想到我们生物组的实验瓶颈可能能用他们的方法解决，现在两个团队已经合作半年了。”这样的“化学反应”，正是我们最期待看到的。

二、组织架构与职责分工

为确保活动高效推进，成立“科研报告会组委会”，由分管科研的副校长担任组长，科研处、教务处、各学院科研副院长为成员。组委会下设四个专项工作组，职责划分如下：

（一）统筹协调组

由科研处综合科牵头，负责整体进度把控、跨部门沟通、经费审批等工作。具体包括制定倒计时进度表（如“X月X日前完成嘉宾邀请，X月X日前确定报告名单”）、每周召开一次工作组例会、汇总各环节问题并协调解决。组内成员要像“活动管家”一样，既要抓大方向，也要关注细节——比如发现宣传组和学术组在时间节点上有冲突，就得及时调整。

（二）学术指导组

由各学科领域的资深教授、学术委员会成员组成，主要承担三项任务：一是审核报名者的科研成果（重点关注创新性、学术规范、应用价值），筛选出20-25个优质报告（本科、硕士、教师比例约3:4:3）；二是为入选者提供报告技巧辅导（比如如何把专业内容讲得通俗易懂、PPT设计的关键要点）；三是担任报告会评委，从“内容深度”“展示效果”“创新性”三个维度打分（满分100分，各占40%、30%、30%）。记得去年有位本科生报告时过于纠结数据细节，经教授指导后调整了结构，最终反响特别好，这说明学术指导真的能帮参与者“提档升级”。

（三）宣传推广组

由校团委宣传中心、新媒体中心、各学院学工办联合组成。宣传分三个阶段推进：前期预热（活动前2周）通过校园公众号、食堂/教学楼海报、课间广播等渠道发布“科研达人招募令”，重点突出“零门槛参与”“教授面对面指导”等亮点；中期造势（活动前3天）推出“科研故事系列推文”，选取3-5个典型案例（比如“从失败17次到发核心论文的实验日记”），用真实故事引发共鸣；后期扩散（活动后1周）制作精华内容合集（图文+短视频），在B站、抖音等平台推送，让科研魅力走出校园。

（四）后勤保障组

由总务处、保卫处、校医院派人组成。负责场地布置（主会场设200人报告厅，分论坛设3个50人教室）、设备调试（确保投影、麦克风、录播系统正常）、物资准备（胸牌、手册、矿泉水、急救包等），以及活动当天的交通引导、安全巡查、医疗保障。特别要注意的是，主会场入口要设置“无障碍通道”，为行动不便的师生提供便利；分论坛教室之间要标注清晰的指引标识，避免参与者找不到场地。

三、活动流程设计（以单日举办为例）

（一）前期筹备阶段（活动前1个月-前3天）

主题确定与发布：结合学校年度科研重点（如“绿色能源”“智能医疗”“文化传承”），确定本届主题为“守正创新·科研向新力”，通过官网和各学院通知栏发布。

报名与筛选：开放线上报名通道（需提交500字成果简介+2分钟自荐视频），截止后学术指导组用3天时间完成初筛，确定30个候选报告；再通过5分钟现场陈述（模拟报告）选出25个正式入选者。

针对性辅导：学术指导组为入选者安排2次集中培训（分别讲“内容优化”和“现场展示”），并提供1对1辅导（教授根据研究方向结对指导）。去年有位研究生的报告原本侧重理论推导，经指导后增加了“实际应用场景”的案例，现场互动明显更热烈。

嘉宾邀请：统筹组负责邀请3-5位校外专家（行业领军人物或高校知名教授）、校内3位校领导、各学院院长作为特邀嘉宾；宣传组同步制作嘉宾介绍推文，突出“可提问”“可交流”的互动属性。

（二）活动实施阶段（活动当日8:30-17:30）

8:30-9:00签到与暖场

参与者凭电子票签到，领取《活动手册》（含日程表、报告简介、嘉宾联系方式）。主会场播放“科研幕后”短片——内容是入选者在实验室做实验、改论文、讨论方案的真实画面，配上旁白：“你看到的是15分钟的精彩报告，背后是365天的坚持。”很多人反馈，这个环节特别能拉近距离。

9:00-9:30开幕仪式

主持人开场（介绍活动背景、到场嘉宾）；

校长致辞（重点强调“科