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在实际操作中，我们发现最大的挑战来自于各学校现有数据格式不统一的问题。比如市第一中学使用的是Excel表格存储学生信息，而实验小学则采用Access数据库，这导致数据对接时出现了严重的兼容性问题。针对这一情况，我们开发了专门的数据转换工具，通过Python脚本实现了不同格式数据的自动清洗和标准化处理。具体来说，我们设计了三个转换模块：第一个模块负责将Excel数据转换为JSON格式，处理了超过2万条学生记录；第二个模块针对Access数据库进行了字段映射，解决了15个关键字段的命名差异；第三个模块则建立了数据验证机制，确保转换后的数据准确率达到99.7%。
在2月中旬的系统测试阶段，我们邀请了第三小学的5名教师和30名学生进行了为期一周的试用。测试结果显示，教师端的课程管理功能使用频率最高，平均每位教师每天登录系统4.2次，主要集中在成绩录入和作业布置两个模块。学生端的在线作业提交功能也表现良好，测试期间共收集到187份作业，系统自动批改准确率达到92.5%。不过，我们也发现了一些问题，比如在并发用户超过50人时，系统响应时间会从平均0.8秒延长到3.2秒，这促使我们在3月初对服务器配置进行了升级，将内存从16GB增加到32GB，同时优化了数据库查询语句，最终将响应时间控制在1.5秒以内。
在预算执行方面，第一季度实际支出为48.6万元，占年度预算的32.4%。其中硬件采购费用28.3万元，主要包括服务器、网络设备和终端设备；软件开发费用15.2万元，主要用于支付外包团队的开发费用；其他费用5.1万元，包括调研差旅费、测试材料费等。与原计划相比，我们通过优化采购流程节省了3.2万元，这部分资金将用于第二季度的系统安全加固工作。
总的来看，下一阶段的重点是完成系统安全加固和用户培训工作。具体来说，4月份我们将安排3名安全工程师对系统进行全面渗透测试，预计需要10个工作日，测试报告将在4月20日前提交。5月份将分批次对12所学校的教师进行培训，每校安排2天时间，培训内容包括系统操作、数据维护和应急处理三个模块，要求参训教师必须通过实操考核才能获得系统使用权限。同时，我们将在5月底前完成家长端APP的上线测试，确保6月1日正式投入使用。
从项目进度来看，虽然第一季度遇到了数据格式不统一的问题，但通过技术手段已经得到有效解决，整体进度比原计划提前了5天。预算执行情况良好，资金使用效率较高。不过，系统在高并发情况下的性能优化还需要持续关注，这将是第二季度技术团队的重点工作。
项目经理：张明
2021年3月31日
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