【企业文员试用期个人工作总结范文】企业文员试用期个人工作总结(共5页).docxVIP

2025年3月15日入职以来，我在科技有限公司担任企业文员一职，现已完成为期三个月的试用期工作。在这90天里，我主要负责行政事务处理、文件归档管理、会议记录整理以及部门间协调沟通等工作。通过参与春雷行动项目，我累计处理各类文件236份，协助组织部门例会12次，完成办公用品采购预算编制工作，确保了行政工作的有序开展。在日常工作中，我熟练掌握了公司OA系统的操作流程，提高了文件流转效率，得到了部门主管张经理的肯定。

在实际操作中，我们发现文件管理系统的优化是提升工作效率的关键。4月初，我针对公司原有的纸质文件归档方式提出了改进方案，将所有行政文件按照部门年份文件类型三级分类标准进行电子化归档。具体操作步骤包括：使用扫描仪将纸质文件转换为PDF格式，分辨率设置为300dpi确保清晰度；在OA系统中创建对应文件夹结构，如行政部2025会议纪要；为每个文件添加包含关键词的命名规则，如行政部周例会纪要_。通过这一改进，文件检索时间从原来的平均15分钟缩短至2分钟以内，部门同事反馈查找效率提升了85%。

在日常办公用品管理方面，我制定了《办公用品申领及库存管理制度》。通过每月5日的库存盘点，建立了动态库存台账。5月份盘点显示，A4纸库存量为200包，订书机15个，签字笔42支，均处于合理库存区间。对于低于安全库存的物品（如打印墨盒剩余3个），我及时在OA系统提交采购申请，注明品名、规格、数量及预算单价，确保3个工作日内完成采购流程。这一制度实施后，办公用品浪费现象减少了30%，部门满意度调查显示92%的员工认为申领流程更加便捷高效。

在试用期的阶段，我将继续保持严谨细致的工作作风，确保各项行政事务的准确性和及时性。对于工作中发现的问题，如会议室预约系统使用不够便捷等，我将在6月20日前提交改进建议报告，为提升部门工作效率贡献自己的力量。

汇报人：王芳

2025年6月10日