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班组经费使用管理制度范文

一、总则

为规范班组经费的使用和管理，提高经费使用效率，确保经费合理、合规、透明地用于班组的各项活动和工作开展，结合公司实际情况，特制定本管理制度。本制度适用于公司内所有班组的经费管理。

二、经费来源

1.公司拨款：公司根据各班组的工作性质、人员规模、任务量等因素，按照一定的标准定期向各班组拨付经费，作为班组开展日常工作和活动的基本资金支持。

2.专项活动经费：当班组承担特定的项目或任务时，公司会根据项目的实际需求，额外拨付专项活动经费，用于该项目的专项支出。

3.其他收入：包括班组通过合理途径获得的赞助、捐赠等其他收入。此类收入需及时、如实记录，并纳入班组经费统一管理。

三、经费使用原则

1.合法性原则：经费的使用必须严格遵守国家法律法规和公司的相关规章制度，不得进行任何违法违规的支出。

2.合理性原则：经费的使用应符合班组的实际工作和活动需求，确保每一笔经费都能发挥最大的效益，避免浪费和不必要的开支。

3.计划性原则：班组应根据工作和活动计划，提前制定经费使用预算，合理安排经费的使用，确保经费使用的有序性和可控性。

4.透明性原则：经费的使用情况应定期公开，接受班组成员和公司相关部门的监督，确保经费使用的透明度和公正性。

四、经费使用范围

1.培训与学习

购买与工作相关的书籍、资料、培训课程等，以提升班组成员的业务技能和综合素质。

组织内部培训活动，包括聘请外部讲师、支付培训场地费用等。

2.团队建设

开展团队建设活动，如户外拓展、聚餐、文体活动等，以增强班组成员之间的沟通与协作，提高团队凝聚力。

3.设备与工具购置

购买班组工作所需的小型设备、工具、办公用品等，以满足日常工作的需要。

4.安全与健康保障

购置安全防护用品、急救药品等，确保班组成员在工作中的安全与健康。

组织健康体检、安全培训等活动，提高班组成员的安全意识和健康水平。

5.项目与活动开展

用于特定项目或活动的费用支出，如项目调研、宣传推广、活动奖品等。

五、经费预算管理

1.预算编制

每季度末，各班组应根据下一季度的工作和活动计划，编制经费使用预算。预算应详细列出各项支出的项目、金额、用途等，并由班组长签字确认。

预算编制应遵循“实事求是、精打细算”的原则，充分考虑实际需求和经费的可承受能力，确保预算的合理性和可行性。

2.预算审批

班组编制的经费预算需提交至部门负责人进行审核。部门负责人应根据班组的工作实际和公司的经费管理规定，对预算进行严格审核，提出修改意见。

审核通过后的预算需报公司财务部门备案，作为经费使用的依据。如预算涉及重大项目或大额支出，还需经公司领导审批。

3.预算调整

在预算执行过程中，如因工作任务调整、突发情况等原因需要调整预算，班组应及时提出预算调整申请，说明调整的原因、项目和金额。

预算调整申请需经部门负责人审核、公司财务部门审批后方可执行。

六、经费使用流程

1.申请

班组成员因工作需要使用经费时，应提前填写《经费使用申请表》，详细说明经费的用途、金额、预计使用时间等，并提交给班组长审批。

对于预算内的小额支出（具体金额标准由公司根据实际情况确定），班组长可直接审批；对于预算内的大额支出或预算外支出，需经部门负责人审批。

2.报销

费用支出后，经办人应及时收集相关的发票、收据等报销凭证，并按照公司的报销规定进行整理和粘贴。

经办人填写《费用报销单》，注明报销的项目、金额、用途等，并附上相应的报销凭证，经班组长签字确认后，提交至部门负责人审核。

部门负责人审核通过后，将报销单据提交至公司财务部门进行报销。财务部门应按照公司的财务制度进行严格审核，对于不符合规定的报销单据，有权拒绝报销。

3.特殊情况处理

如遇紧急情况需要临时使用经费，无法及时办理申请手续的，经办人应先向班组长或部门负责人口头请示，经同意后方可支出。事后应及时补办申请和报销手续。

七、经费使用监督与审计

1.内部监督

班组成员有权对经费的使用情况进行监督，如发现经费使用存在问题，可向班组长或部门负责人反映。

班组长应定期对经费的使用情况进行自查，确保经费使用符合规定。自查结果应在班组内部进行公开，并接受班组成员的监督。

2.部门监督

部门负责人应定期对所属班组的经费使用情况进行检查和监督，发现问题及时督促整改。

部门应建立班组经费使用台账，对各班组的经费收支情况进行详细记录，以便进行统计和分析。

3.审计监督

公司审计部门应定期对班组经费的使用情况进行审