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建筑公司施工材料采购管理办法

一、采购计划管理

施工材料采购计划是规范采购行为、控制成本的核心依据，需结合项目进度、设计变更、库存状态等因素动态编制，具体要求如下：

（一）计划编制依据与分类

1.编制依据：以施工图纸、施工组织设计、项目进度计划为基础，结合库存动态数据（包括现有库存量、周转量、损耗率）及历史采购数据（近三年同类项目材料消耗均值）编制。

2.计划分类：

-年度采购计划：覆盖公司年度所有在建及新开项目的主要材料需求，于每年12月15日前由各项目工程部提交，采购管理部汇总后，经成本管理部核算成本、分管副总审核，最终由总经理审批，作为年度资金预算及供应商资源储备的依据。

-季度采购计划：细化年度计划至季度执行节点，重点关注季节性材料（如混凝土、保温材料）的供需波动，于每季度首月5日前由项目工程部提交，采购管理部结合库存及供应商产能调整后，报分管副总审批。

-月度采购计划：明确当月具体采购品种、规格、数量及到货时间，需与项目周进度计划匹配，于每月25日前由项目工程部提交，经技术部确认技术参数、仓库核对库存后，采购管理部3日内完成审核并下达执行。

-专项采购计划：针对设计变更、突发事件（如材料损耗超预期）产生的临时需求，由项目工程部提交《临时采购申请单》，注明变更原因、材料明细及紧急程度，经技术部确认必要性、分管副总审批后，24小时内纳入采购执行流程。

（二）计划动态调整

当项目进度提前/滞后、设计变更涉及材料规格调整或市场供需突变（如钢材价格单日波动超5%）时，项目工程部需在2个工作日内提交《采购计划调整申请》，说明调整原因、调整量及对后续计划的影响，经采购管理部、成本管理部会签，分管副总审批后生效。单次调整量超过原计划20%的，需报总经理审批。

二、供应商管理

供应商是材料质量与供应稳定性的关键保障，需建立“准入-评审-分级-动态管理”全周期机制。

（一）供应商准入

1.基本资质要求：

-营业执照、生产/经营许可证（如钢材需《全国工业产品生产许可证》）、质量体系认证（ISO9001）齐全，且在有效期内；

-近3年无重大质量事故（指单次质量问题导致项目返工损失超10万元）、无拖欠员工工资或税务违法记录；

-同类材料供应业绩：年产能不低于项目年度需求量的1.5倍（如项目年需钢材1万吨，供应商年产能需≥1.5万吨），且近3年为3个以上同规模建筑项目提供过同类材料。

2.准入流程：

-初审：供应商提交《准入申请表》及资质证明，采购管理部5个工作日内完成形式审查，不符合项一次性告知补正；

-现场考察：初审通过后，由采购管理部联合技术部、质量部组成考察组，对供应商生产基地（或仓储中心）进行实地核查，重点检查生产设备先进性（如混凝土搅拌站需配备全自动计量系统）、质量控制措施（如钢材每批次出厂检验报告）、仓储能力（如水泥存储需满足防潮、分类堆放要求）；

-综合评审：考察组提交《供应商考察报告》，从资质（30%）、产能（25%）、质量（25%）、服务（20%）四维度评分（满分100分），得分≥85分的纳入《合格供应商名录》，报分管副总审批后生效。

（二）供应商分级与合作

1.分级标准：根据年度合作评价结果，将供应商分为A（战略级）、B（优质级）、C（基础级）三级：

-A级：连续2年评价得分≥90分，材料合格率100%，交货及时率≥98%，优先授予年度框架协议，采购份额占同类材料的60%-80%；

-B级：年度评价得分80-89分，材料合格率≥98%，交货及时率≥95%，合作份额占20%-30%；

-C级：年度评价得分70-79分，材料合格率≥95%，交货及时率≥90%，仅用于应急采购或补充采购，份额≤10%。

2.动态评价：每季度末由采购管理部牵头，组织项目工程部、质量部、仓库共同对供应商进行评分，指标包括：

-质量（40%）：以材料验收合格率、质量问题处理时效（24小时内响应并提出解决方案）为核心；

-交货（30%）：以合同约定交货期履约率（延迟≤24小时不计入违约）、紧急订单响应能力（48小时内交付紧急需求的80%）为标准；

-服务（20%）：包括发票开具合规性（三流一致）、售后支持（如技术指导、退换货效率）；

-成本（10%）：以季度采购均价与市场行情对比，偏差≤5%为合格。

年度评价得分=4个季度平均分×70%+年度综合表现（如配合项目突击任务）×30%。对连续2个季度得分＜70分的供应商，列入预警名单；年度得分＜60分的，从《合格供应商名