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货物包装合同模板

甲方(委托方):_________

乙方(服务方):_________

(以下正文均以“我们”指代甲乙双方,模拟合同签订时的协商口吻,增强真实感)

我们做了十年的货物运输生意,太明白“包装”二字的分量——去年有批精密仪器因为包装缓冲层薄了两毫米,路上颠簸坏了三台,光赔偿就搭进去二十万。也正因为吃过亏,后来我们找包装服务方,一定得把要求写进合同里,一条一款抠清楚。今天这份合同,就是我们和老合作方张总团队磨合了三年才定下来的模板,字里行间都是“吃一堑长一智”的经验。

一、合同背景与目的

鉴于甲方(我司)长期从事_________(如电子产品/食品/机械配件等)的生产与销售业务,需对待运输/仓储的货物进行专业包装;乙方(张总团队)具备_________(如ISO9001质量认证/十年行业经验/特种包装材料生产资质等),拥有包装设计、材料供应及现场操作的完整服务能力。双方经多次沟通(记得第一次见面是在茶城,张总带了他们给某医疗器械公司做的包装样品,纸箱压了半吨货物没变形,当时就觉得靠谱),为明确权利义务,保障货物在运输、仓储环节的安全性,依据《中华人民共和国民法典》及相关行业规范,签订本合同。

二、服务内容与具体要求

2.1包装货物范围

本次委托包装的货物为:_________(需详细列明,如“品牌A型号B智能手机5000台、品牌C型号D电子元件300箱”),具体规格以甲方提供的《货物明细表》(附件1)为准。乙方需严格按照明细表中的货物种类、数量、体积、重量(比如手机单机重量180g,带原盒后总重250g,电子元件每箱毛重30kg)制定包装方案。

2.2包装方式与材料标准

我们专门请了物流专家做过测试:从1.5米高度自由跌落,包装需保证内物无损——这是底线。具体要求分三部分说:

基础防护:针对普通货物(如手机),采用双层瓦楞纸箱(材质需符合GB/T6543-2008《运输包装用单瓦楞纸箱和双瓦楞纸箱》,耐破强度≥800kPa),内部填充EPE珍珠棉(厚度≥1cm),每台手机独立气泡袋包裹,箱内空隙用充气袋填充至无晃动;

特殊防护:针对精密元件(如电子元件),需增加防潮处理——内层用铝箔复合膜真空密封(水蒸气透过率≤0.5g/m2·24h),外层加防震泡沫板(密度≥30kg/m3),纸箱外加贴“防潮”“轻放”警示标贴(尺寸10cm×10cm,红色字体);

标识要求:所有包装外箱需印刷清晰的标识,内容包括但不限于:甲方LOGO、货物名称、规格型号、批次号(如202X-XX-XX)、数量(“内装50台”)、重量(“毛重:5kg”)、堆码层数(“限堆3层”)及储运图示标志(如“向上”“易碎”)。去年有回就是标识印错了堆码层数,仓库小哥叠了五层,最下面的箱子全压变形了,所以这条必须写死。

2.3操作流程与时间节点

包装服务分三个阶段:

方案确认期:合同签订后3个工作日内,乙方提交《包装设计方案》(含材料明细、防护测试报告),甲方5个工作日内书面确认(我们一般会让质检部和物流部一起审,物流部最在意堆码和搬运便利性);

现场包装期:甲方提前7个工作日提供《发货计划单》(附件2),明确货物到达包装现场的时间(比如“XX月XX日上午10点前送达乙方仓库”),乙方需在货物到达后48小时内完成包装(遇大促期间单量激增,双方可协商延长至72小时,但需书面确认);

交付验收期:包装完成后,乙方需在24小时内通知甲方验收,甲方派专人(一般是质检部老王,他验包装比验产品还严)现场随机抽检(抽检比例不低于10%),抽检合格后签署《包装验收单》(附件3),作为结算依据。

三、费用计算与支付方式

我们和张总团队合作,最省心的就是费用透明——没藏着掖着的“附加费”,所有开支都能对应到合同条款里。

3.1费用构成

包装服务费按“单价×数量”计算,具体如下:

普通货物(如手机):8元/台(含纸箱、珍珠棉、气泡袋、标识印刷);

特殊货物(如电子元件):15元/箱(含铝箔膜、泡沫板、防潮处理、额外标识);

超规货物(单件体积>0.5m3或重量>50kg):双方另行协商单价,需签订《补充协议》(附件4)。

3.2支付节点

预付款:合同签订后5个工作日内,甲方向乙方支付总费用的30%(比如本次预估总费用5万元,先付1.5万);

进度款:包装完成50%且经甲方抽检合格后,支付总费用的40%(再付2万);

尾款:全部包装验收合格并签署《包装验收单》后10个工作日内,支付剩余30%(最后1.5万)。

去年有个小插曲:乙方提前完成了包装,但我们物流部临时改了发货计划,导致验收延迟了一周。当时张总没催款,反而主动问是不是包装有问题,后来我们按合同付了尾款,还多给了500块油费表示感谢——这就是“将心比心”的合作。

四、双方权利与义务

4.1甲方义务

提供真实准

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