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安全生产工作会议记录表

一、总则

（一）制定目的

1.规范安全生产工作会议记录管理

（1）统一记录标准，确保会议信息采集一致性

（2）避免记录遗漏或偏差，提升会议成果转化效率

2.强化安全生产责任落实

（1）通过记录固化会议决议，明确责任主体与完成时限

（2）为后续监督检查提供依据，推动闭环管理

3.提升安全生产管理水平

（1）系统梳理会议内容，形成可追溯的安全管理档案

（2）为安全生产决策、考核、改进提供数据支撑

（二）制定依据

1.国家法律法规

（1）《中华人民共和国安全生产法》（2021修订版）第二十一条

（2）《生产安全事故报告和调查处理条例》国务院令第493号

2.部门规章及标准

（1）《企业安全生产标准化基本规范》（GB/T33000-2016）

（2）《安全生产会议制度》应急管理部门相关规定

3.行业管理要求

（1）高危行业（如矿山、危化品）安全生产专项规定

（2）企业内部安全生产管理制度文件

（三）适用范围

1.适用会议类型

（1）定期安全生产例会（月度、季度、年度）

（2）专题安全工作会议（如隐患排查、风险研判、应急演练部署）

（3）临时安全会议（如突发事故处置、上级检查反馈整改）

（4）联合安全会议（多部门、多单位协作事项）

2.适用单位范围

（1）各类生产经营单位（含国有企业、民营企业、外资企业等）

（2）安全生产管理部门、车间/部门安全负责人及相关参会人员

（3）安全生产监管机构（用于监督检查企业会议记录情况）

（四）基本原则

1.真实性原则

（1）记录内容需客观反映会议实际讨论内容、决议事项

（2）禁止虚构、篡改会议信息，确保原始记录可验证

2.规范性原则

（1）采用统一制式的记录表格式，要素齐全、填写标准

（2）记录流程需符合企业内部审批与存档管理要求

3.完整性原则

（1）覆盖会议全要素：时间、地点、参会人员、议题、决议、行动计划等

（2）附件材料（如会议PPT、照片、签到表）需与记录表关联存档

4.可追溯性原则

（1）明确每项决议的责任部门、责任人和完成时限

（2）记录需编号管理，便于后续查询、统计与责任追溯

二、会议记录表结构设计

会议记录表作为安全生产工作的核心工具，其结构设计直接影响信息记录的完整性和实用性。本章节聚焦于记录表的框架构建，旨在通过科学布局确保会议内容被系统化捕捉。结构设计需兼顾操作便捷性和信息全面性，避免冗余字段，同时覆盖关键要素。设计过程应基于行业实践，参考企业实际需求，确保表格在会议中能快速填写，事后易于查阅。以下从表头设计、主体内容设计、附件与签名设计三个维度展开论述，每个维度细分为具体要素，以实现记录表的高效运作。

（一）表头设计

表头是记录表的入口，承担着基础信息标识功能，其设计需简洁明了，避免复杂填写流程。表头应包含会议的基本属性，便于快速识别会议类型和背景。设计时需考虑字段的可读性和必要性，确保参会人员能一目了然填写。例如，时间字段应采用标准格式，避免歧义；地点字段需具体到会议室名称或现场位置，防止混淆。此外，表头应预留扩展空间，以适应不同会议的特殊需求，如临时添加备注栏。

1.会议基本信息栏

会议基本信息栏是表头的核心组成部分，用于记录会议的时空要素和主持信息。此栏设计应突出关键点，确保信息准确无误。时间字段建议采用“年-月-日时:分”格式，并标注时区，避免跨时区会议出现时间偏差。地点字段需明确会议场所，如“总部三楼会议室”或“生产车间A区”，并附加地图编号或链接，方便新人查找。主持人信息栏应包含姓名和职务，如“安全总监张三”，便于追溯责任。设计时需注意字段顺序，按逻辑排列，先时间后地点，再主持人，形成自然阅读流。

2.参会人员信息栏

参会人员信息栏用于记录与会者名单及其角色，是会议决策落实的基础。此栏设计应区分必要人员和可选人员，确保责任到人。必要人员包括主持人、记录人及各部门代表，如生产部、安全部负责人；可选人员可列外部专家或临时参会者。每个人员条目应包含姓名、职务和联系方式，联系方式优先电话号码，避免使用邮箱以防延迟。设计时需采用分栏布局，左侧姓名，右侧职务，中间用横线分隔，提高填写效率。同时，预留“缺席人员”栏，注明缺席原因，如“出差”或“请假”，保持信息透明。

（二）主体内容设计

主体内容设计是记录表的核心，聚焦会议讨论和决议的详细记录，需确保信息层次分明，便于后续执行。设计时应采用模块化结构，将议题与决议分离，避免内容混杂。议题部分记录讨论要点，决议部分明确行动项，每个行动项需关联责任人和时限，形成闭环管理。设计过程需考虑会议节奏，预留足够书写空间，同时使用简洁语言，避免冗长描述。例如，议题栏可采用“问题-分析-建议”三步法，引导参会者快速记录。

1.议题记录部分

议题记录部分用于捕捉会议讨论的实质内容，设计需