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学校图书馆管理条例
一、总则
1.为加强学校图书馆的管理,提高服务质量,充分发挥图书馆在学校教育、教学和科研中的作用,特制定本条例。
2.学校图书馆是为全校师生提供文献信息服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。图书馆的建设和发展应与学校的规模、学科设置、专业发展相适应,为培养德智体美劳全面发展的高素质人才服务。
3.图书馆应遵循“读者第一,服务至上”的宗旨,积极采用现代化技术手段,提高管理水平和服务效率,为师生创造良好的学习和研究环境。
二、馆藏资源管理
1.文献采购
-图书馆应根据学校的教学、科研和学科建设需要,制定科学合理的文献采购计划。采购计划应包括各类文献的品种、数量、经费预算等内容,并经学校相关部门审核批准后执行。
-文献采购应遵循质量第一、突出重点、兼顾全面的原则,优先采购与学校重点学科、专业相关的文献资料,同时兼顾其他学科的需求。
-采购人员应广泛收集文献信息,通过多种渠道选择优质的文献供应商。在采购过程中,要严格遵守采购程序和相关规定,确保采购的文献质量和价格合理。
-对于师生推荐的文献,图书馆应认真进行审核和筛选,符合采购要求的应及时纳入采购计划。
2.文献验收与编目
-新采购的文献到货后,验收人员应及时进行验收。验收内容包括文献的数量、版本、质量等是否与采购合同相符。对于不符合要求的文献,应及时与供应商协商解决。
-验收合格的文献应及时进行编目。编目工作应按照国家和行业相关标准进行,确保文献的著录准确、规范。编目完成后,应及时将文献信息录入图书馆管理系统,以便读者查询和借阅。
3.文献保管与保护
-图书馆应设置专门的书库和阅览室,对不同类型的文献进行分类存放。书库和阅览室应保持整洁、通风、干燥,温度和湿度应符合文献保管的要求。
-应定期对文献进行盘点和清理,及时发现和处理破损、丢失等问题。对于破损的文献,应及时进行修复;对于丢失的文献,应按照规定进行赔偿处理。
-采取必要的防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保文献的安全。同时,要加强对电子文献的管理,做好数据备份和安全防护工作。
4.文献剔旧
-定期对馆藏文献进行评估和筛选,对于陈旧过时、破损严重、利用率极低的文献应进行剔旧处理。剔旧工作应遵循科学、合理、慎重的原则,确保剔旧后的馆藏文献质量和结构更加优化。
-剔旧的文献应进行妥善处理。对于有保存价值的文献,可进行集中保存;对于无保存价值的文献,可按照相关规定进行销毁。
三、读者服务管理
1.开放时间
-图书馆应根据学校的教学和作息时间,合理安排开放时间。开放时间应保证每周不少于[X]小时,在学校寒暑假和法定节假日期间,应适当安排开放时间。
-开放时间如有变更,应提前通过图书馆网站、公告栏等方式向读者公布。
2.借阅规则
-本校师生凭本人有效的校园卡或借阅证进入图书馆借阅文献。校外人员如需进入图书馆借阅文献,应按照学校相关规定办理临时借阅证。
-读者每次借阅文献的数量和期限应按照图书馆的规定执行。一般情况下,教师每次借阅图书数量不超过[X]册,借阅期限为[X]天;学生每次借阅图书数量不超过[X]册,借阅期限为[X]天。对于电子文献的借阅,应按照相关规定执行。
-读者应按时归还所借文献。如需续借,应在借阅期限届满前通过图书馆管理系统或到图书馆服务台办理续借手续。续借期限一般为[X]天,且每种文献只能续借一次。
-如读者逾期未归还文献,图书馆将按照规定收取逾期滞纳金。逾期滞纳金的标准为每册每天[X]元。读者还清逾期文献和滞纳金后,方可继续借阅。
3.阅览室服务
-图书馆的阅览室应为读者提供安静、舒适的阅读环境。读者进入阅览室应遵守阅览室的规章制度,不得大声喧哗、吸烟、饮食等。
-阅览室的文献仅供在室内阅览,不得带出室外。如读者需要复印或摘录文献内容,应按照图书馆的规定办理相关手续。
-阅览室工作人员应热情、周到地为读者服务,及时解答读者的咨询,帮助读者查找文献资料。
4.参考咨询服务
-图书馆应设立参考咨询台,为读者提供文献检索、信息咨询等服务。参考咨询人员应具备扎实的专业知识和良好的服务意识,能够准确、及时地为读者解答问题。
-对于读者提出的咨询问题,参考咨询人员应进行详细记录,并根据问题的难易程度和性质,采取不同的解答方式。对于简单的问题,应当场给予解答;对于复杂的问题,应在规定的时间内给予答复。
-图书馆应定期开展参考咨询服务培训和业务交流活动,不断提高参考咨询人员的业务水平和服务质量。
5.读者教育与培训
-图书馆应定期开展读者教育与培训活动,向读者宣传图书馆的资源和服务,
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