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2026年水果种植公司保密管理制度

第一章总则

第一条目的

为保护公司核心信息安全，防范信息泄露风险，维护公司在水果种植业务（含技术研发、生产经营、客户合作、财务管控等）中的竞争优势与合法权益，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规，结合公司实际运营需求，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体在职员工（包括全日制员工、非全日制员工）、离退休员工，以及与公司存在合作关系的外部单位或个人（如技术合作机构、外聘专家、劳务外包人员等）；所有涉及公司保密信息的获取、存储、使用、传递等行为，均需遵守本制度。

第三条保密信息定义与管理原则

保密信息定义：指公司在生产经营过程中形成或获取的，不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性且公司采取保密措施的信息，包括但不限于：

技术类信息：如新型果树种植技术、病虫害防治独家方案、农资配方优化数据、农机改良设计图纸、未公开的技术研发成果等；

经营类信息：如客户资料（采购商联系方式、合作价格、需求偏好）、销售数据（年度销售额、区域销售分布、价格策略）、采购信息（农资供应商报价、采购渠道、合作条款）、土地流转合同关键条款等；

管理类信息：如公司财务数据（成本核算、利润情况、预算方案）、人力资源信息（员工薪酬体系、绩效考核标准、核心人才储备计划）、未公开的发展战略（新种植基地规划、业务拓展计划）等；

其他类信息：如公司内部会议纪要（涉及重大决策）、未公开的制度修订方案、与合作方签订的保密协议约定信息等。

管理原则：

最小知悉原则：保密信息的知悉范围需严格控制，仅允许因工作需要必须接触的人员获取，不得扩大知悉范围；

全程管控原则：对保密信息从产生、存储、使用、传递到销毁的全流程进行管控，确保每个环节均有保密措施；

责任明确原则：明确每个岗位的保密责任，确保保密工作有人负责、有人监督；

违规必究原则：对违反本制度的行为，无论是否造成损失，均按规定追究责任，确保制度严格执行。

第二章保密组织与职责

第四条组织架构

公司成立保密管理小组，由总经理担任组长，副组长为分管行政工作的副总经理，成员包括行政部负责人、技术部负责人、销售部负责人、财务部负责人、人力资源部负责人及各部门保密联络员（每个部门指定1名员工担任）；保密管理小组负责统筹保密管理工作，制定保密管理细则，监督制度执行，处理泄密事件。

第五条各部门职责

行政部：作为保密管理日常执行部门，负责制定保密管理具体流程（如保密信息登记、存储、销毁流程），配备保密设施（如加密U盘、保密文件柜、监控设备），组织保密培训与检查，管理公司保密档案，协助处理泄密事件；

技术部：负责技术类保密信息的专项管理，对未公开的技术成果、研发数据等进行加密存储，控制技术信息的知悉范围，在技术合作、人员变动时做好保密信息交接与管控，防止技术信息泄露；

销售部与采购部：负责经营类保密信息的专项管理，对客户资料、供应商信息、销售数据等进行分类整理与加密存储，规范员工接触此类信息的流程，禁止私自复制或外传；

财务部：负责财务类保密信息的专项管理，对财务数据、成本核算等信息进行加密存储，仅限财务人员因工作需要接触，禁止向非财务人员泄露；

人力资源部：负责在员工入职时签订《保密协议》，明确保密责任；在员工培训中加入保密内容，提升员工保密意识；在员工离职时做好保密信息交接与离职后保密义务告知，防范离职后泄密；

各业务部门：配合保密管理小组开展保密工作，教育本部门员工遵守保密制度，及时向保密管理小组报告本部门发现的保密隐患或疑似泄密行为，监督本部门员工的保密行为。

第三章保密措施

第六条信息存储保密措施

纸质信息存储：保密信息的纸质文件需存放在带锁的保密文件柜中，文件柜钥匙由部门保密联络员或指定专人保管；存放地点需安装监控设备，禁止无关人员进入；纸质文件需标注“保密”字样，并登记《保密文件登记表》（注明文件名称、份数、存储位置、保管人）；

电子信息存储：保密信息的电子文件需存储在公司内部加密服务器或指定加密存储设备（如加密硬盘、加密U盘）中，禁止存储在个人电脑、非加密U盘、公共云盘等设备中；电子文件需设置访问密码（密码长度不少于8位，包含字母、数字与特殊符号），并定期更换密码；技术类、财务类核心电子信息需额外进行加密处理（如使用公司指定的加密软件）。

第七条信息使用保密措施

内部使用：员工因工作需要使用保密信息时，需向所在部门保密联络员提交《保密信息使用申请单》，注明使用目的、使用范围、使用期限，经部门负责人审批后才可获取；使用过程中不得私自复制、摘录或传播，使用完毕后需及时将纸质文件归还保密文件柜，电子文件从非加密设备中删除；

外部使用：因业务合作（如技术合作、客户洽谈）需向外部单位或个人提供保