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2026年水果种植公司外部合作对接制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司与外部合作方的对接工作，明确合作范围、流程及责任，确保合作合法合规、高效推进，保障水果种植、生产、销售全链条稳定运行，同时维护公司与合作方的合法权益，依据《中华人民共和国民法典》《农产品质量安全法》等法律法规，结合公司业务实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有外部合作对接活动，包括农资采购、果品销售、技术支持、物流仓储等合作的筛选、洽谈、签约、执行、终止全流程；涉及采购部、市场部、技术部、生产部、行政部、财务部及法务相关人员，全体参与合作对接的员工均需遵守。

第三条基本原则

合法合规原则：合作方需具备合法资质，合作内容、合同条款符合法律法规，禁止与无资质、有违法记录的主体合作。

需求匹配原则：围绕公司业务需求（如农资保障、技术提升、市场拓展）选择合作方，确保合作方资源、实力与公司需求相匹配，能带来实际效益。

风险可控原则：全面审查合作方资质、信用，明确合同权责，定期跟踪合作进度，及时应对质量、履约等风险。

流程规范原则：明确各环节操作流程、审批权限，确保合作对接每一步有章可循，避免流程混乱引发纠纷。

诚信互利原则：与合作方诚信沟通，履行承诺，兼顾双方利益，推动长期稳定合作。

第二章组织架构与职责

第四条组织架构

公司成立外部合作管理小组，由总经理牵头，采购部、市场部、技术部负责人为核心成员，行政部、财务部及法务人员（或外聘法律顾问）为成员；各部门设专职合作对接人，负责具体对接工作。

第五条部门职责

采购部：负责农资合作（肥料、农药、种苗、设备供应商），包括筛选合作方、沟通需求、谈判价格、监督合同执行、结算货款；建立供应商资源库，反馈农资质量问题。

市场部：负责销售合作（采购商、商超、电商平台），包括开发合作方、洽谈销售政策、对接订单、协调物流、处理售后；跟踪销售数据与回款，解决销售纠纷。

技术部：负责技术合作（科研院所、认证机构），包括沟通合作意向、制定方案、指导技术落地、评估效果；协助技术检测，推动技术应用。

生产部：配合采购部验收农资，反馈使用效果；配合技术合作方开展田间试验；向市场部提供果品产量、品质信息，按需求安排采收。

行政部：负责后勤合作（物流、仓储服务商），包括筛选合作方、洽谈服务方案、监督执行；管理合作档案，存档合同与沟通记录。

财务部：审核合作费用，按合同付款；跟踪资金流向，核算成本收益，监督回款，协助催收欠款。

法务人员：审核合同合法性，参与重要谈判，提供法律意见；处理合作纠纷，审查合作方资质合法性。

合作对接人：与合作方日常沟通，收集资料，跟踪进度，上报问题，整理记录并提交存档。

第三章合作方筛选与资质审查

第六条合作方筛选标准

农资供应商：需有《营业执照》《肥料生产许可证》等资质；近3年无重大质量投诉；能提供质量检测报告，有完善售后。

果品采购商：需有《营业执照》《食品经营许可证》；近2年无拖欠货款记录；采购需求与公司果品匹配，口碑良好。

技术合作机构：需有科研或认证资质；有专业团队与成功案例；合作方案明确，费用合理。

物流服务商：需有《道路运输经营许可证》；有冷藏车等符合果品运输的车辆；近2年无重大安全事故，运费合理。

第七条资质审查流程

初步筛选：对接人收集潜在合作方信息，筛选3-5家符合标准的提交部门负责人。

资料收集：对接人向合作方索取资质文件、合作方案、信用记录，确保资料真实。

资质审核：部门负责人初审资料有效性与方案可行性；重大合作（年采购超50万元）需法务、财务部审核。

实地考察（可选）：重要合作方由部门负责人带队考察，核实场地、设备、运营情况，形成考察报告。

综合评估：管理小组按资质、实力、合作条件、风险评分，确定1-2家最优合作方，报总经理审批。

第四章合作对接流程

第八条意向洽谈

对接人联系审批通过的合作方，明确合作意向，沟通公司需求（采购数量、技术要求等）与合作方期望（价格、付款方式等），初步确定合作框架。

洽谈时做好记录，每日向部门负责人汇报进展；重要条款（价格、期限）需经负责人同意方可承诺。

达成初步意向后，对接人整理《合作意向备忘录》，双方签字确认，作为签约基础。

第九条合同签订

对接人根据备忘录起草合同，核心条款包括：双方信息、合作内容、权利义务、价格、支付方式、期限、验收标准、违约责任、争议解决。

合同草案经部门负责人审核后，提交法务人员审查；对接人按意见修改，与合作方确认后形成最终文本。

重大合作（合同超100万元或期限超1年）需管理小组审议、总经理审批；普通合作由部门负责人审批。

双方签字盖章，合同一式两份（或多份），公司留存合同由行政部存档；电子版通过指定渠道传输。

第十条合作执行与跟踪

对接人在签约后3个工