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2026年水果种植公司员工劳动保护用品管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司员工劳动保护用品（以下简称“劳保用品”）的采购、发放、使用与管理工作，保障员工在生产作业过程中的人身安全与健康，降低职业伤害风险，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国安全生产法》《劳动防护用品监督管理规定》等相关法律法规，结合公司水果种植生产实际（如田间种植、果树修剪、果实采摘、机械操作等作业场景），制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体在职员工（包括正式员工、试用期员工、临时用工）的劳保用品管理工作，涉及劳保用品的计划制定、采购验收、登记发放、使用规范、回收处置及监督考核等环节；公司行政部、生产部、安全管理部、财务部及各作业班组均需严格遵守。

第三条基本原则

安全优先原则：根据员工作业岗位的风险等级（如是否接触农药、机械、尖锐工具，是否面临日晒、雨淋、蚊虫叮咬等风险），配备符合安全标准的劳保用品，确保防护效果达标。

合规合法原则：采购的劳保用品需符合国家、行业安全标准，具备产品质量检验合格证明；禁止采购、使用无资质、不合格的劳保用品。

按需配备原则：根据不同岗位的作业特点与风险类型，差异化配备劳保用品，避免过度发放或配备不足；员工仅在工作时间、工作场所使用劳保用品，禁止私自挪用或转借。

全员覆盖原则：所有从事生产作业的员工均需按规定配备劳保用品，公司承担劳保用品的采购、更换费用，不得要求员工自行购买。

第二章组织架构与职责

第四条组织架构

公司成立劳保用品管理小组，由安全管理部牵头，联合行政部、生产部、财务部组成；各作业班组设劳保用品管理员，负责本班组员工劳保用品的需求统计、领用登记与使用监督。

第五条部门职责

安全管理部：负责识别各岗位作业风险，制定《岗位劳保用品配备标准》（明确不同岗位需配备的劳保用品类型、使用周期、更换条件）；审核劳保用品采购计划，监督采购过程的合规性与产品质量；开展员工劳保用品使用培训（包括正确穿戴方法、维护保养要求、防护作用），检查员工使用情况；建立劳保用品管理台账，记录采购、发放、更换信息；处理劳保用品相关的安全投诉与问题反馈。

行政部：根据《岗位劳保用品配备标准》与各班组需求，制定年度、季度劳保用品采购计划；选择具备合法资质、信誉良好的供应商，组织采购谈判与合同签订；负责劳保用品的验收（核对产品质量证明、检验报告，抽样检查外观、尺寸、防护性能）、入库存储（分类存放，避免受潮、损坏）与发放工作；定期盘点库存，确保劳保用品供应充足；回收报废的劳保用品，按环保要求处置。

生产部：组织各作业班组统计员工劳保用品需求（如新增员工配备、旧品更换），提交至行政部；监督本部门员工按规定使用劳保用品，发现未正确穿戴或违规使用的情况及时纠正；反馈劳保用品使用过程中的质量问题（如破损、防护效果不佳），协助安全管理部开展使用培训与检查工作。

财务部：审核劳保用品采购预算，按采购合同约定支付款项；监督劳保用品费用使用情况，确保资金合规支出；对劳保用品采购、库存的财务数据进行核算与存档。

班组管理员：每月统计本班组员工劳保用品需求（如手套破损需更换、安全帽到期需更新），报生产部；协助行政部开展劳保用品发放，登记员工领用信息；提醒员工按时更换劳保用品，检查员工工作中是否正确使用，将发现的问题及时上报生产部或安全管理部。

第三章劳保用品采购与验收

第六条采购计划制定

行政部每年12月收集下一年度各部门劳保用品需求：生产部根据员工数量、岗位类型及《岗位劳保用品配备标准》，统计基础需求；安全管理部结合上一年度使用情况、产品更新换代需求（如新型防护口罩更符合环保标准），调整采购计划；行政部汇总需求后，制定《年度劳保用品采购计划》（包括产品名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间），报安全管理部审核、公司管理层审批。

季度、月度采购计划根据年度计划分解与临时需求（如新增员工、突发损坏）制定，由行政部提交安全管理部审核后执行，确保采购及时、库存充足。

第七条供应商选择与采购实施

行政部通过公开询价、资质审查等方式筛选供应商，优先选择具备《劳动防护用品生产许可证》《产品合格证》，且近3年无质量投诉记录的供应商；与选定供应商签订采购合同，明确产品质量标准、验收要求、交货期限、售后服务（如质量问题退换货）及违约责任。

采购过程中，行政部需要求供应商提供每批次产品的质量检验报告、产品合格证等证明文件；禁止采购“三无”产品（无生产日期、无质量合格证、无生产厂家）或超过保质期的劳保用品（如防护口罩、手套）。

第八条验收与入库

劳保用品到货后，行政部联合安全管理部开展验收：核对产品名称、规格、数量是否与采购合同一致；检查产品包装是否完好，有无破损、污渍；查看产品标识（包括生产厂家、生产日期、保质期、执行标准号）