2025年档案工作周计划与档案工作总结与计划.docVIP

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档案工作周计划与档案工作总结与计划汇编

档案工作周计划

一、文献材料搜集管理

1、企业指定专人负责文献材料管理。

2、文献材料搜集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几种部门参与办理，在工作中形成文献材料，由主办部门或人员搜集，交行政部立案。会议文献由行政部搜集。

二、归档范围

1、重要会议材料，包括会议告知、汇报、决策、总结、经典发言、会议记录等。

2、我司对外正式发文与有关单位来往文书。

3、我司多种工作计划、总结、汇报、请示、批复、会议记录、记录报表及简报。

4、我司与有关单位签订协议、协议书等文献材料。

5、我司职工个人档案、劳动协议、工资、福利方面文献材料。

6、我司大事记及反应我司重要活动剪报、照片、录音、录像等。

三、归档规定

1、档案质量总规定是：遵照文献形成规律和特点，保持文献之间有机联络，区别不一样价值，便于保管和运用。

2、归档文献材料种数、份数以及每份文献页数均应齐全完整。

3、在归档文献材料中，应将每份文献正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文献与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不一样年度文献一般不得放在一起立卷;跨年度总结放在针对最终一年立卷;跨年度会议文献放在会议开幕年。

5、档案文献材料应区别不一样状况进行排列，密不可分文献材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其他文献材料依其形成规律或特点，应保持文献之间亲密联络并进行系统排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文献材料搜集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、规定，将文献材料准时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护企业档案完整与安全。

4、公文承接部门或承接人员应保证经办文献系统完整(公文上多种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办文献材料向接办人员交接清晰，不得私自带走或销毁。

五、档案运用

1、企业档案借阅。

(1)企业内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文献借阅单》，报主管人员同意后，方可借阅。其中非受控文档借阅要由部门经理签字同意;受控文档借阅要由总经理签字同意。

(2)外单位借阅档案时，应持有单位简介信，经总经理同意后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

2、档案借阅最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面汇报，报总经理处理。

3、企业档案只有企业内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文献复制单》，报主管人员同意后，方可复制。其中非受控文档借阅要由部门经理签字同意;受控文档借阅要由总经理签字同意。

4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文献或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理同意才能摘抄或复制。

6、必须爱惜档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借，必须专人专用。

8、用毕准时归还，如需延长借阅时间，必须告知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效档案，由档案管理员登记造册，经有关领导共同鉴定，报总经理同意后，按规定销毁。

2、经同意销毁档案，可单独寄存六个月，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

3、销毁文献必须在指定地点进行，并指派专人监销，文献销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

档案工作总结与计划

一、机关档案工作

根据市档案局推进档案立卷改革工作深入规定,在市档案局业务指导科精心指导下，我镇机关综合档案室xx年文书档案仍然以“件”为单位，保管期限以“永久、30年、xx年”整理归档。通过档案深入立卷改革，我们体会到，运用档案以便快捷，并且规范安全，以便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同步完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案归档立卷工作。做好党委、政府文献汇编，档案运用效果汇编，各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策根据、为部门提供凭证根据，不停提高档案运用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件，其中本年度整理归档xx年度26卷/295件；文书档案676卷/xx件，其中本年度整理归档xx年度292件；科技档案86件；专门档案{会计档案}180卷；声像档案2册；文书资料447册，其中本年度整理xx年度26册；实物档案177件，其中本年度登记归档xx年度5件；实物档案177件中印章类登记65枚，奖牌类登记112件。

二、基层档案工作

我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作布署，即有分管领导、有档案工作员