晋能控股用工管理办法.docxVIP

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晋能控股用工管理办法

一、适用范围

本办法适用于晋能控股集团有限公司(以下简称“集团”)及所属全资子公司、控股子公司、实际控制企业(以下统称“所属企业”)的全体从业人员管理,包括与企业直接建立劳动关系的合同制员工、非全日制用工人员,以及通过劳务派遣、业务外包等方式使用的间接用工人员。

二、用工分类与基本要求

(一)直接用工

1.合同制员工:与企业签订书面劳动合同,建立正式劳动关系的从业人员,包括管理、技术、操作等各类岗位人员。

2.非全日制用工:以小时计酬为主,每日工作时间不超过4小时、每周累计不超过24小时的用工形式,需签订书面或口头协议,不得约定试用期,工资结算周期不超过15日。

(二)间接用工

1.劳务派遣:由劳务派遣单位与劳动者签订劳动合同,派遣至集团或所属企业工作的用工形式。使用范围限于临时性(不超过6个月)、辅助性(非主营业务岗位)、替代性(员工因脱产学习、休假等无法工作期间由他人替代)岗位,用工比例不得超过用工总量的10%。

2.业务外包:将非核心业务通过合同形式委托给具有相应资质的第三方机构完成,由承包方直接管理作业人员。集团及所属企业不得对承包方员工进行直接考勤、考核或指挥,需在外包协议中明确安全、质量责任边界。

三、招聘与录用管理

(一)招聘原则

遵循“公开、公平、竞争、择优”原则,禁止性别、民族、地域等歧视性条件,关键岗位需履行亲属回避制度(夫妻关系、直系血亲、三代以内旁系血亲及近姻亲不得在同一单位有直接上下级或监督关系)。

(二)招聘流程

1.需求申报:用人部门需提前30日提交《招聘需求申请表》,注明岗位名称、人数、岗位职责、任职资格(学历、专业、技能、工作经验等)、薪酬范围及特殊要求(如职业资格证书),经部门负责人审核后报人力资源部门。

2.计划审批:人力资源部门汇总需求,结合编制、预算及业务发展需求,制定《年度招聘计划》,经分管领导审核、集团总经理办公会审批后实施;紧急招聘需单独提交申请,经集团主要负责人批准。

3.信息发布:通过集团官网、内部公告栏、合作招聘平台等渠道发布招聘信息,明确岗位要求、报名方式及截止时间,信息保留期不少于7个工作日。

4.简历筛选与测评:人力资源部门联合用人部门筛选简历,确定进入测评环节人员;测评包括笔试(专业知识)、面试(综合能力)、实操(技术岗位),权重按岗位性质设定(管理岗面试占比≥50%,技术岗实操占比≥40%)。

5.背景调查:对拟录用人员开展背景核查,内容包括学历/学位验证(通过学信网)、职业资格认证、前雇主工作表现、是否存在犯罪记录(需本人签署授权书),关键岗位(如财务、风控、技术研发)需延伸核查社会信用记录。

6.审批录用:测评与背景调查通过后,人力资源部门提交《拟录用人员审批表》,经用人部门、分管领导、集团主要负责人逐级审批;录用结果通过邮件或书面通知,明确报到时间、需提交材料(身份证、学历证、资格证、离职证明、体检报告等)及逾期未报到处理规则(视为自动放弃,3个月内不得重新申请)。

7.入职办理:新员工需在报到后10个工作日内签订劳动合同(非全日制用工除外),完成工牌、系统账号、办公用品发放,建立员工档案(含纸质版与电子版,内容包括入职材料、合同、考核记录、培训记录等);入职1个月内组织新员工培训,内容涵盖企业文化、规章制度、安全生产等,培训考核不合格者延长试用期或不予录用。

四、劳动合同管理

(一)合同签订

1.合同制员工入职后30日内须签订书面劳动合同,明确合同期限(固定期限一般为2-5年,无固定期限按《劳动合同法》规定执行)、工作内容、工作地点、薪酬标准、试用期(合同期限1年以下不超过1个月,1-3年不超过2个月,3年以上及无固定期限不超过6个月)、违约责任等条款。

2.试用期工资不低于约定工资的80%且不低于当地最低工资标准;试用期满前15日,用人部门需完成试用期考核(内容包括岗位胜任力、工作态度、合规性),考核结果分为“合格”“不合格”,不合格者解除劳动合同,需提前3日书面通知并说明理由。

(二)合同续订与变更

1.固定期限合同到期前30日,人力资源部门与员工协商续订事宜;员工在集团连续工作满10年或连续两次签订固定期限合同且无过失性解除情形的,应当签订无固定期限劳动合同。

2.因岗位调整、工作地点变更、薪酬调整等需变更合同的,双方协商一致后签订《劳动合同变更协议》,变更内容需符合法律法规及集团制度。

(三)合同解除与终止

1.协商解除:双方协商一致可解除合同,企业提出的需支付经济补偿(按工作年限每满1年支付1个月工资,不满半年支付0.5个月)。

2.过失性解除:员工存在以下情形之一的,企业可立即解

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