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企业资质管理制度
第一章总则
第一条为加强集团公司及各二级单位资质管理工作,为集团公司可持续发展提供支撑,特制定本制度。
第二章各级职责
第二条集团公司技术管理部负责集团公司资质管理工作,包括资料收集、申报、证书领取、维护等,将相关政策法规及时反馈集团公司各部门。并负责指导、协助各二级单位资质申报、升级及维护等工作。各二级单位负责本单位资质申报、升级和维护等工作,并制定相关管理办法。
第三条技术管理部负责根据集团公司战略规划,制定集团公司总部资质申报、升级及维护计划,提出资质维护或升级所需的人员及业绩等需求,将需求通知人力资源部、市场经营部等相关部门。
第四条人力资源部负责根据技术管理部所提需求,提前做好申请资质所需人员的引进、培养、培训以及储备工作,按时提供申请、变更资质相关的人力资源资料,配合资质的日常管理维护,做好人员的动态管理工作。
第五条市场经营部负责根据技术管理部所提需求,规划市场经营方向及申请资质需匹配的工程项目,并按照第八条规定匹配人员业绩,在投标中落实。
第六条生产运营管理中心负责提供资质申报、升级及维护工作所需的开工报告、合同协议书、工程量清单等资料。
第七条财务管理中心负责提供资质申报、升级及维护工作所需集团公司资产情况等相关资料。
第三章资质管理
第八条人员业绩匹配规定
每年度由技术管理部牵头,组织集团公司生产运营管理中心、人力资源部、市场经营部对人员业绩进行梳理,梳理完成后,共同确定人员业绩的配备规划,经总经理批准后,市场经营部在后续投标过程中,按照业绩配备规划执行,并将执行情况抄送集团公司各相关部门,如有特殊情况,由市场经营部反馈上述部门共同商讨确定。以二级单位资质投标的项目人员业绩由各二级单位自行管理,报备集团公司技术管理部。
第九条各二级单位年初制定资质申请及升级计划,报集团公司技术管理部审批,设计研发管理部结合集团公司战略发展规划和各二级单位上报的资质申请及升级计划,定期下达资质申请及升级任务,年底时对完成情况进行考核。过程中各二级单位依据实际情况需调整申报任务的,须及时提交申请流程,审批流程如下:二级单位-集团公司生产运营管理部-集团公司技术管理部-分管领导-总经理。
第十条二级单位设计、施工资质证件有效期内名称、地址、注册资本、法定代表人等发生变更的,应当在工商部门办理变更手续后及时办理资质证书变更,并报备技术管理部备案。
第十一条二级单位资质证件有效期届满的,应在有效期届满3个月前,向原资质许可机关提出延续申请,确保在有效期届满前获批,并报备技术管理部备案。
第十二条集团公司正常经营使用、邮寄等须经资证主管、部门负责人、集团公司分管领导“三级”审批。
第四章管理责任
第十三条集团公司及二级单位资质证件年检必须在年检通知规定的时间内完成,如超过规定期限未办理以至致资质过期的,将追究各单位负责人及直接人员责任。
第十四条集团公司及二级单位资质证件除正常的年检和换证外,凡涉及变更或注销的,必须经集团公司总经理批准后方可办理。
第十五条集团公司或二级单位资质证件遗失的,须按集团公司规定立即发布遗失声明,证明资质证件已经失效,并按主管部门的要求重新补办新资质证件。
第五章附则
第十六条本制度由集团公司技术管理部负责解释。
第十七条本制度自印发之日起施行。
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