证明函管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为规范证明函的申请、审核、发放和使用，确保证明函的真实性、合法性和有效性，维护学校、教职工和学生的合法权益，特制定本制度。

二、定义

证明函是指学校根据教职工、学生及其他相关人员的申请，对其身份、学历、经历、能力、成绩等事项出具的书面证明。

三、证明函的种类

1.学历证明函：证明申请人的学历、学位及毕业时间。

2.工作经历证明函：证明申请人在学校的工作经历、职务及工作时间。

3.个人能力证明函：证明申请人在某一领域的专业能力。

4.成绩证明函：证明申请人在某一课程或考试中的成绩。

5.其他证明函：根据实际情况，由学校相关部门出具的证明函。

四、证明函的申请

1.申请证明函的教职工、学生及其他相关人员应向相关部门提出书面申请，并提交相关证明材料。

2.申请材料应真实、完整、准确，不得弄虚作假。

3.相关部门对申请材料进行审核，符合条件者予以受理。

五、证明函的审核

1.审核部门对申请材料进行审核，确保证明函的真实性、合法性和有效性。

2.审核部门应在收到申请材料之日起5个工作日内完成审核工作。

3.审核部门认为申请材料不符合要求的，应一次性告知申请人需要补充的材料。

六、证明函的发放

1.审核通过的证明函，由审核部门出具并加盖学校公章。

2.证明函一经发放，不得随意更改、涂改或伪造。

3.证明函的有效期为一年，过期需重新申请。

七、证明函的使用

1.证明函仅用于申请人本人使用，不得转借、出租或出售。

2.申请人应妥善保管证明函，防止遗失、损坏或泄露。

3.如证明函遗失或损坏，申请人应及时向相关部门报告，并重新申请。

八、违规处理

1.申请人提供虚假材料申请证明函的，一经查实，取消其申请资格，并追究相关责任。

2.伪造、篡改、盗用证明函的，依法承担法律责任。

3.相关部门工作人员在工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法依规追究责任。

九、附则

1.本制度由学校办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

注：本制度根据实际情况可适时调整。

第2篇

一、总则

为规范我单位证明函的发放、使用和管理，确保证明函的真实性、合法性和有效性，维护我单位的形象和权益，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我单位内部各部门、各岗位因工作需要对外出具的各类证明函。

三、证明函的种类

1.证明身份的证明函；

2.证明学历、学位的证明函；

3.证明工作经历的证明函；

4.证明财务状况的证明函；

5.证明其他事项的证明函。

四、证明函的申请与审批

1.申请：各部门、各岗位因工作需要出具证明函时，应向证明函管理部门提出书面申请，并附上相关证明材料。

2.审批：证明函管理部门对申请材料进行审核，确认无误后，报主管领导审批。

3.审批权限：证明函的审批权限根据证明函的种类和金额划分，具体如下：

（1）金额在1000元以下的证明函，由证明函管理部门负责人审批；

（2）金额在1000元（含）至5000元的证明函，由证明函管理部门负责人审批，并报主管领导备案；

（3）金额在5000元（含）以上的证明函，由证明函管理部门负责人审批，并报主管领导审批。

五、证明函的格式与内容

1.格式：证明函应使用统一的格式，包括单位名称、证明函编号、出具日期、证明事项、落款等。

2.内容：证明函内容应真实、准确、完整，不得含有虚假信息。

六、证明函的发放与使用

1.发放：证明函经审批通过后，由证明函管理部门负责发放。

2.使用：证明函仅限于证明函上所列事项，不得用于其他用途。

3.保管：证明函使用后，应由使用者妥善保管，不得遗失、损毁。

七、证明函的撤销与变更

1.撤销：如证明函内容出现错误或不符合实际情况，证明函管理部门应立即撤销该证明函，并通知使用者。

2.变更：如证明函内容需要变更，证明函管理部门应重新出具证明函，并通知使用者。

八、责任与处罚

1.对违反本制度，出具虚假证明函的，一经查实，将严肃追究相关责任人的责任。

2.对因工作需要出具证明函，但未按规定程序办理的，将给予批评教育；情节严重的，将依法依规进行处理。

九、附则

1.本制度由证明函管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

特此函告。

第3篇

一、总则

为规范证明函的申请、审核、发放和使用，确保证明函的真实性、合法性和有效性，维护我单位形象和信誉，特制定本制度。

二、定义

证明函是指我单位根据有关法律法规、政策规定和实际需要，对申请人提供的有关事项进行核实后，出具的具有法律效力的书面证明。

三、适用范围

本制度适用于我单位内部各部门、各岗位办理证明函的相关活动。

四、证明函的种类

1.证明身份的证明函；

2.证明学历、学位的证明函；

3.证明工作经历的证明函；

4.证明婚姻