招待住宿管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为了规范招待住宿管理，提高招待住宿工作的效率和服务质量，保障公司形象和员工权益，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部员工因工作需要，在公司安排的招待住宿场所住宿的情况。

三、管理制度

1.招待住宿申请

（1）员工因工作需要，需在公司安排的招待住宿场所住宿的，应提前向部门负责人提出申请。

（2）部门负责人审批同意后，将住宿申请报送至人力资源部门。

（3）人力资源部门根据实际情况，审批住宿申请，并通知部门负责人。

2.招待住宿标准

（1）住宿标准按照公司规定的标准执行，不得超出标准。

（2）住宿标准包括住宿地点、住宿时长、住宿费用等。

3.招待住宿费用报销

（1）员工住宿费用按照公司规定的报销标准进行报销。

（2）员工需在住宿结束后及时向财务部门提交住宿费用报销申请。

（3）财务部门对报销申请进行审核，审核通过后，将报销费用支付给员工。

4.招待住宿场所管理

（1）招待住宿场所应保持整洁、安全、舒适。

（2）员工在住宿期间，应爱护住宿场所设施，不得损坏。

（3）住宿场所的钥匙由住宿员工负责保管，不得随意转借他人。

（4）住宿场所内禁止吸烟、酗酒、赌博等行为。

5.招待住宿信息登记

（1）人力资源部门负责建立招待住宿信息登记台账。

（2）员工住宿期间，需在台账上登记住宿时间、住宿地点、住宿费用等信息。

（3）台账应妥善保管，便于查阅。

四、违规处理

1.员工未按规定申请住宿，或擅自改变住宿地点、住宿时长，造成不良影响的，视情节轻重给予警告、记过等处分。

2.员工损坏住宿场所设施，需赔偿相应损失。

3.员工在住宿期间违反住宿场所管理规定，造成不良影响的，视情节轻重给予警告、记过等处分。

五、附则

1.本制度由人力资源部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3.本制度如需修改，经公司领导批准后予以实施。

第2篇

一、总则

为加强我单位招待住宿管理，提高招待服务质量，确保招待工作的规范化和制度化，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我单位内部各部门、各岗位因公务接待、业务交流、培训学习等需要，安排住宿的人员。

三、住宿申请与审批

1.住宿申请：需住宿的人员应提前向所在部门负责人提出住宿申请，说明住宿原因、时间、地点及费用预算。

2.审批程序：部门负责人对住宿申请进行审核，认为符合规定的，签署意见后报单位主管领导审批。

3.审批权限：单位主管领导对住宿申请进行审批，审批结果通知申请人。

四、住宿安排

1.住宿地点：根据住宿人员的职务、级别及单位相关规定，合理选择住宿地点。

2.住宿标准：按照单位规定的住宿标准，安排住宿房间。

3.住宿时间：住宿时间原则上不超过规定期限，特殊情况需延长住宿时间的，应重新履行审批手续。

五、费用管理

1.住宿费用：住宿费用按照单位规定的收费标准收取，住宿人员应按时缴纳。

2.费用报销：住宿人员离店后，凭住宿发票及相关证明材料，向财务部门报销住宿费用。

3.费用结算：住宿费用结算应在离店后一周内完成。

六、住宿纪律

1.住宿人员应遵守住宿地的规章制度，爱护公共设施，保持房间整洁。

2.住宿人员不得擅自改变房间布局，不得在房间内进行影响他人休息的活动。

3.住宿人员不得在房间内吸烟、饮酒，不得在房间内进行赌博、酗酒等违法活动。

4.住宿人员离店时，应将房间内物品整理好，确保房间整洁。

七、监督检查

1.单位设立专门的招待住宿管理部门，负责对住宿工作进行监督检查。

2.招待住宿管理部门定期对住宿情况进行检查，发现问题及时纠正。

3.对违反本制度的行为，给予批评教育，情节严重的，按照相关规定进行处理。

八、附则

1.本制度由单位主管领导负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

3.本制度如有未尽事宜，由单位主管领导根据实际情况予以补充和修改。

第3篇

一、总则

为了规范招待住宿管理，提高招待效率，保障住宿质量，确保公司形象，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部及对外接待的住宿管理。

三、管理职责

1.人力资源部：负责制定本制度，监督实施，并对违反制度的行为进行查处。

2.行政部：负责安排住宿、办理入住手续、提供住宿服务。

3.财务部：负责住宿费用的审核、报销。

4.各部门负责人：负责对本部门员工的住宿进行监督和管理。

四、住宿申请

1.部门负责人根据工作需要，向行政部提出住宿申请。

2.行政部根据实际情况，审批住宿申请，并通知申请人。

3.申请人需提供有效证件，如身份证、工作证等。

五、住宿安排

1.行政部根据申请人需求，为其安排合适的住宿。

2.住宿房间应保持整洁、舒适，符合卫生标准。

3.行政部负责对住宿房间进行定期检查，确保住宿环境良