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大学工卡管理办法

第一条适用对象

本办法所指工卡为学校统一制作、发放的教职工身份识别与功能集成载体，适用于以下人员：

（一）本校在编教职工（含专职教师、行政管理人员、工勤人员）；

（二）与学校签订劳务派遣协议的非在编工作人员；

（三）经学校批准的外聘教师、科研合作项目成员等短期服务人员（服务期超过1个月）；

（四）经学校合作单位正式推荐、需长期驻校开展协作的非本校人员（驻校期超过3个月）；

（五）其他经学校授权部门审核确认需发放工卡的特殊人员。

第二条工卡类型与功能界定

工卡按使用期限和权限划分为四类，具体功能如下：

（一）正式工卡

发放对象：在编教职工、劳务派遣人员（合同期1年及以上）。

有效期限：自发放之日起5年，与劳动合同/聘用合同期限不一致时，以合同到期日为实际有效期截止日。

核心功能：

1.身份识别：作为校内身份核验的法定凭证，用于门禁通行、会议签到、档案查阅等场景；

2.消费服务：关联校园卡账户，支持食堂就餐、超市消费、自助设备使用等校内商业服务；

3.资源访问：开放图书馆借阅（限教职工额度）、实验室预约（需额外审批）、学术活动参与等权限；

4.信息查询：通过校园卡服务平台查询个人消费记录、考勤数据（仅限行政人员）及校内通知。

（二）临时工卡

发放对象：外聘教师（聘期1-12个月）、科研合作项目成员（项目周期1-12个月）、驻校协作人员（驻校期3-12个月）。

有效期限：与外聘协议、项目合同或驻校合作文件约定的服务期一致，最长不超过12个月。

核心功能：

1.身份识别：仅限指定办公区域、实验场地及合作项目相关场所的门禁通行；

2.消费服务：开通基础餐饮消费功能（每日限额200元），不支持超市购物及高值设备使用；

3.资源访问：仅开放项目关联的图书馆文献查阅（限电子资源）、会议室预约（需项目负责人审批）。

（三）访客工卡

发放对象：因公务来访需在校园内停留1-7日的外部人员（如学术交流嘉宾、企业合作代表）。

有效期限：单次发放不超过7日，特殊情况需延长的，须经接待部门负责人审批并重新办理。

核心功能：

1.身份识别：仅限接待部门指定的办公区、会议室及公共活动区域通行；

2.消费服务：开通临时餐饮卡功能（需预存费用，离岗前可退余额），不支持其他消费；

3.资源访问：无图书馆、实验室等内部资源使用权限。

（四）特殊工卡

发放对象：经学校安全委员会审批的特殊岗位人员（如临时安保、维修应急人员）。

有效期限：根据具体任务需求设定，最长不超过3个月。

核心功能：

1.身份识别：仅限任务相关区域（如施工区、设备间）通行；

2.无消费及资源访问功能。

第三条工卡申领与发放流程

（一）申请条件与材料

1.正式工卡：新入职人员需提供《入职通知书》（在编）或《劳务派遣合同》（非在编）原件及复印件、身份证原件及复印件、1寸近期免冠彩色证件照（电子版需符合校园卡系统要求：白底、300dpi、295×413像素）；

2.临时工卡：外聘人员需提供《外聘协议》原件及复印件（需注明服务期限、工作内容）、所在单位（或推荐方）出具的无犯罪记录证明；科研合作人员需提供《项目合作协议》复印件（加盖项目组公章）、个人身份证明；

3.访客工卡：需由校内接待部门填写《访客工卡申请表》（需注明访客姓名、单位、来访事由、停留时间、通行区域），并附访客身份证复印件；

4.特殊工卡：需由使用部门提交《特殊工卡申请报告》（需说明任务内容、期限、通行区域），经保卫处安全审核、分管校领导审批后生效。

（二）审批与制卡

1.申请材料提交至所在部门（或接待部门），由部门秘书核对原件、留存复印件，通过校园管理系统提交电子申请；

2.人事处（在编/劳务派遣人员）或科研处（合作项目人员）、国际交流处（外宾）对人员身份及资格进行初审；

3.保卫处根据申请的通行区域进行安全风险评估，确认权限范围；

4.卡务中心（设在后勤保障处）收到终审通过的申请后，3个工作日内完成制卡；

5.工卡制作完成后，由申请部门通知申请人凭身份证原件领取，领取时需签署《工卡使用承诺书》，确认知悉使用规范及违规责任。

第四条工卡使用规范

（一）日常使用要求

1.工卡须随身携带，在校园内接受身份核验时需主动出示；

2.禁止转借、出租、涂改工卡，禁止伪造或使用伪造工卡；

3.工卡信息（姓名、部门、职务等）发生变更时，须在变更生效后5个工作日内持相关证明（如调令、职务任免文件）到卡务中心办理信息更新；

4.工卡内置芯片为敏感信息载体，需避免弯折、磁卡靠近