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大学研究生学历及学位证书管理办法

第一条适用对象

本办法适用于学校招收的全日制和非全日制研究生（含学术学位研究生、专业学位研究生，以下简称“研究生”），涵盖博士研究生、硕士研究生两个层次。港澳台地区及外籍研究生的学历、学位证书管理参照本办法执行，国家另有规定的从其规定。

第二条证书种类及定义

（一）学历证书：指研究生完成培养方案规定的全部课程学习、实践环节及科研任务，通过中期考核、论文答辩等培养环节，经学校审核准予毕业时发放的《毕业证书》。学历证书是研究生接受高等教育学历层次的法定凭证，记载内容包括姓名、性别、出生日期、公民身份号码（或其他有效身份证件号码）、学号、专业名称、学习形式（全日制/非全日制）、层次（博士/硕士）、毕业时间、证书编号等信息。

（二）学位证书：指研究生达到学校学位授予标准，通过学位论文答辩，经校学位评定委员会审议通过后发放的《学位证书》（学术学位标注学科门类，专业学位标注专业学位类别）。学位证书是研究生学术水平或专业能力达到相应标准的法定凭证，记载内容包括姓名、性别、出生日期、公民身份号码（或其他有效身份证件号码）、学科（专业学位类别）名称、层次（博士/硕士）、学位授予时间、证书编号、学校名称、校长签名、学校学位评定委员会印章等信息。

第三条申领基本条件

（一）学历证书申领条件：

1.按培养方案要求修满规定学分，完成课程学习且成绩合格；

2.完成专业实践、科研训练等培养环节并达到要求；

3.通过学位论文中期考核、预答辩及正式答辩；

4.经所在培养单位审核通过，学校研究生培养部门复核确认准予毕业；

5.无未结清的学费、住宿费或其他应缴费用；

6.无尚未处理完毕的违纪违规行为。

（二）学位证书申领条件：

1.已取得毕业资格（申请博士学位者可在毕业前申请，但须在毕业时取得学位）；

2.学位论文符合学术规范与创新要求，通过同行专家评阅及答辩委员会答辩；

3.达到学校规定的学术成果要求（学术学位研究生需满足科研成果量化标准，专业学位研究生需满足实践能力或应用成果要求）；

4.经培养单位学位评定分委员会审议通过，校学位评定委员会表决批准；

5.无因学术不端、违反学术道德等行为被终止学位申请的记录。

第四条证书制作与发放流程

（一）制证主体与标准：

学历证书、学位证书由学校研究生工作部（处）（以下简称“研究生院”）统一制作，严格采用教育部规定的证书格式及防伪技术（含电子水印、防伪底纹、编号规则等）。证书信息须与中国高等教育学生信息网（学信网）、中国学位与研究生教育信息网（学位网）注册信息一致。

（二）信息核对与确认：

1.研究生应在毕业前3个月通过学校研究生管理信息系统核对个人基本信息（姓名、性别、出生日期、证件号码、专业名称等）。信息有误的，需提交《研究生学历学位信息修改申请表》及相关证明材料（如身份证、户口本、录取审批表等），经培养单位、研究生院逐级审核后，报教育部学生服务与素质发展中心（学信网）、国务院学位委员会办公室（学位网）备案修改。

2.学位授予学科（专业学位类别）信息由培养单位根据研究生实际修读情况及校学位评定委员会决议确认，研究生院负责复核并标注于学位证书。

（三）证书发放程序：

1.研究生院于每年6月、12月（春季、秋季毕业批次）集中制作证书。证书发放前，培养单位需核对研究生毕业、学位资格名单，确认无误后提交《学历学位证书发放确认表》。

2.证书发放采取现场领取或委托代领方式：

（1）现场领取：研究生须持本人有效身份证件（身份证、学生证等）到培养单位指定地点领取，签字确认《学历学位证书领取登记表》；

（2）委托代领：因特殊原因无法现场领取的，需提交由本人签名的《委托代领书》（注明代领人姓名、身份证件号码及委托事项）、代领人有效身份证件原件及复印件，培养单位审核通过后代为发放，代领人需在《领取登记表》中备注“代领”并签字。

3.非全日制研究生证书发放参照上述流程执行，培养单位可根据实际情况安排集中发放或邮寄（邮寄需采用EMS等可靠渠道，研究生需签署《证书邮寄确认书》并承担邮寄风险）。

第五条证书补发与换发

（一）补发情形：

学历证书或学位证书因丢失、损毁等原因无法使用的，可申请补发《毕业证明书》或《学位证明书》（以下统称“证明书”）。证明书与原证书具有同等法律效力，注明“补发”字样及原证书编号。

（二）补发申请材料：

1.《研究生学历/学位证明书补发申请表》（需本人签名）；

2.本人有效身份证件复印件；

3.证书丢失的，需提供省级以上公开发行报刊的遗失声明（或学校认可的网络公示证明）；

4.证书