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XX信息科技有限公司
电子邮件管理程序
[XX-B-26]
V1.0
发布日期2013年03月10日
发布部门信息安全管理小组
实施日期2013年03月10日
XX信息科技有限公司文件编号XX-B-26
文件版次1.0
电子邮件管理程序
密级机密
变更履历
版本变更履历变更人/变更日期审核人/审核日期批准人/批准日期
1.0初次发布
i
XX信息科技有限公司文件编号XX-B-26
文件版次1.0
电子邮件管理程序
密级机密
1目的
为了对组织内员工使用电子邮件（Email）情况进行有效的控制，特制定本程序。
2范围
本程序适用于组织内电子邮箱的管理和员工使用电子邮件管理。
3职责
3.1工程部
负责批准组织内电子邮箱的使用申请。
3.2工程部
负责组织的电子邮箱的开通、注销及日常维护管理；
负责员工使用电子邮件情况的监控。
4相关文件
《信息安全管理手册》
《信息系统访问与使用监控管理程序》
《电子邮件使用准则》
5程序
5.1电子邮件使用策略
因工作需要的组织内的员工均可申请公司电子邮箱，组织的电子邮箱的账号密码必须
符合《信息系统访问与使用监控管理程序》；
不得使用组织的电子邮箱发送、转发、收取机密信息，不得使用个人电子邮箱发送、
转发、收取机密和秘密信息；
组织有权对员工使用组织的电子邮箱情况、在组织内网络使用个人电子邮箱情况以及
传送的内容进行监视和记录，并对其内容进行存储备份以用于法律目的。
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XX信息科技有限公司文件编号XX-B-26
文件版次1.0
电子邮件管理程序
密级机密
使用电子邮箱应遵循《电子邮件策略》规定。
5.2电子邮箱分类
原则上，组织只为个人设置一个电子邮箱。
个人邮箱是组织为员工个人提供的具体邮件地址，由员工个人申请使用。
电子邮件系统邮箱的增删处理由电子邮件系统管理员操作执行。
5.3电子邮箱的申请、使用
新员工入职时，在分配完个人PC机之后，由工程部IT专职人员安装操作系统及工具软
件后，为其设置电子邮箱。
电子邮箱的用户
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