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物资供应商准入承诺书
我司[供应商公司全称]作为物资供应商,深刻认识到物资供应在采购方业务运营中的重要性。为确保能够以高质量、高标准为采购方提供物资及相关服务,我司郑重作出以下准入承诺:
一、合法合规经营承诺
1.严格遵守国家法律法规以及采购方所在地的地方法规,包括但不限于《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国安全生产法》等与物资供应、质量保障、安全生产等相关的法律法规。
2.具备合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或“多证合一”营业执照)以及与所供应物资相关的生产许可证、经营许可证等必要资质证书。保证所提供的资质文件真实、准确、完整,不提供虚假或过期的资质证明材料。
3.依法纳税,按时足额缴纳各项税款,无偷、逃、骗税等违法行为。遵守国家税收征管的各项规定,积极配合税务机关的税收征管工作。
4.严格遵守市场监管部门的相关规定,诚信经营,不参与任何形式的商业欺诈、不正当竞争等违法违规行为。维护市场秩序,树立良好的企业形象。
二、物资质量承诺
1.建立完善的质量管理体系,严格按照ISO9001质量管理体系标准进行物资的生产、采购、检验和交付等环节的管理。确保所供应的物资符合国家相关标准、行业标准以及采购方的特定技术要求和质量标准。
2.对物资的原材料采购进行严格把控,选择优质、可靠的原材料供应商。对原材料进行严格的检验和验收,确保原材料的质量符合要求。在物资生产过程中,严格执行生产工艺和操作规程,加强质量控制,确保每一个生产环节都符合质量标准。
3.对所供应的物资提供质量合格证明文件,包括产品质量检验报告、质量认证证书等。保证所提供的质量证明文件真实、有效,与所供应的物资相符。
4.接受采购方对物资质量的监督和检查。积极配合采购方的质量抽检、验收等工作,对采购方提出的质量问题及时响应,按照采购方的要求进行整改和处理。如因物资质量问题给采购方造成损失的,我司将承担相应的赔偿责任。
5.对所供应的物资提供质量保证期。在质量保证期内,如物资出现质量问题,我司将免费提供维修、更换等服务。质量保证期自物资交付验收合格之日起计算,具体期限按照合同约定执行。
三、供应能力承诺
1.具备充足的生产能力和库存管理能力,能够按照采购方的需求及时、足量供应物资。根据采购方的采购计划,合理安排生产和库存,确保物资的供应不受生产周期、原材料供应等因素的影响。
2.建立完善的供应链管理体系,与主要原材料供应商建立长期稳定的合作关系,确保原材料的供应稳定。加强对供应链的风险评估和管理,制定应急预案,以应对可能出现的原材料供应中断、运输延误等突发情况。
3.对采购方的紧急采购需求,我司将在接到通知后[X]小时内做出响应,并在[X]小时内提供解决方案。如因不可抗力等特殊原因无法按时供应物资,我司将及时通知采购方,并说明原因和预计恢复供应的时间。
4.不断优化生产流程和供应流程,提高供应效率。采用先进的生产技术和管理方法,降低生产成本,提高物资的供应质量和效率,为采购方提供更优质的服务。
四、价格合理承诺
1.所提供的物资价格将遵循公平、合理、透明的原则,不高于市场同类产品的合理价格水平。在制定价格时,充分考虑物资的成本、市场供求关系、质量标准等因素,确保价格的合理性。
2.向采购方提供详细的价格构成清单,包括原材料成本、加工成本、运输成本、利润等各项费用。保证价格构成清晰、合理,不隐瞒或虚报价格信息。
3.在合同有效期内,如因原材料价格波动、市场行情变化等因素需要调整物资价格的,我司将提前[X]天书面通知采购方,并与采购方协商调整价格。在协商一致之前,仍按照原合同价格执行。
4.不与其他供应商串通,操纵市场价格,损害采购方的利益。遵守市场价格竞争规则,通过提高产品质量、优化服务等方式提高自身的竞争力。
五、售后服务承诺
1.建立完善的售后服务体系,设立专门的售后服务热线和服务团队。售后服务热线保持24小时畅通,确保采购方在使用物资过程中遇到问题能够及时联系到我司。
2.对采购方提出的售后服务需求,我司将在接到通知后[X]小时内做出响应,并在[X]小时内到达现场(特殊情况除外)。如因距离较远等原因无法及时到达现场的,将通过电话、视频等方式指导采购方进行故障排查和处理。
3.定期对采购方进行回访,了解物资的使用情况和采购方的满意度。收集采购方的意见和建议,不断改进售后服务质量。
4.对采购方提供技术支持和培训服务。根据采购方的需求,为采购方的相关人员提供物资的使用、维护、保养等方面的技术培训,确保采购方能够正确使用和维护物资。
六、保密承诺
1.对在与采购方合作过程中知悉的采购方的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息予以严格保密。不向任何第三方披露、泄露或使用这
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