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2023招标工作总结十篇
2023招标工作总结篇1
随着公司规模的日益扩大,为适应公司集团化管理的求,
采购部试行将采购与招标分离,以探卖一种新的采购模式,适应
企业的发展。从1月份至今,已有将近5个月的时间,现将工作
中的不足总结如下:
一、招标工作的前期准备不足
1、供应商的遨请范围。对供应商的邀请,目前主是由主管
业务员根据供应商供货经验和技改办的沟通所得知的供应商。邀
请的供应商范围有在我公司准入范围内的和个根据有效信息临时
选择的新供应商,对已准入且发生过业务往来的供应商,公司规
模、实力、供货质量、售后服务等有一定的了解,在邀请前,考虑
到招标物资的特性等因素,做了相应的筛选,但是对于新供应商,
可能是根据同行业沟通或者在行业中较有名气实力较强的供应商,
在招标工作中此类供应商如果符合中标条件,则必须通过考察才
能进行确定。
2、邀请供应商的资质评审。确定邀请供应商的范围后,需
对供应商进行资质评定,以便选取符合招标物资求,邀请拥有
招标物资生产、销售和维修资质的合格供应商,对于新供应商,
仅仅停留在资质的审核上,包括网上查询、业绩核实等,例如:
工作衣邀请的供应商中,其强项有的是做工装,有的是做职业装,
同样有工作和职业装都比较擅长的,而我们选择的中标单位,强
项是职业装,主是酒店制服、银行业、政府部门,工装也有涉
及,但不是其强项。对于真正的实力没有做到心中有数。
二、内部沟通和外部沟通不到位
1、内部沟通。招标物资确定后,主管业务员确定好技术参数、
各类求后,交予招标业务员,招标业务员必须与主管业务员和
使用单位沟通到位,就招标物资的特性、邀请供应商的强项、使
用部门的求等进行了解,才能更好的做好招标工作。
2、外部沟通,也就是与邀请供应商的沟通。内部沟通是外部
沟通的基础,只有内部沟通到位,和邀请供应商交流时才能有效
的解决问题,控制招标物资的质量必须以招标文件逐一核对,才
能达到招标目的。
三、近期招标和采购质量控制过程中的不足之处:
1、思想上不够重视。例如:公司确定工装需求后,到目前将
近5个月的时间结果还是不尽人意,明在思想上没有重视起来,
一味的按部就班去工作,认为不会耽误,做事没有留有余地,没
有考虑到可能发生的变故,对敏感物资采购的警惕性确需提高。
2、内部沟通不到位。对于招标物资,新老业务员的沟通不到
位,例如二厂尿素新增凉水塔pvc填料,厚度达不到要求,主要
原因是管理责任。新业务员中间物资质量控制能力不足的情况在
思想上麻痹大意。尤其新老业务员在业务交接和过去发生过的问
题上不能言传身教,而使错误重复发生。
3、合同执行水平有待提高。尤其是合同签订的细节方面考虑
不周,合同签订中,对生产厂家进行?要求,不允许转包,对不
能按时交货进行了要求,但对合同违约的处理死搬教条,不具有
可操作性。使合同违约方没有受到应有的处罚,合同的签订也失
去了相应的作用。
四、下步整改措施
1、首先在管理上对于业务交接期间加强关注。同时延长业务
交替时间将原3个月改为6个月,加强内、外部沟通,出现物资
质量退换货的按照有关规定考核。
2、招标小组每月对于招标工作过程,要及时总结好的方面、
存在的问题以及下一步的措施。
3、加强学习。尤其合同签订学习。对合同签订的细节、双方
的约定、违约责任等慎重考虑。
2023招标工作总结篇2
本人近期参与了一个_项目的投标,在公司领导的指导下,以
6,将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过email
发给公司费用控制部和材料部。
对于本次项目启动工作,总体上我的线路清晰,目标清楚,
但是也出现了如下几点问题:
a)招标文件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻
地情况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,
在以后的项目投标
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