手册的管理模板.docVIP

PAGE2

手册的管理

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。

手册的控制

职责

ISO组负责质量手册的编写。

管理者代表负责手册审核。

总经理负责手册的批准。

发行版本

手册的发行版号从1开始,每章节的版号按26个英文字母顺序依次递增。

每次修改某章节时,需更新一次该章的版号。手册整本换版时,手册版号由第1版改为第2版,再次换版时版号递增,而每次换版时将章版号重置为A。

发放控制

发出的手册分为”受控”和”不受控”两种。

经管理者代表同意,能够向公司以外发放非受控手册副本。这些副本不作统一的编号,并盖有”不受控”印章,手册更改时,将不再对其进行跟踪。

受控副本有唯一的编号,盖在手册封面页上。

档案室负责按批准的分发表发放手册并作好发放记录。

手册的修改

当质量手册需要修改时,由提出人填写《手册修改申请单》后,交ISO组及管理者代表审核报总经理审批同意后,ISO组修改有关章节,并更新章节版本号。

手册修改时由办公室发放,在发放新的版本或换页的同时,收回旧版手册章节。

对不需保存的旧版本或章节,经ISO组批准,由办公室销毁。

所有版本的正本,由档案室存档。

定期审核

管理评审会议上将对质量手册进行审核,确保手册持续的适应性和有效性,以满足公司规定的质量方针和目标的要求。