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管理文秘试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.以下不属于文秘人员应具备的基本职业素养的是（）

A.良好的沟通能力

B.超强的计算能力

C.严谨的工作态度

D.较强的文字处理能力

2.会议记录的重点不包括（）

A.会议讨论的主要问题

B.参会人员的个人隐私

C.会议形成的决议

D.主要领导的发言要点

3.档案整理工作的第一步是（）

A.分类

B.编号

C.装订

D.收集

4.下列关于公文发文字号的表述，正确的是（）

A.发文字号由发文机关代字、年份和序号组成

B.年份可以简写

C.序号前要加“第”字

D.发文字号编排在发文机关标志下空五行位置

5.秘书在安排领导日程时，应优先考虑（）

A.重要且紧急的事项

B.紧急但不重要的事项

C.重要但不紧急的事项

D.既不重要也不紧急的事项

6.接待来访客人时，秘书首先应该（）

A.请客人就座

B.礼貌问候

C.了解客人来意

D.为客人倒茶

7.以下哪种文件属于上行文（）

A.通知

B.报告

C.通告

D.函

8.秘书在进行信息收集时，应遵循的原则不包括（）

A.准确性

B.时效性

C.全面性

D.随意性

9.会议筹备工作中，确定会议时间的关键因素是（）

A.领导的时间安排

B.参会人员的时间安排

C.会议的重要程度

D.会议室的使用情况

10.档案保管的基本要求是（）

A.防潮、防火、防虫、防盗

B.随意摆放

C.经常移动档案位置

D.档案无需分类保管

11.公文的主送机关是指（）

A.公文的主要受理机关

B.上级领导机关

C.发文机关

D.抄送机关

12.秘书在撰写会议纪要时，应注意的事项不包括（）

A.忠实于会议内容

B.突出重点

C.可以随意添加个人观点

D.条理清晰

13.以下不属于办公室常用办公用品的是（）

A.打印机

B.复印机

C.挖掘机

D.文件夹

14.信息传递的方式不包括（）

A.口头传递

B.书面传递

C.网络传递

D.实物传递

15.秘书在协调工作时，应遵循的原则是（）

A.公平公正

B.偏袒一方

C.只考虑领导意见

D.不考虑实际情况

16.公文的成文日期是指（）

A.公文起草的日期

B.公文打印的日期

C.公文发布的日期

D.会议通过或者发文机关负责人签发的日期

17.以下关于请示的表述，错误的是（）

A.请示应当一文一事

B.请示可以多头主送

C.请示的事项应明确具体

D.请示应在事前进行

18.会议结束后，秘书的工作不包括（）

A.整理会议记录

B.落实会议决议

C.销毁会议文件

D.总结会议经验

19.秘书在处理突发事件时，首先应该（）

A.及时向上级报告

B.自行处理

C.逃避责任

D.隐瞒事实

20.档案利用工作的核心是（）

A.提供档案信息服务

B.对档案进行保密

C.增加档案数量

D.随意开放档案

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.文秘人员的工作内容包括（）

A.文书处理

B.会议组织

C.档案管理

D.信息收集与处理

2.公文的特点有（）

A.法定性

B.规范性

C.时效性

D.随意性

3.会议的要素包括（）

A.会议主题

B.会议时间

C.会议地点

D.参会人员

4.档案分类的方法有（）

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.保管期限分类法

5.秘书在接待工作中应注意的礼仪有（）

A.着装得体

B.礼貌用语

C.热情周到

D.态度冷漠

6.信息处理的步骤包括（）

A.收集

B.整理

C.分析

D.传递

7.以下属于下行文的公文有（）

A.命令

B.决定

C.公告

D.批复

8.办公室环境管理的要求有（）

A.整洁卫生

B.布局合理

C.安静舒适

D.杂乱无章

9.秘书在协调工作时，可以采取的方法有（）

A.沟通协商

B.会议协调

C.文件协调

D.强制命令

10.公文的版头部分包括（）

A.发文机关标志

B.发文字号

C.秘密等级和保密期限

D.紧急程度

三、判断题（每题1分，共10分）

1.文秘工作只是简单的打字、复印，不需要太多专业知识。（）

2.会议记录只要记录领导的发言就可以了。（）

3.档案可以随意销毁，不需要经过任何审批程序。（）

4.公文的标题可以随意拟定，不需要遵循一定的规范。（）

5.秘书在安排领导日程时，应充分考虑领