文秘考试题及答案.docxVIP

文秘考试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.下列关于文书立卷的表述，正确的是（）

A.文书立卷的对象是已经办理完毕且有查考利用价值的文件

B.文书立卷可以将不同年度的文件混合立卷

C.文书立卷时可以不考虑文件的来源

D.文书立卷只需考虑文件的重要性，不必考虑文件的时间顺序

2.会议记录的作用不包括（）

A.作为原始凭证使用

B.作为传达会议精神的依据

C.作为进一步分析研究的参考资料

D.作为总结经验的依据

3.下列公文文种中，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问的是（）

A.报告

B.请示

C.批复

D.函

4.秘书在安排领导的工作日程时，应遵循的原则不包括（）

A.重点突出原则

B.时间紧凑原则

C.留有余地原则

D.统筹兼顾原则

5.下列关于档案保管期限的说法，错误的是（）

A.永久保管的档案是指反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案

B.长期保管的档案是指保管期限为1650年左右的档案

C.短期保管的档案是指保管期限为515年左右的档案

D.档案保管期限的划分是绝对的，不可调整

6.秘书在接待来访客人时，首先应该（）

A.热情问候，让座并奉茶

B.了解客人的来意

C.请客人填写来访登记表

D.向领导汇报客人来访情况

7.下列不属于秘书信息工作特点的是（）

A.广泛性

B.时效性

C.保密性

D.独立性

8.下列公文中，属于下行文的是（）

A.报告

B.请示

C.通知

D.函

9.会议筹备工作的第一项任务是（）

A.确定会议主题

B.确定会议时间

C.确定会议地点

D.确定会议参会人员

10.秘书在起草文件时，要做到（）

A.语言华丽，多使用修辞手法

B.内容详尽，面面俱到

C.观点明确，条理清晰

D.格式随意，突出重点

11.档案整理工作的内容不包括（）

A.区分全宗

B.分类

C.编目

D.鉴定档案价值

12.秘书在接听电话时，错误的做法是（）

A.及时接听，礼貌问候

B.认真记录重要内容

C.随意打断对方讲话

D.结束通话时礼貌道别

13.下列关于办公用品管理的说法，正确的是（）

A.办公用品的采购可以随意进行，无需审批

B.办公用品的库存管理不重要，只要有需要就可以领取

C.办公用品的发放应遵循一定的制度和流程

D.办公用品的使用可以不进行登记

14.下列属于秘书协调工作范围的是（）

A.协调领导与员工之间的关系

B.协调不同部门之间的工作

C.协调与外部单位的关系

D.以上都是

15.公文的成文日期是指（）

A.公文起草的日期

B.公文打印的日期

C.公文发布的日期

D.领导人签发的日期

16.秘书在安排会议议程时，应遵循的原则不包括（）

A.先重要后次要

B.先急后缓

C.先一般后特殊

D.合理安排时间

17.下列关于档案利用的说法，错误的是（）

A.档案利用是档案工作的根本目的

B.档案利用可以只提供档案的副本或复印件

C.档案利用必须严格遵守保密制度

D.档案利用可以随意查阅，无需办理任何手续

18.秘书在撰写工作总结时，应重点突出（）

A.工作成绩

B.工作失误

C.未来计划

D.以上都是

19.下列不属于秘书日常事务工作的是（）

A.安排会议

B.起草文件

C.市场调研

D.接待来访

20.公文的发文字号由（）组成。

A.发文机关代字、年份、序号

B.发文机关名称、年份、序号

C.发文机关代字、月份、序号

D.发文机关名称、月份、序号

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.文书处理工作的基本原则包括（）

A.准确原则

B.及时原则

C.安全原则

D.保密原则

2.会议的要素包括（）

A.会议主题

B.会议时间

C.会议地点

D.会议参会人员

3.秘书的信息工作包括（）

A.信息收集

B.信息整理

C.信息分析

D.信息传递

4.公文的特点有（）

A.法定性

B.政策性

C.规范性

D.时效性

5.档案保管工作的要求包括（）

A.以防为主，防治结合

B.专库专用，科学管理

C.定期检查，及时处理

D.加强保密，确保安全

6.秘书在协调工作中应遵循的原则有（）

A.调查研究原则

B.客观公正原则

C.整体优化原则

D.分级负责原则

7.下列属于秘书接待工作内容的有（）

A.安排住宿

B.安排车辆接送

C.组织参观活动