文秘面试试题及答案.docxVIP

文秘面试试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.下列公文中，属于上行文的是（）

A.通知

B.报告

C.通告

D.函

答案：B。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问，是典型的上行文。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，多为下行文或平行文；通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，是下行文；函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，是平行文。

2.以下哪种字体常用于公文的标题（）

A.宋体

B.黑体

C.楷体

D.仿宋体

答案：B。公文标题一般用2号小标宋体字，但实际中黑体字能更突出醒目地显示标题内容，在很多情况下也常用于公文标题。宋体常用于正文部分；楷体常用于特定的注释、说明等；仿宋体是公文正文的常用字体。

3.秘书在安排会议议程时，应遵循的原则不包括（）

A.重要事项优先

B.先易后难

C.紧凑合理

D.随意排列

答案：D。安排会议议程要遵循重要事项优先，将重要的议题放在前面讨论，以保证重要问题得到充分关注；先易后难，使会议能够顺利开场，逐步深入；紧凑合理，合理安排时间，提高会议效率。随意排列会导致会议混乱，降低会议质量。

4.秘书在接待来访客人时，首先应该（）

A.询问客人来意

B.请客人就座

C.热情打招呼

D.递上茶水

答案：C。接待来访客人时，热情打招呼是第一步，这能让客人感受到尊重和友好，营造良好的交流氛围。之后再请客人就座、询问来意、递上茶水等。

5.下列关于会议记录的说法，错误的是（）

A.会议记录要准确如实记录会议内容

B.会议记录可以事后补记

C.会议记录要突出重点

D.会议记录应使用规范的语言

答案：B。会议记录必须在会议进行过程中及时记录，以保证记录的准确性和完整性，事后补记容易出现遗漏或记忆偏差。会议记录要准确如实记录会议内容，突出重点，使用规范的语言。

6.秘书在起草文件时，要做到（）

A.语言华丽

B.内容空洞

C.主题明确

D.结构松散

答案：C。起草文件时，主题明确是关键，要让读者能清晰理解文件的核心内容。语言应简洁明了、准确规范，而不是追求华丽；内容要充实具体，不能空洞；结构要严谨合理，而不是松散。

7.当领导安排秘书完成一项紧急任务，而秘书手头还有其他重要工作时，秘书应该（）

A.拒绝领导的安排

B.先完成手头工作，再处理紧急任务

C.向领导说明情况，协调工作安排

D.不管手头工作，先完成紧急任务

答案：C。当遇到这种情况时，向领导说明情况，协调工作安排是最恰当的做法。拒绝领导安排是不恰当的职业行为；先完成手头工作可能会耽误紧急任务；不管手头工作先完成紧急任务可能会导致其他重要工作延误，而且可能不符合工作的整体安排。

8.下列不属于秘书信息工作内容的是（）

A.信息收集

B.信息整理

C.信息传递

D.信息销毁

答案：D。秘书的信息工作主要包括信息收集、整理、传递和存储等环节，信息销毁不属于常规的信息工作内容，只有在信息失去保存价值或涉及保密等特殊情况下才会进行。

9.秘书在为领导安排出差行程时，不需要考虑的是（）

A.领导的个人喜好

B.工作任务的紧急程度

C.交通和住宿的便利性

D.出差预算

答案：A。安排出差行程时，要考虑工作任务的紧急程度来确定出差时间；交通和住宿的便利性有助于提高工作效率；出差预算是必须要考虑的因素，以保证费用合理。而领导的个人喜好不是安排行程的主要考虑因素，应以工作需求为主。

10.公文的成文日期一般是指（）

A.公文起草的日期

B.公文打印的日期

C.公文发布的日期

D.领导人签发的日期

答案：D。公文的成文日期以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准。公文起草日期、打印日期和发布日期都不能作为成文日期。

11.秘书在接听电话时，应该（）

A.先报自己的单位和姓名

B.直接询问对方来意

C.随意打断对方说话

D.一边接听电话一边做其他事情

答案：A。接听电话时，先报自己的单位和姓名是基本的礼仪，能让对方清楚知道自己拨打的对象。直接询问对方来意不礼貌；随意打断对方说话是不尊重对方的表现；一边接听电话一边做其他事情可能会导致注意力不集中，影响沟通效果。

12.下列哪种文档格式最适合用于公文传输（）

A.TXT

B.DOCX

C.PDF

D.JPEG

答案：C。PDF格式具有较好的稳定性和安全性，能保证文档内容在传输过程中不被随意修改，并且能在不同设备和操作系统上保持格式一致，适合用于公文传输。TXT格式过于简单，不能保留公文的格式；DOC