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文秘招聘笔试面试题目及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.下列公文文种中，适用于记载会议主要情况和议定事项的是（）

A.决议

B.纪要

C.议案

D.报告

答案：B。解析：纪要适用于记载会议主要情况和议定事项；决议适用于会议讨论通过的重大决策事项；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项；报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

2.文书立卷的归档制度包括三方面内容，即归档范围、（）和归档时间。

A.归档时间

B.归档凭证

C.归档模式

D.归档要求

答案：D。解析：文书立卷的归档制度包括归档范围、归档要求和归档时间。

3.办公室工作的重要地位体现在辅助性、（）与服务性三个方面。

A.决定性

B.枢纽性

C.领导性

D.执行性

答案：B。解析：办公室工作具有辅助性、枢纽性和服务性的特点。它是单位的综合办事机构，处于承上启下、联系左右、协调各方的枢纽地位。

4.下列关于请示的表述正确的是（）

A.请示应当一文一事

B.请示可以写多个主送机关

C.请示可以直接送领导者个人

D.请示事项不需要回复

答案：A。解析：请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，不得直接送领导者个人，上级机关对请示事项需要进行回复。

5.信息分类原则中不包括（）

A.相斥性

B.渐进性

C.排他性

D.并置性

答案：B。解析：信息分类原则包括相斥性、排他性、并置性等，渐进性不属于信息分类原则。

6.秘书在安排车辆使用时，如果车辆安排发生冲突，秘书首先应（）

A.主动与用车部门协调

B.报告上级领导

C.重新安排车辆

D.暂停用车安排

答案：A。解析：当车辆安排发生冲突时，秘书首先应主动与用车部门协调，以解决冲突，而不是直接报告上级领导、重新安排车辆或暂停用车安排。

7.下列不属于会议纪要主体写法的是（）

A.条项式

B.综合式

C.摘录式

D.专题式

答案：D。解析：会议纪要主体的写法有条项式、综合式、摘录式，专题式不属于会议纪要主体的写法。

8.公文的成文日期以（）为准。

A.负责人签发的日期

B.撰写公文的日期

C.打印公文的日期

D.发送公文的日期

答案：A。解析：公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

9.秘书在收集、编发重要的会议信息时，首先要确保信息的（）

A.准确性

B.全面性

C.及时性

D.实用性

答案：A。解析：信息的准确性是首要的，只有准确的信息才能为决策提供可靠依据，在收集、编发重要会议信息时，首先要确保信息准确。

10.下列属于办公室日常事务管理的是（）

A.办公用品管理

B.会议管理

C.文书档案管理

D.信息管理

答案：A。解析：办公用品管理属于办公室日常事务管理；会议管理、文书档案管理、信息管理属于办公室专项业务管理。

二、多项选择题（每题3分，共30分）

1.下列属于公文版头部分的有（）

A.发文机关标志

B.发文字号

C.秘密等级

D.签发人

答案：ABCD。解析：公文版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

2.秘书应具备的职业素养包括（）

A.良好的职业道德

B.较强的沟通能力

C.较高的专业技能

D.敏锐的观察力

答案：ABCD。解析：秘书应具备良好的职业道德，如忠诚、保密、敬业等；较强的沟通能力，以便与各方进行有效的交流；较高的专业技能，如文书处理、信息管理等；敏锐的观察力，能够及时发现问题和捕捉信息。

3.会议记录的要求包括（）

A.准确

B.完整

C.清晰

D.迅速

答案：ABCD。解析：会议记录要求准确记录会议内容，完整记录会议的各项议程和决议，字迹或记录内容清晰可辨，并且要迅速记录，以保证记录的及时性。

4.文书档案整理工作的内容包括（）

A.分类

B.编号

C.装订

D.编目

答案：ABCD。解析：文书档案整理工作包括分类、编号、装订、编目等环节，通过这些工作可以使档案更加有序，便于管理和利用。

5.秘书在进行信息筛选时应遵循的原则有（）

A.价值原则

B.实用原则

C.准确原则

D.新颖原则

答案：ABCD。解析：秘书在信息筛选时，要遵循价值原则，选择有价值的信息；实用原则，选择对工作有实际用途的信息；准确原则，保证信息的准确性；新颖原则