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会展项目管理项目管理合作题目及答案

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、选择题

1.在会展项目启动阶段，项目经理与主要利益相关者建立初步沟通渠道的主要目的是为了？

A.确定项目最终预算

B.获得利益相关者的初步认可

C.分配项目团队内部职责

D.完成项目可行性研究报告

2.在会展项目中，提供展位规划服务的专业公司，通常被视为哪种类型的利益相关者？

A.项目的直接出资方

B.项目的监管机构

C.项目的核心执行方

D.项目的外部合作方

3.当会展项目团队成员具有不同的专业背景和工作习惯时，促进有效沟通的关键在于？

A.强制使用统一的沟通工具

B.鼓励成员专注于个人任务完成

C.建立共同的理解框架和沟通规范

D.由项目经理单向下达指令

4.在会展项目执行过程中，若发现合作方未能达到合同约定的服务质量标准，项目经理首先应采取的行动是？

A.立即公开指责合作方

B.内部评估损失程度

C.与合作方进行正式、冷静的沟通，核实情况并寻求解决方案

D.立即暂停支付该合作方款项

5.为了实现预期效果，会展活动的主办方、承办方、赞助商等主体之间通常需要建立什么样的合作关系？

A.以竞争为主导的共生关系

B.短期交易型关系

C.长期、互利共赢的伙伴关系

D.委托代理型单向关系

6.在会展项目风险管理的合作方面，与关键供应商共同制定风险应对计划，体现了哪种合作模式？

B.信息共享合作

C.资源整合合作

D.技术许可合作

7.对会展项目中的外部合作方进行绩效评估，最重要的依据通常是？

A.合作方提供的发票金额

B.合作方在项目中的投入时间

C.合作方是否完全符合合同条款的每项细节

D.合作方对项目最终成功做出的贡献程度

8.在组织跨国参与的国际会展项目时，项目经理在管理合作方时需要特别注意？

A.强调本国文化的优越性

B.忽视文化差异，保持统一管理风格

C.建立文化敏感性，灵活调整沟通和管理方式

D.尽量减少与外国合作方的直接交流

9.当会展项目面临时间紧迫的情况，需要与供应商协商压缩服务周期时，项目经理在沟通中可能需要采取的合作策略是？

A.坚持原计划，拒绝任何让步

B.强调项目紧急性，迫使对方让步

C.寻求双方都能接受的折衷方案，可能涉及额外费用或资源支持

D.完全将决策权交给供应商

10.在会展项目管理中，建立并维护良好合作关系的基础是？

A.经济利益的驱动

B.明确的合同约束

C.双方共同的目标和相互信任

D.项目经理的个人魅力

二、简答题

1.简述在选择会展项目外部合作方时，应重点考察哪些核心能力。

2.说明在会展项目团队内部，建立有效沟通机制对于项目成功的重要性。

3.列举会展项目合作中常见的风险，并简述管理这些风险的基本合作原则。

4.阐述在会展项目合作协议中，明确界定双方权利与义务的必要性。

三、案例分析题

背景：

某会展公司计划举办一届以“科技创新”为主题的专业展览会。公司内部成立了项目组，并决定将展会的设计搭建工作外包给经验丰富的B搭建公司。合同签订后，项目组将设计图纸和具体要求提交给B公司。在展会搭建进入关键阶段时，项目组发现B公司提供的搭建方案与原定设计存在较大差异，且沟通后对方表示人手紧张、资源不足，可能无法按时完成搭建任务。同时，项目组内部对于搭建方案的细节也出现了不同意见，导致决策效率低下。B公司则表示，项目组前期的要求变更过于频繁，也是导致其资源紧张的原因之一。

问题：

1.分析上述案例中，涉及哪些主要合作关系及其存在的问题？（10分）

2.作为该会展公司的项目经理，你将采取哪些措施来协调内外部关系，解决当前面临的困境，确保展会搭建工作的顺利进行？（20分）

试卷答案

一、选择题

1.B

解析：项目启动阶段的沟通主要是为了建立联系，获得初步理解和支持，为后续工作奠定基础。

2.D

解析：提供展位规划服务的公司是项目外包的服务提供商，属于外部合作方。

3.C

解析：建立共同框架和规范有助于消除背景差异带来的沟通障碍，确保信息有效传递。

4.C

解析：首先应通过正式沟通了解情况，这是解决问题的基础，避免误解和升级矛盾。

5.C

解析：成功的会展活动需要各方主体目标一致，风险共担，利益共享，形成长期互利的伙伴关系