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活动场地租赁合同范本与活动安全责任书

甲方（出租方）：________（营业执照/身份证号码：________）

乙方（承租方）：________（营业执照/身份证号码：________）

鉴于乙方拟租赁甲方场地举办________（活动名称），为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方平等协商，达成如下协议：

一、租赁标的

1.1场地位置：甲方提供位于________（详细地址，具体到楼层、房间号）的场地（以下简称“租赁场地”）用于乙方举办活动。场地范围包含：________（列明具体区域，如主会场、签到区、茶歇区等，附场地平面图作为本合同附件1）。

1.2场地设施：甲方承诺租赁场地内现有固定设施设备（详见附件2《场地设施清单》）处于正常使用状态，包括但不限于照明系统、空调系统、消防设施、音响设备、桌椅等。乙方确认已实地查验场地及设施，对现状无异议。

二、租赁期限

2.1租赁期限自________年________月________日________时起至________年________月________日________时止（含布展、活动、撤展时间）。其中：

-布展时间：________年________月________日________时至________时；

-活动时间：________年________月________日________时至________时；

-撤展时间：________年________月________日________时至________时。

2.2乙方需严格按照约定时间使用场地，如需提前入场或延迟离场，须提前48小时书面征得甲方同意，并按________元/小时标准支付超时使用费（不足1小时按1小时计）。

三、租金及费用

3.1租金标准：本合同项下场地租金为人民币________元（大写：________），包含场地使用及附件2列明的固定设施设备使用费用。

3.2其他费用：

-乙方自行承担活动期间产生的水、电、燃气、网络等费用，按实际发生量结算（计费标准：电费________元/度，水费________元/吨，由甲方提供缴费凭证）；

-乙方需使用甲方未列明的设施设备（如移动舞台、LED屏等），需提前3日向甲方提出申请，经甲方同意后按________元/天/套收取使用费；

-因乙方活动需要对场地进行临时改造（如悬挂横幅、铺设地垫等），需提前提交改造方案并经甲方书面确认，改造及恢复费用由乙方承担。

3.3支付方式：

-乙方应于本合同签订后3个工作日内支付定金人民币________元（大写：________），作为履行合同的担保；

-剩余租金及其他费用应于活动结束后5个工作日内结清，甲方收到款项后3个工作日内开具等额增值税发票（发票类型：________）。

四、双方权利义务

（一）甲方权利义务

4.1甲方有权要求乙方按约定用途使用场地，禁止乙方利用场地从事违法违规活动（包括但不限于赌博、传销、封建迷信等）。

4.2甲方应在租赁期限开始前24小时完成场地清洁及设施检查，确保场地及设施符合使用要求；活动期间，甲方安排1名工作人员（姓名：________，联系方式：________）在现场协调，配合乙方解决突发问题。

4.3甲方保证对租赁场地享有合法出租权，不存在抵押、查封或其他权利限制；若因场地权属争议导致乙方无法正常使用场地，甲方应退还已收费用并按日租金的200%向乙方支付违约金。

4.4甲方不得在租赁期限内干涉乙方正常活动安排，但有权对乙方使用场地的行为进行监督，发现乙方损坏设施或违反安全规定时，可要求乙方立即整改。

（二）乙方权利义务

4.5乙方有权按约定用途使用场地及设施，甲方不得擅自收回或占用；乙方需提前3日向甲方提交活动流程表（含人员数量、设备清单、应急预案等），作为甲方安全管理的依据。

4.6乙方应遵守甲方场地管理规定（详见附件3《场地使用须知》），爱护场地及设施，活动期间造成的设施损坏（自然损耗除外）需按原价赔偿（赔偿标准详见附件2）。

4.7乙方需自行承担活动相关责任，包括但不限于：

-活动内容合法性审查（需提供活动方案、宣传资料等供甲方备案）；

-活动人员安全管理（含签到、疏导、应急救助等）；

-活动垃圾清理（需在撤展结束后将场地恢复至入场前状态，否则甲方可代为清理并按________元/次收取费用）。

4.8乙方不得擅自将场地转租、分租或转让给第三方使用，否则甲方有权解除合同并没收定金。

五、安全责任

为明确活动期间安全管理责任，双方特别约定