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机械设备租赁管理办法

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司机械设备租赁行为，提高设备利用效率，降低运营成本，保障施工生产顺利进行，防范租赁过程中的各类风险，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司及所属各单位（以下统称“各单位”）因生产经营需要而进行的各类机械设备租赁活动。临时性、小额零星的工具租赁，可参照本办法简化执行，具体标准由各单位自行制定并报备。

（三）基本原则

机械设备租赁应遵循“统一管理、分级负责、经济适用、安全优先、风险可控”的原则。租赁决策应以满足生产需求为前提，综合考虑技术适用性、经济合理性和供应可靠性。

二、组织与职责

（一）设备管理部门

公司设备管理部门是机械设备租赁的归口管理部门，负责制定和完善租赁管理制度；指导、监督各单位的租赁工作；组织对重大或长期租赁项目的评估与论证；建立和维护合格租赁供方名录。

（二）各单位设备管理部门

各单位设备管理部门负责本单位机械设备租赁的具体实施与日常管理工作，包括租赁需求的核实、租赁计划的编制与上报、租赁供方的初步选择与评价、租赁合同的洽谈与履行、租赁设备的现场管理等。

（三）其他相关部门

1.财务部门：负责租赁费用的审核、支付与核算，参与租赁合同的评审，对租赁业务的经济性进行监督。

2.采购部门：协助设备管理部门进行租赁供方的寻源与招标采购工作（若有）。

3.安全管理部门：负责对租赁设备的安全性能、操作人员资质、现场安全管理进行监督与指导。

4.使用部门：根据生产计划提出租赁需求，参与设备选型与验收，负责租赁设备的合理使用、日常保养和安全操作。

三、租赁策划与审批

（一）租赁需求提出

使用部门根据生产任务和自有设备状况，确需租赁设备时，应提前向本单位设备管理部门提交《机械设备租赁申请表》，明确租赁设备的名称、型号规格、数量、预计租赁期限、主要技术参数要求、使用地点及工作内容等。

（二）租赁可行性分析与计划编制

各单位设备管理部门接到租赁需求后，应组织进行可行性分析，优先考虑内部调剂。确需外部租赁的，应编制《机械设备租赁计划》，内容包括：租赁设备明细、预计租赁起止时间、租赁方式（湿租/干租）、估算租金及总费用、资金来源、推荐的租赁供方（若有）等。

（三）审批程序

《机械设备租赁计划》及相关附件应按公司规定的审批权限和流程进行报批。重大或长期的租赁项目，还应组织技术经济论证。

四、供方选择与合同管理

（一）供方资格审查与评价

设备管理部门负责组织对租赁供方的资格审查，审查内容包括供方的营业执照、资质证书、生产能力、设备状况、业绩信誉、财务状况、安全保障能力及服务水平等。应建立合格租赁供方名录，并定期进行动态评价与更新。

（二）租赁方式确定

根据设备类型、使用特点和市场情况，可选择合适的租赁方式，如经营性租赁、融资租赁（若适用）等。鼓励通过招标、询价、比价等方式确定租赁供方，确保租赁行为的公开、公平、公正。

（三）租赁合同签订

1.租赁合同应采用公司统一的合同范本（若有），或由法务部门审核认可的格式合同。

2.合同主要条款应包括：设备名称、型号规格、数量、租赁期限、租金标准及支付方式、进退场费、设备交付与返还标准、双方权利与义务、维修保养责任、安全责任、违约责任、争议解决方式等。

3.租赁合同签订前，必须履行合同评审程序，由设备管理、财务、法务等相关部门及单位负责人审核会签。

4.合同签订后，应及时分发至相关部门执行。

五、设备进场验收与交接

（一）进场验收

租赁设备运抵指定地点后，由各单位设备管理部门组织使用部门、安全管理部门及供方代表共同进行验收。验收内容包括：设备外观、技术性能、安全装置、随机附件、工具、技术资料（如合格证、说明书、检测报告等）是否符合合同约定及使用要求。验收合格后，签署《机械设备进场验收单》。

（二）交接手续

验收合格的设备，应办理正式交接手续，明确双方在设备使用、保管、维护等方面的责任界限。对于湿租设备，还应核实操作人员的资质证书。

六、租赁设备使用与管理

（一）使用管理

1.使用部门应指定专人负责租赁设备的管理，严格按照设备操作规程和安全技术规程组织作业，严禁违章操作和超负荷使用。

2.建立租赁设备台账，记录设备的租赁单位、型号规格、租赁期限、使用状况等信息。

（二）维护保养与维修

1.租赁合同中应明确设备维护保养及维修的责任方。若由供方负责，应监督供方按合同约定进行；若由我方负责，则参照自有设备管理规定执行。

2.设备在租赁期间发生故障，应及时通知责任方进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。因我方使用不当或保养不善造成设备损坏的，由我方承担相应责任。

（三）安全管理

1.安全管理部门和使用部门应加强对租赁设备操作人员的安全教育和培训，确保其具备相