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2025人力资源外包公司委托管理员工档案合同

本合同由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：

甲方（委托方）：（公司名称）

公司地址：（地址）

法定代表人：（姓名）

联系电话：（电话）

乙方（受托方）：（公司名称）

公司地址：（地址）

法定代表人：（姓名）

联系电话：（电话）

鉴于甲方需要委托乙方为其员工提供档案管理服务，乙方同意接受甲方的委托并提供相应服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条服务范围

1.1乙方同意按照本合同约定，为甲方提供员工档案管理服务，包括但不限于以下内容：

员工档案的接收与整理：乙方负责接收甲方提供的员工档案资料，并按照相关标准进行分类、整理、归档。

档案存储与保管：乙方为甲方提供安全、规范的档案存储环境，确保档案的完整性与安全性，防止档案遗失、损坏或泄露。

档案查询与调用：乙方应根据甲方的要求，及时提供员工档案的查询、调用等服务，并确保查询过程的准确性和及时性。

档案更新与维护：乙方负责对甲方员工档案进行定期更新与维护，确保档案内容的准确性和时效性。

档案移交与销毁：在本合同终止时，乙方应按照甲方的要求，将所有员工档案完整移交甲方，并协助甲方处理档案销毁事宜。

第二条服务期限

2.1本合同的服务期限为年，自年月日起至年月日止。

2.2合同期满后，双方可协商续签合同，具体条款另行约定。

第三条服务费用及支付方式

3.1服务费用：甲方应向乙方支付员工档案管理服务费，费用标准为元/年，总计元。

3.2付款方式：甲方应于每年的月日前支付当年服务费用至乙方指定账户。账户信息如下：

开户行：

账户名称：

账号：

3.3逾期付款：若甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，由此产生的后果由甲方承担。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

甲方应按时支付服务费用，并提供乙方所需的员工档案资料及相关信息。

甲方应确保所提供档案资料的真实性和完整性，并承担因资料不准确或不完整导致的相应责任。

甲方有权随时查询员工档案的管理情况，并提出合理的改进建议。

4.2乙方的权利与义务：

乙方应按照本合同约定，为甲方提供高质量的档案管理服务，确保档案的安全性和完整性。

乙方应建立完善的档案管理制度，确保档案信息不被未经授权的人员访问或泄露。

乙方有权要求甲方按时支付服务费用，若甲方逾期支付，乙方有权暂停或终止服务。

第五条保密条款

5.1乙方承诺对甲方提供的员工档案及相关信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

5.2乙方应采取必要的技术措施和组织措施，确保档案信息的安全性，防止因乙方原因导致的档案泄露或丢失。

5.3本合同终止后，乙方仍需履行保密义务，不得利用在服务期间获得的档案信息谋取不正当利益。

第六条违约责任

6.1若甲方未按约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，且有权要求甲方赔偿造成的损失。

6.2若乙方未能按照合同约定提供服务，导致甲方员工档案遗失、损坏或信息泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方遭受的损失。

6.3因不可抗力导致合同无法履行的，双方可根据实际情况协商解除或变更合同，任何一方均不承担违约责任。

第七条争议解决

7.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向（甲方所在地或乙方所在地）人民法院提起诉讼。

7.2本合同的解释与适用以中华人民共和国法律为准。

第八条其他约定

8.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：

法定代表人或授权代表签字：

日期