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社保代理服务协议范本

前言

作为深耕人力资源服务领域十余年的从业者，我常遇到企业负责人这样说：“社保申报流程太繁琐，每月盯着截止日期就怕漏缴，员工离职停保晚了还要补差额。”也听过员工抱怨：“换工作断缴了一个月，影响医保报销和落户积分，急得睡不着觉。”正是这些真实的需求，让社保代理服务成为连接企业和政策的重要桥梁。这份协议不仅是一份法律文件，更是双方信任的起点——委托方把最核心的员工福利保障交给我们，我们则要以专业和责任心回应这份托付。以下，结合实务经验与法律规范，为大家呈现一份详尽的社保代理服务协议范本。

一、协议主体

甲方（委托方）：________（注：填写企业全称或个人姓名）

统一社会信用代码/身份证号：________

联系地址：________

联系人及电话：________

乙方（受托方）：________（注：填写具备人力资源服务许可证、劳务派遣经营许可证的专业机构全称）

统一社会信用代码：________

联系地址：________

联系人及电话：________

鉴于甲方因________（注：填写委托原因，如”优化人力资源管理成本”“无专职社保经办人员”“跨区域分支机构社保管理需求”等），需要乙方提供社保代理服务；乙方具备合法的人力资源服务资质（附资质证书复印件作为本协议附件1），双方经平等协商，依据《中华人民共和国社会保险法》《人力资源市场暂行条例》等相关法律法规，达成如下协议。

二、服务内容与标准

这部分是协议的核心，就像盖房子要先定图纸——服务内容不清，后续容易”返工”。双方需明确代理的具体事项、操作标准和完成时限，避免”口头说全管，实际漏几项”的情况。

2.1基础代理服务

（1）社保账户管理：若甲方无社保登记账户，乙方协助完成社保开户申请（需甲方提供营业执照、法人身份证等基础材料）；若已有账户，乙方负责账户日常维护，包括年度社保登记证验证提醒（注：部分地区已取消纸质证，以当地政策为准）。

（2）缴费基数申报：每年社保年度基数调整期前30日，乙方通过书面或线上系统（如甲方已开通）向甲方发送《基数申报确认单》，经甲方确认后5个工作日内完成网上申报；若甲方未及时确认，乙方将按上年度基数申报并书面告知风险。

（3）人员增减员办理：甲方需在每月____日前（注：根据当地社保系统截止日期填写，如15日）提供《社保增减员明细表》（附员工身份证复印件、劳动合同关键页等材料），乙方在收到材料后3个工作日内完成系统申报，特殊情况（如系统故障）需及时告知甲方并协商处理。

（4）保费缴纳与凭证寄送：乙方于每月缴费截止日前完成保费代缴（通过甲方授权的对公账户或乙方代付后结算），缴费成功后5个工作日内将电子缴费凭证发送至甲方指定邮箱，季度末寄送纸质对账单。

2.2延伸服务（可选）

（1）社保待遇申领协助：甲方员工发生医疗报销、生育津贴、工伤认定等情况时，乙方可提供材料清单指导、表格填写示范、申报进度查询等辅助服务（注：待遇申领主体为员工本人或甲方，乙方仅协助）。

（2）政策咨询与培训：乙方每月通过微信公众号/邮件推送当地最新社保政策（如费率调整、补缴限制等）；甲方可预约季度政策解读会（线下或线上），乙方安排专业顾问答疑。

（3）异常情况处理：因政策变动、系统升级等导致的补缴、退费事项，乙方在知悉后24小时内通知甲方，经确认后10个工作日内完成操作（需甲方配合提供补充材料）。

三、服务费用与支付方式

“明码标价”是合作的基础，就像去超市买东西要看价签——费用条款不清，后期容易闹矛盾。这部分要写清收费项目、标准、支付时间和调整规则。

3.1服务费标准

（1）基础服务费：按实际代理人数计费，标准为_元/人/月（注：常见区间30-100元，根据服务内容复杂度调整）；若甲方月均代理人数超过_人（如100人），可享受____%的批量折扣（需在协议中明确）。

（2）额外服务费：

社保开户/账户迁移：____元/次（注：仅收工本费，不得额外加价）；

待遇申领协助：____元/次（注：如生育津贴申领，需明确是否包含材料整理、系统申报等步骤）；

补缴/退费代办：____元/次（注：因甲方原因导致的补缴，需额外收取滞纳金的由甲方承担）。

3.2费用支付

（1）甲方应于每月_日前（如5日），根据上月实际代理人数，将服务费支付至乙方指定账户（账户信息：_____）；

（2）额外服务费在事项完成后3个工作日内结算；

（3）若甲方逾期支付，每逾期一日按未付金额的0.5‰支付滞纳金（注：不超过LPR四倍，符合法律规定）。

3.3费用调整

因政策变动（如社保系统增加收费项目）或服务内容扩展（如甲方要求新增异地社保代理）需调整费用的，乙方应提前30日书面通知甲方，双方协商一致后签订补充协议；若甲方不同意调整，可提前15日书面通知乙方终止协议。

四、双方