外贸展会合同(标准版).docxVIP

外贸展会合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供外贸展会期间的专业服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容与范围

1、乙方向甲方提供外贸展会期间的专业服务，包括但不限于展位搭建协助、展品运输与保管、现场安保管理、客户接待与引导、技术支持与咨询、展后物料清点与回收等服务。乙方需按照甲方提供的具体需求清单及服务标准执行相关工作，确保服务质量符合行业规范及甲方要求。

2、服务地点：__________________，服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____天。

3、具体服务项目包括：

（1）展前准备：协助甲方完成展位布局设计、物料运输至展会现场、展台基础搭建等事宜；

（2）展中执行：负责展位日常维护、安保巡查、突发事件应急处理、客户信息收集与记录、商务洽谈协助等；

（3）展后收尾：展品分类清点、不合格或多余物料处理、现场清洁消毒、服务报告提交等。

二、服务标准与要求

1、乙方需配备至少____名具备相关行业经验的专业服务人员，所有人员需持有有效的从业资格证或培训合格证明，并统一佩戴服务标识。

2、展位搭建与维护需符合展会主办方及甲方的设计方案，施工过程中不得损坏现有设施或影响其他展商正常运营。

3、安保服务需严格执行展会安保规定，实行24小时轮班制，重点区域（如展品存放区、贵重物品展示区）需加强巡查频次。

4、客户接待服务应做到响应及时、态度专业，需建立客户信息档案并定期向甲方汇报重点客户跟进情况。

5、技术支持人员需全程驻守，确保展位相关设备（如电子展板、演示系统）正常运行，并协助处理技术故障。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方有权对乙方的服务过程进行监督，如发现服务不符合约定，可提出整改要求，乙方应在2个工作日内完成调整。

2、甲方需向乙方提供展会相关资料（如展位图纸、展品清单、服务需求表）及必要协助（如提供临时办公区域、电力支持等）。

3、甲方应按照合同约定支付服务费用，逾期未支付超过30日，乙方有权暂停服务并要求支付滞纳金。

4、因甲方原因导致的服务中断或额外需求，相关费用由甲方承担。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方需组建专项服务团队，明确项目负责人及联络人，确保服务响应及时。

2、乙方需购买服务过程中可能产生的意外责任险，并将保单复印件提交甲方备案。

3、服务过程中如遇不可抗力（如自然灾害、政策变动）导致无法履行合同，应立即通知甲方并协助制定替代方案。

4、乙方需妥善保管甲方展品及资料，如发生遗失或损坏，应按原价双倍赔偿并承担法律责任。

5、服务结束后需提交完整的服务报告，包括服务记录、客户反馈汇总、物料清单等，甲方需在收到报告后5个工作日内确认。

四、服务费用与结算方式

1、服务费用总额为人民币_______元（大写：__________________），含税价。费用构成包括：人力成本____%、物料损耗补贴____%、保险费____%、其他杂费____%。

2、支付方式：合同签订后支付预付款____%，展会结束后支付尾款____%。乙方需提供合规发票，甲方在收到发票及完整服务报告后10个工作日内完成支付。

3、如因乙方服务导致甲方产生额外支出（如展品维修费、客户投诉赔偿等），经甲方核实后，可在服务费中直接扣除。

五、违约责任

1、若乙方未按时完成关键服务项目（如展台搭建逾期超过1天），每延误一天，需向甲方支付合同总额____%的违约金，累计延误超过____天，甲方有权解除合同并要求赔偿。

2、若因乙方人员操作不当导致展品或设施损坏，乙方需承担全部维修费用，并赔偿甲方直接经济损失的____%。

3、甲方未按约定支付服务费，每逾期一日，需支付未付金额____%的滞纳金，逾期超过60日，乙方有权暂停服务并解除合同。

六、争议解决与保密条款

1、本合同履行过程中产生的争议，双方应协商解决；协商不成，提交合同签订地人民法院诉讼解决。

2、双方应对服务过程中接触的商业信息（包括客户名单、技术参数等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得泄露给任何第三方。保密期限为合同终止后____年。

七、其他事项

1、本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2、本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

3、合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：

日期：日期：