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跨部门沟通技巧与案例试题库及答案
一、单项选择题(每题2分,共10题)
1.跨部门沟通中,以下哪种方式最正式?
A.电话B.邮件C.即时通讯工具
答案:B
2.当与跨部门同事意见不一致时,首先应该?
A.坚持自己观点B.倾听对方想法C.找上级裁决
答案:B
3.跨部门沟通顺畅的关键是?
A.个人能力强B.掌握沟通渠道C.建立良好关系
答案:C
4.跨部门会议中,发言应该?
A.想到什么说什么B.简洁有条理C.长篇大论
答案:B
5.以下哪种不是跨部门沟通障碍?
A.目标差异B.文化差异C.身高差异
答案:C
6.跨部门沟通前,需要做的准备是?
A.了解对方部门需求B.准备礼物C.找好借口
答案:A
7.与跨部门同事沟通时,眼神交流应该?
A.避免对视B.长时间盯着对方C.适度接触
答案:C
8.跨部门沟通中有效反馈的重点是?
A.只说优点B.只说缺点C.客观全面
答案:C
9.为推动跨部门项目,最好的沟通频率是?
A.不定期B.每天C.根据项目进度确定
答案:C
10.跨部门沟通中,积极倾听不包括?
A.打断对方B.理解情绪C.给予回应
答案:A
二、多项选择题(每题2分,共10题)
1.跨部门沟通的常见方式有?
A.面对面交流B.视频会议C.书面报告
答案:ABC
2.影响跨部门沟通效果的因素有?
A.语言表达B.部门利益C.沟通渠道选择
答案:ABC
3.跨部门沟通中,建立信任的方法有?
A.兑现承诺B.尊重对方C.分享信息
答案:ABC
4.有效跨部门沟通的原则包括?
A.清晰准确B.及时C.尊重包容
答案:ABC
5.跨部门冲突的解决方法有?
A.协商妥协B.第三方调解C.强制命令
答案:ABC
6.跨部门沟通中良好的肢体语言包括?
A.保持微笑B.身体前倾C.双臂交叉
答案:AB
7.跨部门沟通中,提升说服力的技巧有?
A.提供数据支持B.讲成功案例C.夸大事实
答案:AB
8.跨部门沟通时,了解对方需求的途径有?
A.直接询问B.观察行为C.猜测
答案:AB
9.有助于跨部门合作的沟通策略有?
A.强调共同目标B.赞美对方C.贬低其他部门
答案:AB
10.跨部门沟通中,书面沟通的优点有?
A.可长期保存B.信息准确C.能及时反馈
答案:AB
三、判断题(每题2分,共10题)
1.跨部门沟通只要把自己想法说清楚就行。(×)
2.不同部门的工作方式差异会影响沟通。(√)
3.跨部门沟通中幽默不利于严肃问题解决。(×)
4.沟通时声音越大越能让对方重视。(×)
5.跨部门合作中,不需要了解其他部门业务。(×)
6.书面沟通比口头沟通更高效。(×)
7.积极的态度有助于跨部门沟通。(√)
8.跨部门沟通有问题,马上找领导汇报。(×)
9.倾听时不需要有表情变化。(×)
10.跨部门沟通中不必在意对方情绪。(×)
四、简答题(每题5分,共4题)
1.简述跨部门沟通前的准备工作。
答案:明确沟通目的,了解对方部门职责、业务、需求,准备好相关资料数据,选择合适沟通方式和时间,预想可能出现的问题及应对策略。
2.跨部门沟通中如何处理情绪冲突?
答案:先暂停沟通,让双方冷静。然后倾听对方情绪背后的原因,表达理解。以平和理性态度沟通,强调共同目标,寻求解决办法。
3.怎样提升跨部门沟通的效率?
答案:提前明确沟通重点,语言简洁准确,避免冗长复杂表述。选择合适沟通渠道,及时反馈信息,减少不必要环节和等待时间。
4.跨部门沟通中有效反馈的要点是什么?
答案:客观公正,基于事实。既肯定优点,也指出不足。反馈具体,让对方清楚问题所在。注意时机和语气,以建设性态度反馈。
五、讨论题(每题5分,共4题)
1.分享一个跨部门沟通成功的案例及从中获得的经验。
答案:曾经公司两部门合作项目,通过定期面对面会议及时交流,互相分享专业知识消除隔阂,以项目整体目标为导向,最终成功。经验是建立良好沟通机制、相互理解学习很重要。
2.当跨部门沟通出现较大障碍时,应如何应对?
答案:首先分析障碍原因,如利益冲突、沟通不畅等。若因利益,协商调整方案;若是沟通问题,换沟通方式。必要时请领导协调,共同寻求突破。
3.如何在跨部门沟通中培养团队合作精神?
答案:强调共同目标,让各部门意识到利益相连。鼓励信息共享、互相支持,组织跨部
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