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客户档案建立与管理要点试题库及答案
一、单项选择题(每题2分,共10题)
1.客户档案建立的首要步骤是()
A.收集资料B.整理资料C.分类归档
答案:A
2.以下哪项不属于客户基本信息()
A.联系方式B.购买偏好C.家庭住址
答案:B
3.客户档案管理的核心目标是()
A.保证档案完整B.提升客户价值C.便于查找
答案:B
4.适合长期保存客户档案的介质是()
A.纸质B.电子硬盘C.光盘
答案:C
5.客户档案更新频率一般依据()
A.业务变化B.领导要求C.随机更新
答案:A
6.对高价值客户档案应()
A.重点管理B.与普通客户一样C.减少关注
答案:A
7.客户档案资料收集的关键是()
A.全面性B.准确性C.时效性
答案:B
8.建立客户档案时,数据录入要()
A.快速完成B.多次核对C.随意填写
答案:B
9.客户档案分类常用方法是()
A.按时间B.按客户类型C.按地区
答案:B
10.客户档案保密级别分为()
A.2级B.3级C.4级
答案:B
二、多项选择题(每题2分,共10题)
1.客户档案内容通常包括()
A.基本信息B.交易记录C.反馈意见
答案:ABC
2.收集客户资料的途径有()
A.问卷调查B.客服沟通C.网络搜索
答案:ABC
3.客户档案管理的原则有()
A.真实性B.完整性C.保密性
答案:ABC
4.电子客户档案的优点有()
A.易存储B.易检索C.不易损坏
答案:AB
5.客户档案更新的情况包括()
A.客户信息变更B.新交易发生C.定期维护
答案:ABC
6.档案分类可依据()
A.客户规模B.合作时间C.消费频次
答案:ABC
7.保护客户档案安全的措施有()
A.数据备份B.权限管理C.防火防盗
答案:ABC
8.客户档案整理工作包括()
A.筛选B.排序C.编码
答案:ABC
9.客户档案利用方式有()
A.客户分析B.精准营销C.服务改进
答案:ABC
10.影响客户档案质量的因素有()
A.资料收集方法B.人员责任心C.技术水平
答案:ABC
三、判断题(每题2分,共10题)
1.客户档案建立只需收集重要客户信息。()
答案:×
2.纸质档案比电子档案更安全。()
答案:×
3.客户档案分类后不能再调整。()
答案:×
4.所有员工都可随意查阅客户档案。()
答案:×
5.定期更新客户档案能保证信息准确。()
答案:√
6.建立客户档案无需考虑成本。()
答案:×
7.客户反馈意见可不纳入档案。()
答案:×
8.档案整理能提高利用效率。()
答案:√
9.客户档案管理只需关注现在客户。()
答案:×
10.可以随意删除客户档案中的部分内容。()
答案:×
四、简答题(每题5分,共4题)
1.简述客户档案建立的基本流程。
答案:首先收集客户资料,涵盖基本、交易等信息;接着对资料进行整理筛选;然后按一定标准分类;再进行编码、录入等归档操作;最后做好存储和备份。
2.客户档案管理中如何保证信息安全?
答案:设置不同权限,限制人员对档案的访问;定期对数据进行备份,以防丢失;做好物理安全防护,如防火、防盗、防潮;采用加密技术保护电子档案。
3.为什么要及时更新客户档案?
答案:客户情况不断变化,及时更新能保证信息准确、完整。有助于企业根据新情况调整策略,更好服务客户,提升客户满意度,挖掘潜在价值,维持良好合作关系。
4.客户档案分类的意义是什么?
答案:方便快速查找和检索客户信息,提高工作效率;有助于分析不同类型客户特点和需求,实施针对性营销策略;能更好评估客户价值,合理分配资源,提升管理水平。
五、讨论题(每题5分,共4题)
1.探讨如何提高客户档案收集的全面性和准确性。
答案:拓宽收集渠道,如线上线下结合。设计科学问卷,培训收集人员。建立审核机制,对收集信息多方核实,与客户再次确认关键信息,保证全面准确。
2.分析电子档案和纸质档案在客户档案管理中的优缺点及适用场景。
答案:电子档案优点是易存储、检索,缺点是易受技术问题影响。适用于需快速查询分析的场景。纸质档案优点是直观、原始,缺点是占空间、易损坏。适用于需长期保存、有法律要求的情况。
3.如何利用客
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