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广告合规审查员工艺操作规程
文件名称:广告合规审查员工艺操作规程
编制部门:
综合办公室
编制时间:
2025年
类别:
两级管理标准
编号:
审核人:
版本记录:第一版
批准人:
一、总则
本规程适用于公司所有从事广告合规审查工作的员工。规程旨在规范广告合规审查流程,确保广告内容合法、合规,符合国家相关法律法规和行业规范。员工应严格遵守本规程,提高广告合规审查质量,保障公司合法权益。
二、操作前的准备
1.防护措施:
a.佩戴符合国家安全标准的防护眼镜,防止广告内容中的文字或图像对眼睛造成伤害。
b.穿着舒适的工作服,避免操作过程中因衣物摩擦导致的不适。
c.使用防静电手套,防止静电对电子设备造成损害。
2.设备状态确认:
a.检查电脑、显示器等电子设备是否正常运行,确保无故障。
b.确认网络连接稳定,避免因网络问题影响审查进度。
c.检查打印机、扫描仪等辅助设备是否处于良好状态,确保审查结果能够及时输出。
3.环境检查:
a.确保工作区域光线充足,避免因光线不足导致视觉疲劳。
b.检查工作区域通风良好,保持空气流通,降低室内温度。
c.检查地面是否平整,避免因地面不平导致设备损坏或操作不便。
4.工作资料准备:
a.收集并整理相关法律法规、行业规范及公司内部政策文件,确保审查依据齐全。
b.准备广告审查标准模板,规范审查流程,提高审查效率。
c.收集广告素材,包括文字、图片、视频等,确保审查内容完整。
5.审查人员培训:
a.对新入职员工进行广告合规审查知识培训,使其了解相关法律法规和行业规范。
b.定期组织审查人员参加业务培训,提高审查技能和水平。
c.鼓励审查人员参加行业交流活动,拓宽视野,提升综合素质。
6.工作计划安排:
a.根据广告审查任务量,合理分配工作,确保审查进度。
b.制定审查时间表,明确审查周期,提高工作效率。
c.对审查过程中遇到的问题进行及时沟通,确保审查质量。
三、操作的先后顺序、方式
1.操作顺序:
a.首先进行设备状态确认,确保审查设备运行正常。
b.检查工作环境,确保光线、通风等符合要求。
c.准备工作资料,包括法律法规、审查标准和广告素材。
d.开始审查工作,按照广告审查流程逐步进行。
2.作业方式:
a.审查员应按照审查标准模板进行审查,确保审查内容全面。
b.首先审查广告内容是否违反国家法律法规,如广告法、消费者权益保护法等。
c.检查广告内容是否符合行业规范,如广告协会发布的行业标准。
d.审查广告内容是否存在误导消费者、虚假宣传等违规行为。
e.对广告中的图片、视频等进行版权审查,确保无侵权行为。
f.审查广告中的语言文字是否规范,无歧视、侮辱等不当表述。
3.异常处置:
a.遇到广告内容存在争议或难以判断的情况,应立即上报上级领导,寻求指导。
b.如发现广告内容违反法律法规或行业规范,应立即停止审查,并通知相关部门进行整改。
c.对于审查过程中发现的重大问题,应立即向公司管理层报告,并采取相应措施。
d.审查过程中如遇到设备故障,应立即停止操作,通知IT部门进行维修。
e.审查员应定期对审查结果进行自查,确保审查质量,发现问题及时纠正。
4.审查记录:
a.审查员应详细记录审查过程,包括审查时间、审查内容、审查结果等。
b.审查记录应妥善保存,以便日后查询和追溯。
c.审查记录应定期归档,确保信息完整性和安全性。
5.审查总结:
a.审查结束后,审查员应进行总结,分析审查过程中遇到的问题和不足。
b.总结报告应提出改进措施,提高后续审查工作的效率和准确性。
四、操作过程中设备的状态
1.正常状态指标:
a.电脑显示器显示清晰,无色斑、闪烁等现象。
b.硬件设备运行稳定,无过热、异常噪音等情况。
c.网络连接稳定,无断线、延迟等现象。
d.打印机、扫描仪等辅助设备响应迅速,无卡纸、进纸不畅等问题。
e.防护眼镜、防静电手套等个人防护设备无损坏,使用正常。
2.异常现象识别:
a.显示器出现色斑、闪烁、画面扭曲等现象。
b.电脑硬件设备运行不稳定,出现频繁死机、蓝屏等情况。
c.网络连接不稳定,出现断线、延迟、数据传输错误等现象。
d.辅助设备运行缓慢,出现卡纸、进纸不畅、设备故障等情况。
e.个人防护设备损坏,无法正常使用。
3.状态监测方法:
a.定期检查电脑显示器,观察画面质量,确保显示正常。
b.监控电脑硬件设备的运行状态,如CPU温度、内存占用等,确保设备不过热。
c.使用网络速度测试工具,监测网络连接速度,确保网络稳定。
d.定期检查辅助设备的运行状态,如打印机墨盒、扫描仪传感器等,确
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