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产品设计文档与验收规范管理模板

一、适用场景与核心价值

新产品开发：从0到1构建产品时，需求梳理、功能设计、技术方案等文档的标准化撰写与验收；

功能迭代升级：现有产品新增功能、优化体验时，变更需求、设计方案、测试标准的规范化管理；

跨团队协作：产品、研发、测试、设计等多角色协同时明确文档职责、统一验收口径，减少沟通成本；

项目复盘归档：产品交付后，文档的标准化归档为后续迭代、新人培训、合规审计提供依据。

通过使用本模板，可解决“需求描述模糊、文档版本混乱、验收标准不统一”等问题，保证产品开发各环节“有据可依、责任清晰、质量可控”。

二、全流程操作步骤详解

（一）需求调研与文档启动

需求收集：由产品经理*牵头，通过用户访谈、问卷调研、业务方提报等方式收集需求，输出《需求清单》（见模板表格1），明确需求来源（如“用户反馈”“战略规划”“竞品分析”）、优先级（P0-P3，P0为最高）、核心目标及初步验收条件。

需求初筛：组织产品、研发、设计、测试召开需求评审会，对需求可行性、价值量进行评估，剔除不合理需求，形成《需求评审纪要》，明确需深化的需求项及负责人。

（二）产品设计文档撰写

产品经理*根据评审通过的需求，撰写《产品设计文档》（PRD），核心章节及要求

文档概述：包括项目背景、目标用户、核心价值、版本历史（记录修改人、修改时间、修改内容）；

需求分析：细化用户故事（“谁在什么场景下需要什么，达成什么价值”）、业务流程（用流程图展示主流程、异常流程）；

功能设计：分模块描述功能清单（功能名称、所属模块、优先级）、页面原型（标注交互逻辑、跳转规则）、字段说明（字段名、类型、必填/选填、校验规则）；

非功能需求：明确功能指标（如“页面加载时间≤2s”）、安全要求（如“用户密码加密存储”）、兼容性要求（如“支持Chrome、Firefox最新版本”）；

验收标准：针对每个核心功能，列出“通过条件”和“失败条件”（如“用户登录功能：输入正确账号密码，登录后跳转至首页——通过；输入错误密码提示“账号或密码错误”——失败”）。

（三）多方评审与修订

初评：产品经理*完成PRD初稿后，组织设计、研发、测试进行内部评审，重点检查“需求完整性、逻辑一致性、技术可行性”，输出《PRD评审意见表》（见模板表格2），记录问题点、责任人和整改期限。

终评：针对初评问题完成修订后，邀请业务方、用户代表（若涉及）参与终评，确认需求与业务目标、用户预期的匹配度，终评通过后由产品经理、研发负责人、测试负责人*签字确认，文档版本锁定。

（四）验收测试与确认

测试执行：测试团队*根据PRD中的“验收标准”编写测试用例，涵盖功能测试、兼容性测试、功能测试等场景，执行测试并记录《测试问题跟踪表》（见模板表格3），标记问题状态（“待修复”“测试中”“已关闭”）。

验收确认：

功能验收：研发团队修复所有问题后，测试团队验证通过，输出《功能验收报告》；

业务验收：业务方对照PRD核心需求进行确认，签字确认“业务需求已满足”；

上线前验收：产品经理、研发、测试*联合检查文档与实际交付内容的一致性（如功能是否与原型一致、验收标准是否全部覆盖），确认无误后签署《产品验收确认单》（见模板表格4）。

（五）文档归档与迭代

归档管理：产品经理*将最终版PRD、评审纪要、验收报告等文档整理归档至指定服务器（如“产品知识库-项目”），命名规则为“项目名_文档类型_版本号_日期”（如“电商系统_V1.2_PRD），并更新文档目录。

迭代更新：若需求变更，需启动变更流程：产品经理*输出《需求变更申请单》（说明变更原因、影响范围、调整内容），经原评审方重新评审通过后，更新PRD版本并同步通知相关方，旧版文档作为历史版本留存。

三、核心模板表格示例

表1：需求清单

需求ID

需求名称

来源

优先级

核心描述

验收条件（简版）

负责人

提出日期

DEMO001

用户登录功能优化

用户反馈

P1

支持手机号/邮箱登录

手机号格式校验、密码加密存储

2023-10-10

DEMO002

订单导出功能

业务方提报

P0

支持按日期/状态导出订单

导出格式为Excel、数据准确无误

2023-10-12

表2：PRD评审意见表

评审环节

评审人

职位

意见内容

严重程度

责任人

整改期限

状态

初评

研发负责人

登录接口未考虑并发超时场景

严重

2023-10-18

已关闭

初评

赵六

测试工程师

验收标准未包含“密码错误次数限制”

一般

2023-10-16

已关闭

表3：测试问题跟踪表

问题ID

所属功能

问题描述

发觉环境

严重程度

发觉人

责任人

发觉时间

状态

处理结果

BUG001

用户登录

输入错误密码5次后未锁定

测试环境

严重

赵六

2023-10-20

已关闭

修复锁定逻