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跨部门协作流程试题库及答案
一、单项选择题(每题2分,共10题)
1.跨部门协作中,沟通频率最好是?
A.每周一次B.按需随时C.每月一次
答案:B
2.跨部门项目目标由谁确定?
A.发起部门B.所有部门共同C.高层领导
答案:B
3.哪个不是跨部门协作的障碍?
A.目标不一致B.有效沟通C.利益冲突
答案:B
4.跨部门会议主持一般是?
A.随机人员B.发起部门代表C.参会者轮流
答案:B
5.跨部门协作中责任界定不清会导致?
A.效率提高B.推诿扯皮C.紧密合作
答案:B
6.跨部门问题协调首先应?
A.直接找领导B.部门私下沟通C.发正式公函
答案:B
7.跨部门项目进度跟踪由谁负责?
A.各部门自己B.专门小组C.发起部门
答案:B
8.跨部门协作文化强调?
A.部门利益至上B.整体利益优先C.个人利益优先
答案:B
9.跨部门流程优化主要依据?
A.领导想法B.实际执行问题C.旧有模式
答案:B
10.跨部门协作培训目的不包括?
A.增强竞争B.提升协作能力C.了解彼此工作
答案:A
二、多项选择题(每题2分,共10题)
1.跨部门协作良好沟通方式有?
A.定期会议B.即时通讯工具C.电子邮件
答案:ABC
2.建立跨部门信任的方法有?
A.坦诚沟通B.共同目标C.互相帮助
答案:ABC
3.跨部门项目启动阶段需明确?
A.目标B.分工C.时间节点
答案:ABC
4.跨部门协作的好处有?
A.提高效率B.创新思路C.增加内耗
答案:AB
5.跨部门协作流程优化要点有?
A.简化环节B.明确责任C.保持不变
答案:AB
6.影响跨部门协作的因素有?
A.文化差异B.沟通不畅C.利益分配
答案:ABC
7.跨部门冲突解决方式有?
A.协商B.妥协C.回避
答案:ABC
8.跨部门协作团队组建考虑因素有?
A.专业技能B.性格互补C.部门人数
答案:AB
9.跨部门协作沟通中应避免?
A.模糊表达B.积极倾听C.情绪化
答案:AC
10.跨部门协作中有效反馈包括?
A.及时B.具体C.有建设性
答案:ABC
三、判断题(每题2分,共10题)
1.跨部门协作只要领导重视就能成功。(×)
2.不同部门工作方式差异不影响协作。(×)
3.跨部门项目不需要明确考核机制。(×)
4.沟通中倾听在跨部门协作里不重要。(×)
5.跨部门协作必须打破部门壁垒。(√)
6.跨部门问题都要立即汇报上级。(×)
7.协作中出现矛盾应直接指责对方。(×)
8.定期的跨部门团建有助于协作。(√)
9.跨部门流程一旦确定不能更改。(×)
10.所有跨部门项目都要有书面计划。(√)
四、简答题(每题5分,共4题)
1.简述跨部门协作中有效沟通的要点。
答案:明确目的,表达清晰准确,选择合适方式如会议、邮件等。积极倾听,理解对方观点,及时反馈,尊重不同部门文化和风格,保持礼貌耐心。
2.跨部门项目分工应遵循什么原则?
答案:根据人员专业技能、经验分配任务,确保职责清晰,避免重叠推诿。还要考虑工作量均衡,充分发挥成员优势,以利于项目高效推进。
3.如何解决跨部门协作中的利益冲突?
答案:首先共同明确整体目标,强调团队利益。通过协商,找到利益平衡点,兼顾各方合理需求。必要时寻求中立第三方协调,以整体利益为出发点解决问题。
4.跨部门协作中如何提升团队凝聚力?
答案:确立共同目标,让成员明确努力方向。组织团建活动增进感情,加强沟通交流。建立公平激励机制,对协作贡献突出者奖励,营造积极协作氛围。
五、讨论题(每题5分,共4题)
1.讨论跨部门协作中信息共享不及时可能带来的后果及解决办法。
答案:后果如工作重复、决策失误、进度拖延等。解决办法包括建立统一信息平台,规定信息发布更新规则;明确信息共享责任人,定期检查;加强沟通培训,提升成员信息共享意识。
2.探讨跨部门协作中遇到强势部门不配合时怎么办。
答案:主动沟通,以理服人,说明整体目标及对其部门好处。寻求共同上级协调,借助领导影响力推动。若涉及流程问题,提出优化建议,促进协作公平合理,争取配合。
3.说说跨部门协作流程持续优化的意义和方法。
答案:意义在于提高效率、减少内耗、提升协作质量。方法有定期收集各部门意见,分析流程问题;借鉴优秀案例;结合实际业务变化,适时调整流程
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