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员工离职管理流程（最新版，附交接清单）

第一章总则

1.1流程目的

为规范企业员工离职管理，明确离职全流程中的权责划分与操作标准，保障用人单位与离职员工的合法权益，维护企业业务连续性与组织稳定性，防范因人员流动引发的信息安全风险、法律纠纷及财产损失，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》及2024年最高人民法院发布的相关司法解释等法律法规，结合企业管理实践制定本流程。

本流程旨在实现以下核心目标：

确保离职手续办理的合规性，规避劳动用工法律风险；

保障工作交接的完整性与有效性，降低人员流失对业务的影响；

规范薪资福利结算、档案转移等关键环节，维护员工合法权益；

通过离职面谈与数据分析，挖掘组织管理短板，优化人才保留策略；

建立标准化的离职管理体系，提升人力资源管理效能与雇主品牌形象。

1.2适用范围

本流程适用于企业全体签订劳动合同的正式员工、试用期员工，包括全日制用工及非全日制用工人员。对于劳务派遣员工、退休返聘人员及实习人员的离职管理，可参照本流程核心条款并结合相关协议另行执行。

本流程涵盖所有离职类型，包括但不限于：员工主动离职、企业单方解除劳动合同（过失性辞退、非过失性辞退）、双方协商解除劳动合同、劳动合同终止（到期终止、法定情形终止）及特殊情形下的离职（如三期女职工离职、医疗期员工离职等）。

1.3职责分工

1.3.1人力资源部

作为离职管理的核心负责部门，承担以下职责：

制定、修订与解读离职管理相关制度及操作流程；

统筹离职全流程的组织实施与监督检查；

办理劳动合同解除/终止手续、离职证明开具与归档；

负责薪资结算、经济补偿核算、社保公积金减员等事宜；

组织离职面谈，记录面谈信息并形成分析报告；

办理人事档案、党组织关系等材料的转移手续；

监督竞业限制协议与保密协议的履行情况；

汇总离职数据，开展离职分析并提出管理改进建议。

1.3.2用人部门

作为离职管理的直接执行部门，承担以下职责：

接收员工离职申请，进行初步沟通与挽留评估（如需）；

审核离职申请材料的完整性与真实性；

制定工作交接方案，指定交接负责人与接替人员；

监督工作交接过程，确认交接内容的完整性与准确性；

回收部门管理范围内的办公设备、资料文件及工具物料；

提供员工在职期间的工作表现、绩效评估等相关信息；

参与离职面谈，反馈团队管理相关问题与改进建议。

1.3.3财务部

核算离职员工的薪资、奖金、加班费、报销款等财务款项；

清理员工借款、备用金等往来账目，办理款项结清手续；

支付经济补偿金、竞业限制补偿等法定或约定款项；

出具薪资结算明细表，提供财务凭证支持；

协助核对员工未核销费用与票据，办理财务交接确认。

1.3.4IT部门

回收离职员工使用的企业IT设备（电脑、手机、服务器等）；

注销员工系统账号权限（办公系统、业务系统、邮箱等）；

备份或迁移员工设备中的工作数据，清理个人信息；

解除员工对企业内部网络、云服务等资源的访问权限；

检查设备涉密信息，防范数据泄露风险。

1.3.5行政部

回收离职员工的工牌、门禁卡、停车卡、钥匙等行政物品；

办理办公工位、集体宿舍的退租与清理手续；

回收企业配发的工作服、劳保用品等物资；

注销员工在行政系统中的登记信息（如访客权限、车辆备案等）；

协助办理其他行政类交接事宜。

1.3.6法务部

审核离职相关法律文件（离职协议、竞业限制协议等）的合规性；

提供离职相关法律咨询支持，规避法律风险；

处理离职引发的劳动争议与诉讼案件；

监督保密协议与竞业限制协议的法律履行；

参与重大或特殊离职案件的处理决策。

1.4基本原则

1.4.1合法合规原则

严格遵循国家及地方劳动法律法规与政策规定，确保离职流程各环节（如通知期限、经济补偿、离职证明开具等）均符合法律要求，避免因操作不当引发法律责任。

1.4.2公平公正原则

对所有离职员工一视同仁，无论离职类型与岗位层级，均按照统一标准执行流程，保障员工的知情权、申诉权等合法权益。

1.4.3保密原则

对离职员工的个人信息、离职原因、面谈内容等敏感信息予以严格保密，仅在必要范围内知悉与使用，不得擅自泄露给第三方。

1.4.4效率原则

优化离职流程节点，明确各环节办理时限，确保离职手续高效办理，减少对企业正常运营与员工个人发展的影响。

1.4.5人文关怀原则

在离职过程中保持尊重与理解，通过规范操作与真诚沟通，维护企业与离职员工的良好关系，树立积极的雇主品牌形象。

第二章离职类型及前置管理

2.1离职类型分类

根据《劳动合同法》及企业管理实践，离职类型主要分为以下四类：

2.1.1主动离职

指员工基于个人意愿单方面提出解除劳动合同的情形，包括：

试用期员工提前3日书面通知用人单位解除劳动合同；

正式员工