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开店合伙协议书

一、协议之基:明确各方当事人与合伙宗旨

任何协议的开篇,都需清晰界定参与主体。在合伙协议中,首先应列明全体合伙人的基本信息,包括姓名、身份证复印件(通常作为附件)、联系方式及通讯地址。这看似简单,却是日后所有事务沟通、责任追溯的基础。

紧接着,需阐明合伙的核心要素:

1.合伙名称:即店铺的法定名称,需预先进行核名,确保其唯一性与合规性。

2.经营场所:明确店铺的具体地址,这不仅关乎注册登记,也与未来的经营管理、债务承担等息息相关。

3.合伙宗旨:简述合伙经营的目标与理念,例如“共同经营XX行业,追求可持续发展与合理利润,为客户提供优质产品/服务”。

4.经营范围:详细列明店铺将从事的业务项目,应与工商注册范围一致,避免超范围经营带来的法律风险。

5.合伙期限:明确合伙关系的起止时间。若计划长期经营,也可设定为“自本协议生效之日起至店铺注销或合伙人一致同意解散之日止”,但同时需约定中期评估与调整机制。

二、出资与股权:合伙的物质基础与权益体现

资金是店铺启动与运营的血液,出资条款是合伙协议的核心章节,务必细致入微。

1.出资方式与数额:每位合伙人应以何种方式出资(现金、实物、知识产权、场地使用权等),以及各方式对应的具体数额或评估价值。对于非现金出资,需明确评估方法及折价标准,并约定若日后产生异议如何处理。

2.出资期限:所有出资应在何时足额到位,分期出资的需明确每期的金额与时限。逾期出资的违约责任也应在此约定,例如逾期部分按日支付一定比例的违约金,或逾期达到一定期限视为自动放弃合伙资格。

3.出资证明:出资完成后,合伙企业(或筹备组)应为各合伙人出具出资证明书,作为其享有股权的凭证。

4.股权比例:根据各方出资额及其他贡献(如核心技术、管理能力等,需全体一致认可并量化),明确每位合伙人享有的股权比例。股权比例将直接影响利润分配、亏损承担及表决权,需谨慎商议。

5.资本增加与减少:日后若需追加投资或减少注册资本,应约定决策程序、各合伙人的认缴义务或减资方案。

三、权利与义务:合伙人行为的边界与准则

清晰划分合伙人的权利与义务,是保障合伙事务顺利进行的关键。

1.合伙人的权利:通常包括参与合伙事务的决策权、执行权、监督权;查阅合伙账簿、了解经营状况的知情权;按股权比例分取红利的收益权;以及在特定条件下转让、质押其股权或优先购买其他合伙人转让股权的权利等。

2.合伙人的义务:主要包括按时足额缴纳出资;忠实履行职责,维护合伙利益,不得利用职务之便谋取私利或从事与合伙业务相竞争的活动;保守合伙商业秘密;分担合伙经营亏损;以及遵守国家法律法规和本协议约定等。

四、合伙事务执行:店铺运营的引擎与舵手

店铺的日常运营与重大决策如何进行,需要有明确的规则。

1.决策机制:

*定期会议:约定合伙人会议的召开周期(如每月、每季度),会议召集程序、通知方式。

*表决规则:明确哪些事项需全体合伙人一致同意(如修改合伙协议、增减注册资本、解散合伙等),哪些事项可按股权比例多数决,并可设定不同比例的通过门槛(如三分之二以上、二分之一以上)。

2.负责人与分工:

*可选举或指定一名或数名合伙人作为合伙事务的执行人(如店长),明确其职责权限、薪酬待遇及考核机制。

*其他合伙人可根据专长进行分工,如财务、采购、营销等,并明确各自的权责范围。

3.财务管理:这是合伙中最易产生分歧的环节,必须高度透明。

*建立规范的财务制度,指定专人负责会计与出纳工作(可由合伙人兼任或外聘)。

*约定日常开支的审批权限与流程,大额支出需经合伙人会议审议。

*定期(如每月)向全体合伙人公开财务报表,接受监督。

五、利润分配与亏损承担:利益共享与风险共担的核心体现

这是合伙人最为关心的条款之一,需公平合理且明确具体。

1.利润分配:

*约定分配周期(如月、季度、年度)。

*明确分配顺序,例如是否先提取一定比例的公积金、公益金,剩余利润如何分配。

*分配比例通常与股权比例挂钩,但经全体合伙人一致同意,也可约定其他分配方式。

2.亏损承担:

*合伙经营期间产生的亏损,由合伙人按照约定比例承担。若无约定或约定不明,则通常按股权比例分担。

*明确合伙人承担亏损的限额,以及当店铺财产不足以清偿债务时,各合伙人是否承担无限连带责任(普通合伙)或有限责任(有限合伙,需符合特定法律形式)。

六、入伙与退伙:合伙团队的动态调整机制

人员的变动是商业活动中常见的情况,需预先设定规则。

1.入伙:新合伙人加入需经全体合伙人一致同意,并签订书面入伙协议,明确其出资、股权、权利义务等。原合伙人应向新合伙人如实披露店铺的经营状况与财务状况。

2.退伙:

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