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国家开放大学《办公信息处理》形考任务答案

形考任务1

单项选择题

1.办公信息处理是指对办公活动中产生的信息进行（）、存储、加工、传输和利用的过程。

A.收集

B.分类

C.筛选

D.整理

答案：A。办公信息处理首先要进行信息的收集，之后才是存储、加工等后续环节，所以选A。

2.以下不属于办公信息处理软件的是（）。

A.Windows操作系统

B.Word文字处理软件

C.Excel电子表格软件

D.PowerPoint演示文稿软件

答案：A。Windows是操作系统，主要用于管理计算机硬件与软件资源，并非专门的办公信息处理软件，而Word、Excel、PowerPoint是典型的办公信息处理软件，所以选A。

3.在Word中，要将选定的文本复制到另一处，可使用的快捷键是（）。

A.Ctrl+C和Ctrl+V

B.Ctrl+X和Ctrl+V

C.Ctrl+Z和Ctrl+Y

D.Ctrl+F和Ctrl+H

答案：A。Ctrl+C是复制快捷键，Ctrl+V是粘贴快捷键，能实现将选定文本复制到另一处；Ctrl+X是剪切快捷键；Ctrl+Z是撤销操作，Ctrl+Y是恢复操作；Ctrl+F是查找，Ctrl+H是替换，所以选A。

4.在Excel中，若要对某列数据进行升序排序，应使用（）功能。

A.筛选

B.排序

C.分类汇总

D.图表

答案：B。排序功能可对数据按升序或降序排列，筛选是筛选出符合条件的数据，分类汇总是对数据进行分类统计，图表是将数据以图形方式展示，所以选B。

5.在PowerPoint中，设置幻灯片切换效果应在（）选项卡中操作。

A.开始

B.插入

C.设计

D.切换

答案：D。在PowerPoint里，“切换”选项卡专门用于设置幻灯片的切换效果，所以选D。

多项选择题

1.办公信息处理的主要内容包括（）。

A.文字处理

B.数据处理

C.图像处理

D.语音处理

答案：ABCD。办公信息处理涵盖了文字处理（如撰写文档）、数据处理（如分析表格数据）、图像处理（如制作宣传海报时处理图片）、语音处理（如语音识别输入等）等多个方面，所以选ABCD。

2.Word中的段落格式设置包括（）。

A.对齐方式

B.缩进

C.行距

D.字体颜色

答案：ABC。段落格式设置主要涉及段落的对齐方式（如左对齐、居中对齐等）、缩进（首行缩进、悬挂缩进等）、行距（单倍行距、1.5倍行距等），而字体颜色属于字符格式设置，所以选ABC。

3.Excel中的数据图表类型有（）。

A.柱形图

B.折线图

C.饼图

D.散点图

答案：ABCD。Excel提供了多种数据图表类型，柱形图用于比较数据大小，折线图用于展示数据变化趋势，饼图用于显示各部分占比，散点图用于展示数据的分布关系，所以选ABCD。

4.PowerPoint中可以插入的对象有（）。

A.图片

B.音频

C.视频

D.表格

答案：ABCD。在PowerPoint中可以插入图片来丰富幻灯片内容，插入音频和视频增加多媒体效果，插入表格用于清晰展示数据，所以选ABCD。

5.办公信息安全的主要措施包括（）。

A.设置密码

B.安装杀毒软件

C.定期备份数据

D.限制网络访问

答案：ABCD。设置密码可防止他人未经授权访问信息；安装杀毒软件能防范病毒和恶意软件；定期备份数据可防止数据丢失；限制网络访问能减少网络攻击风险，所以选ABCD。

判断题

1.办公信息处理只涉及计算机软件的使用，与硬件无关。（）

答案：错误。办公信息处理既依赖计算机软件，也离不开硬件支持，如计算机的处理器、内存、硬盘等硬件设备是软件运行的基础，所以该说法错误。

2.在Word中，段落标记是在输入回车键时产生的，它包含了该段落的格式信息。（）

答案：正确。在Word里，按下回车键会产生段落标记，该标记存储了段落的格式设置信息，如对齐方式、缩进等，所以该说法正确。

3.Excel中，公式必须以等号“=”开头。（）

答案：正确。在Excel中，公式用于进行数据计算，必须以等号开头，以区别于普通文本，所以该说法正确。

4.PowerPoint中，幻灯片只能按顺序依次放映，不能进行跳转。（）

答案：错误。在PowerPoint中可以通过设置超链接、动作按钮等方式实现幻灯片的跳转放映，并非只能按顺序依次放映，所以该说法错误。

5.为了提高办公效率，应尽量将所有办公信息存储在计算机的C盘。（）

答案：错误。将所有办公信息存