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幼儿园总务管理制度
一、总则
幼儿园总务工作是保障幼儿园各项教育教学活动顺利开展、维护正常运转的基础性工作,是幼儿园整体工作的重要组成部分。为进一步规范管理,明确职责,提高效率,确保安全,特制定本制度。本制度旨在通过科学、规范、高效的总务管理,为幼儿创设安全、整洁、舒适、温馨的学习生活环境,为教职工提供优质的后勤服务,促进幼儿园的健康、稳定、可持续发展。
本制度遵循以下原则:
1.育人为本,安全第一:始终将幼儿的身心健康和生命安全放在首位,各项工作均以保障教育教学活动、服务幼儿成长为出发点和落脚点。
2.服务教学,保障有力:围绕幼儿园的中心工作,提供及时、周到、优质的后勤服务和物资保障,确保教育教学秩序的稳定。
3.勤俭办学,规范高效:坚持勤俭节约的原则,合理配置资源,杜绝浪费,提高资金和物资的使用效益,做到管理规范、运作高效。
4.民主管理,公开透明:涉及教职工和幼儿切身利益的事项,应广泛听取意见,做到决策民主、过程公开、结果透明,接受全体教职工的监督。
本制度适用于幼儿园全体教职工及与幼儿园后勤工作相关的各项活动。
二、财产物资管理
(一)固定资产管理
1.幼儿园的一切固定资产,包括房屋、建筑物、教学仪器、电教设备、办公设备、图书、大型玩具、交通工具及其他单价达到规定标准的物品,均需建立固定资产台账,进行统一登记、编号、入账。
2.固定资产的购置应根据幼儿园发展规划和实际需要,纳入年度预算,按审批权限报批后执行。购置时要坚持性价比原则,严格验收程序,确保质量。
3.固定资产实行“谁使用、谁保管、谁负责”的管理责任制。领用时需办理登记手续,明确责任人。教职工调离或退休时,应办理资产交接或归还手续。
4.定期对固定资产进行清查盘点,一般每年至少进行一次,确保账实相符。对盘盈、盘亏、损坏、报废的资产,应查明原因,按规定程序报批后处理。
5.加强固定资产的日常维护和保养,延长其使用寿命。大型、精密、贵重设备应有专人负责管理和操作。
(二)低值易耗品及办公用品管理
1.低值易耗品(如办公用品、清洁用品、幼儿玩具材料等)的采购,由各部门根据实际需要提出申请,经总务部门审核、园领导批准后,统一采购或指定专人采购。
2.建立低值易耗品出入库登记制度。入库时要验收数量和质量,出库时要办理领用手续。
3.办公用品的领用应遵循“按需领用、节约使用”的原则。教职工领用办公用品需登记,提倡双面用纸,减少浪费。
4.对幼儿使用的玩具、图书、学习材料等,要加强管理,教育幼儿爱护,定期检查、维修和补充。
(三)专用设备管理
1.对厨房设备、消毒设备、消防设备、监控设备等专用设备,要指定专人负责管理和操作,严格按照操作规程使用。
2.建立专用设备维护保养档案,定期进行检查、保养和维修,确保设备处于良好运行状态。
3.特种设备的使用、维护和年检,必须严格遵守国家相关法律法规的规定。
三、经费与财务管理
(一)预算管理
1.幼儿园经费管理实行预算制度。每年根据幼儿园的工作计划和发展需求,科学、合理地编制年度财务预算,经园务会审议通过后执行。
2.预算编制应坚持“量入为出、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则,优先保障教育教学和幼儿生活必需的支出。
3.严格执行预算,不得随意超支。确需调整预算的,应按规定程序报批。
(二)收入管理
1.幼儿园的各项收入(包括财政拨款、事业收入、社会捐赠等)必须全部纳入财务统一管理,严格按照国家有关规定和收费标准执行,开具合法票据。
2.严禁私设“小金库”,严禁坐收坐支。
(三)支出管理
1.各项支出必须符合国家财经法规和幼儿园财务管理制度的规定,严格执行审批程序。
2.大额支出应集体研究决定,并按规定报上级主管部门审批或备案。日常零星支出,按审批权限逐级报批。
3.严格控制非教学性支出,降低行政运行成本。各项费用的报销,必须凭合法、合规的原始凭证,经审核批准后方可报销。
(四)财务监督
1.幼儿园财务工作接受上级主管部门的审计和监督,同时接受全体教职工的民主监督。
2.定期向园务会和教职工代表大会报告财务收支情况,重要财务事项应及时公开。
四、后勤服务与保障
(一)膳食管理
1.严格执行食品安全法律法规,建立健全食品安全管理制度,确保幼儿膳食安全卫生。
2.成立膳食管理委员会,定期研究幼儿膳食营养,制定科学合理的食谱,保证营养均衡、品种多样、口味适宜。
3.加强食堂管理,规范采购、储存、加工、烹饪、留样等各环节工作。食堂工作人员须持有效健康证明上岗,严格遵守个人卫生和操作卫生规范。
4.定期对食堂卫生、饭菜质量进行检查和评议,听取家长和教职工的意见,不断改进膳食工作。
(二)卫生保健与疾病预防
1.严格执行
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