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在实际操作中,我们发现旅游合同中最容易引发争议的是行程变更和退款条款。因此,我们在范本中明确规定了:第3.2条行程变更,当因不可抗力因素导致行程变更时,旅行社需提前48小时书面通知游客,变更幅度不超过原行程30%的,无需额外赔偿;超过30%的,按超出部分团费的50%补偿游客。去年7月,我们有一个云南6日游因暴雨导致丽江古城行程取消,按此条款向18名游客每人补偿了280元,避免了集体投诉。
对于住宿标准,我们在第5.3条特别注明三星级或同等标准酒店的具体参数:房间面积不少于25平方米,配备独立卫浴、24小时热水、空调、免费WiFi。在去年十一黄金周期间,我们曾因合作酒店擅自降标被游客投诉,后来在合同中增加了如实际住宿标准低于约定,旅行社需按差价双倍赔偿的条款,有效约束了供应商行为。
关于保险条款,我们在第6.2条强制要求每位游客必须购买50万元保额的旅游意外险,费用已包含在团费中。今年3月,我们的一位游客在泰国普吉岛发生意外摔伤,医疗费用达12.8万元,正是通过这份保险全额赔付,避免了纠纷。这一案例也让我们意识到,必须在合同中明确保险公司的名称和保单号,以便游客随时查询验证。
总的来看,下一阶段的重点是加强合同执行过程中的监督机制。我们计划从下个月开始,在每份合同中增加服务质量监督卡,游客可随时扫码填写反馈,我们承诺24小时内响应处理。同时,我们会在每个营业部设立专门的合同纠纷调解员,负责处理游客投诉,力争将纠纷解决在萌芽状态。
关于合同争议的解决方法,我们在第12条明确规定:双方发生争议时,应通过友好协商解决;协商不成的,可向旅游主管部门申请调解;调解不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。这一条款已经过我们公司法务部的严格审核,确保符合最新的法律规定。
请各位同事在使用这份合同范本时,特别注意根据不同线路的特点调整具体条款,特别是涉及高原、海岛等特殊目的地的安全提示和免责条款。合同范本将在下周一的部门会议上进行详细培训,请大家提前熟悉内容。
旅行社(甲方):_____________________
法定代表人:_________________________
地址:_______________________________
联系电话:___________________________
游客(乙方):_______________________
身份证号:___________________________
联系电话:___________________________
签订日期:_______年_______月_______日
签订地点:___________________________
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