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工程量确认单
一、工程量确认单的内涵与重要性
工程量确认单,简而言之,是由施工单位根据合同约定及实际完成情况提出,经监理单位审核、建设单位(或业主)确认的,用以证明特定时期内已完工程数量的书面文件。其核心内涵在于“确认”二字,即通过多方主体的共同核验,对施工成果的量化认可。
其重要性体现在多个维度:
首先,它是工程进度款支付的直接依据。根据施工合同约定,施工单位完成一定阶段的工程量并经确认后,方可申请相应的工程进度款,确保项目资金的良性循环。
其次,它是工程变更与索赔的基础资料。当工程发生设计变更、现场签证等情况时,工程量确认单能够清晰记录变更部分的实际工程量,为后续的费用调整或索赔提供坚实数据支持。
再次,它是工程结算与审计的核心凭证。项目竣工结算时,各期工程量确认单将作为汇总计算总工程量、核定工程造价的原始依据,其真实性与准确性直接影响结算结果的公正性。
最后,它是合同履约管理的重要工具。通过对各阶段工程量的确认,可以动态监控合同履行情况,及时发现偏差并采取纠偏措施,保障项目目标的实现。
二、工程量确认单的核心构成要素
一份规范有效的工程量确认单,应包含以下核心构成要素,以确保其完整性和可追溯性:
1.基本信息区:
*项目名称:明确具体的工程项目全称,避免混淆。
*合同编号:对应工程项目的施工合同编号,便于查阅合同条款。
*确认单编号:由提出方或管理方按一定规则编制,确保唯一性和连续性,便于归档管理。
*确认周期/部位:清晰注明本次确认的工程量所属的时间段(如某年某月某日至某年某月某日)或具体的工程部位、分项工程名称。
*提交日期:施工单位提交确认单的日期。
2.工程量明细区:
*序号:明细项目的顺序编号。
*项目名称/编码:对应合同清单或图纸中的项目名称及编码,确保与合同约定一致。
*计量单位:采用国家法定计量单位或合同约定的计量单位。
*已完工程量:施工单位申报的实际完成工程量。
*计算规则及说明:简要说明工程量的计算方法、依据(如引用的图纸编号、设计变更编号、规范条款等)。必要时,可附上计算简图或详细计算过程作为附件。
*监理单位审核量:监理工程师根据现场核验情况及相关依据审核后的工程量。
*建设单位确认量:建设单位(或业主代表)在监理审核基础上最终确认的工程量。
3.附件清单:
*列出支持本次工程量确认的相关附件,如:施工日志摘录、隐蔽工程验收记录、设计变更单、现场签证单、测量复核记录、影像资料(照片、视频)、计算书等。
4.签署确认区:
*施工单位:由项目经理或其授权代表签字,并加盖单位公章或项目专用章,注明签字日期。
*监理单位:监理工程师签署审核意见(如“情况属实,同意申报量”或“经审核,同意确认XX工程量”),并签字加盖执业印章及监理单位项目章,注明审核日期。总监理工程师或其授权代表也需进行最终审核签字。
*建设单位:建设单位代表或相关负责人签署确认意见,并签字加盖单位公章或项目管理专用章,注明确认日期。
5.备注说明区:
*用于填写其他需要说明的事项,如:对特殊情况的解释、未被确认部分工程量的原因简述、后续工作安排等。
三、工程量确认的操作流程与要点
工程量确认是一个多方参与、环环相扣的过程,规范的操作流程是确保确认工作高效、准确的前提。
1.提交申请:施工单位在完成合同约定的某个阶段或某个分项工程后,应及时整理已完工程量的相关资料,填写工程量确认单,并附上必要的证明材料,向监理单位提交审核申请。提交应遵循合同约定的时间节点和程序。
2.监理审核:监理单位收到申请后,应在合同约定或合理期限内,组织专业监理工程师对申报的工程量进行现场核实。核实依据包括但不限于:施工图纸、设计变更、施工合同、工程量清单计价规范、现场实际情况、施工记录等。审核过程中,如发现疑问或与实际不符之处,应及时与施工单位沟通。审核完成后,签署明确的审核意见和审核量。
3.建设单位确认:建设单位收到经监理审核的工程量确认单后,应进行复核。复核重点通常包括:是否符合合同约定、监理审核的程序是否合规、工程量计算是否准确、相关附件是否齐全有效等。对于重大或复杂的工程量,建设单位可能组织内部复核或委托第三方造价咨询机构进行审核。确认无误后,签署最终确认意见和确认量。
4.异议处理:在审核或确认过程中,任何一方对工程量有异议,均应在约定时间内以书面形式提出,并说明理由和依据。相关方应本着实事求是的原则进行协商解决;协商不成的,可按照合同约定的争议解决方式处理。
5.签发与存档:经建设单位最终确认的工程量确认单,应及时分发给各相关单位(施工、监理、建设单位各执一份或多份),并由各方负责存档管理。存档应确保其完整
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