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事务专员职务讲明书

岗位名称

事务专员

岗位编号

公司在部门

经理办公室

岗位定员

1

直截了当上级

经理办公室主任

工资等级

直截了当下级

无

岗位分析日期

本职：对公司重大决策以及合同合法性进行审核，处理公司事务

职责与工作任务:

职

责

一

职责表述：参与重大决策

工作结果

分送单位

工作

任务

公司开展、重大改革工作等决策事项提出参谋意见、参考方案

职

责

二

职责表述：合同合法性审核

工作结果

分送单位

工作

任务

参与合同〔非劳动合同〕审核

参与劳动合同、劳动关系治理

参与政府等部门具体行政行为的办理〔侵权性〕

职

责

三

职责表述：处理事务

工作结果

分送单位

工作

任务

处理以公司或公司所属单位为当事人的诉讼活动

处理以公司为当事人的非诉讼活动

职

责

四

职责表述：对本公司其它部门、单位违法违规行为提出意见

工作结果

分送单位

工作

任务

对本公司其它部门、单位违法违规行为提出意见

职

责

五

职责表述：其它日常工作

工作结果

分送单位

工作

任务

负责普法工作，作好法制宣传教育工作

对公司属单位、部门提供效劳

对职工提供咨询效劳

协助经理办公室主任工作

职

责

七

职责表述：完成领导交办的其它事项

权力：

权限一：对涉及的公司业务的审核、建议权

权限二：有关文件、资料的查阅权

权限三：有关事项的调查取证权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

处理事务的政府部门、法院、检察院、公安局

公司需记录文件：工作报告、文书、证据

任职资格：

教育水平

大学本科

专业

经验

3年以上相关工作经验

知识

通晓，取得企业参谋资格熟悉企业治理

技能技巧

较高的写作能力、沟通技能

培训经历

不间断的培训

工作条件及其它

使用工具设备

计算机、

工作环境

一般工作环境

工作时刻特征

工作时刻较为规律，有时比立忙

备注：