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2025年3月15日，我与位于北京市朝阳区建国门外大街1号的环球旅行社签订了这份旅游委托代理合同，委托其为我组织的春日江南20人团队提供全程旅游服务。合同编号为BJH约定服务期限为2025年4月10日至4月17日，总费用为人民币158,000元，包含杭州、苏州、乌镇三地的住宿、餐饮、交通及导游服务。根据合同第三条规定，我方需在签约后3个工作日内支付总费用的30%作为定金，即47,400元，剩余款项需在团队出发前7个工作日内结清。
关于费用支付，我们在合同第五条中详细约定了支付方式：定金47,400元需通过银行转账方式支付至旅行社指定账户（开户行：中国工商银行北京朝阳支行，账号：622208020005678）；剩余110,600元需在4月3日前通过同样方式支付完毕。如遇我方逾期付款，每逾期一日需按未付款项的0.5%支付违约金。
对于服务质量保障，合同第六条明确规定：旅行社需确保所提供的住宿、餐饮、交通等服务符合合同约定标准，如因旅行社原因导致服务降级，需按相应比例退还费用。例如，住宿标准降至二星级，需退还该部分费用的30%；如因旅行社原因造成行程变更，需提前48小时书面通知我方，并承担因此产生的额外费用。
在实际执行过程中，我们还特别约定了应急预案：如遇不可抗力因素（如恶劣天气、自然灾害等）导致行程无法正常进行，旅行社需及时提供替代方案，由此产生的费用增加由双方协商解决；如因旅行社单方面原因取消行程，需全额退还已支付费用，并额外支付合同总金额20%的违约金。
总的来看，下一阶段的重点是确保合同各项条款得到严格执行。根据合同第八条规定，如双方在履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向北京仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。同时，我们约定在团队出发前一周，即4月3日，双方需进行最终确认，包括核对最终行程单、确认导游联系方式、车辆信息以及住宿酒店的具体地址和联系方式。
请旅行社方面认真检查所有服务项目的准备情况，确保无遗漏。我方将在4月8日派专人对各项准备工作进行实地核查，包括车辆状况、酒店房间预订情况以及餐饮安排等。如发现问题，需在24小时内完成整改。
本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。自双方签字盖章之日起生效。
委托方（甲方）：_________________日期：2025年3月15日
受托方（乙方）：_________________日期：2025年3月15日
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