公司差旅费管理办法.docxVIP

公司文件

〔2007〕40号

公司

差旅费治理方法

1.目的

为了保证出差人职员作和生活的需要，科学治理与使用差旅费用，明确差旅费报销标准、出差申请与报销程序，特制定本方法。

2.制定依据和适用范围

本方法依据公司?差旅费治理方法?,结合公司实际情况制定。

3、定义

3.1.差旅费：是指因公经批准到公司所在都市市区〔公司所在都市县〕以外地区工作所需的交通费、住宿费、伙食补助费等。

3.2.出差天数：指动身日到返回动身地的日历天数。

3.3.住宿天数：指住宿费发票列示的天数，或定额发票折算的天数。

3.4.差旅费报销总额：指凭单据报销局部、住地包干局部、其他补贴局部之和。

3.4.1.凭单据报销局部：指都市间交通费〔车、船、机票、机场建设费、人身保险费〕；会议住宿费；会务费；招待客户费用；特批的的士费、通讯费等，购置了公差人员责任险的人员不再报销各类保险费。

3.4.2.住地包干局部：指住宿费、住地市内交通费、伙食补贴之和。

3.4.3.其他补贴局部：指按天数(或小时数)计算的其他补贴，包括：在途超过12小时的补贴、乘火车未坐卧展补贴、夜间乘坐长途汽车或轮船统舱补贴等。

3．5差旅费报销实行“差前操纵、差后报销、全额包干、超支自负、节约回己〞的方法。

3．6出差地分为特别地区〔深圳、珠海、海南、厦门、上海、大连〕、一般地区、当日能返回地区〔公司所在都市周边都市群〕三类。

3．7关于出差人员在当日往返地区出差，因工作需要当日确实不能返回，差旅费报销按一般地区标准报销。

3．8请公司车辆外地出差，司机住宿费用按所在职位层级标准报销，费用由请车部门担当。

3．9同一趟差有多个出差人员，由其中一人负责报销，分类分人粘贴单据；同一趟差需跨部门报销时，按费用回口部门分不报销。

3.10同一趟差、同一地点只能选择一种报销方式报销。

3.11出差途经或中转至特别地区未发生住宿，差旅费报销按一般地区标准报销。

3.12与本趟出差无关的费用另行报销。

3.13出差外地的的士票原那么上不予报销，特别情况确需乘坐出租车时，的士费用需经部门负责人审核批准后予以报销，的士票上需部门负责人签字，并扣除当天的住地交通费补助。

4．职责

4.1.公司办公室负责差旅费治理方法的制订、修订，财务部负责监督各部门、各单位贯彻执行及本方法的执行检查。

4.2.出差人员主管负责派遣出差人员，审查、约定?职员出差申请单?，依据本方法审签?差旅费报销单?。各单位、各级领导应坚持原那么，严格审批和操纵出差人数、地点、时刻等，不得以任何名义和方式照顾无出差任务的人员出差，否那么，一经发现，除扣回差旅费外，还要追究单位领导责任。

4.3.出差人员依据本方法填制?职员出差申请单?、?差旅费报销单?。

4.5.各经办会计人员依据本方法负责审查、给付差费借款，审查、结算差旅费报销事项。

5.具体条款：

5.1.出差治理：

5.1.1职员因公出差，应按照本方法要求填制?职员出差申请单?〔见附件二〕，提报交通工具及行程、出差天数、预支款项与出差目的等事项，各主管人员应依据工作任务，依照本方法审查出差人员的出差申请，约定各项出差内容并予以签认；职员出差申请经批准后，方能凭出差申请单办理相关借款。部门职员出差需部门负责人批准；部门负责人以上人员出差需经总经理批准，特别情况未及时填报出差申请单人员，出差前需征得相关责任领导同意，出差返回后补填申请单。

5.1.2职员出差回来，应于一周内如实填写出差报销单，执行报销程序。

5.2差旅费治理

5.2.1.各部门在完成目标经营责任制的前提下，应按照预算实行总额操纵。超额部份应向预算治理委员会申请调整预算，未获批准，财务部门不予报销。

5.2.2.包干内容与包干标准

按包干标准报销时，实行“差前操纵、差后报销、全额包干、超支自负、节约回已〞的原那么。职员出差依据本人职务级不按相应的地区享受不同的包干标准〔见附件一〕，职员适用职务、级不和职称的报销标准时，按照就高不就低的原那么执行。

5.2.3.凭据报销工程与操纵标准

职员出差以下费用以事先请示凭据报销：

5.2.3.1.都市间交通费报销：

在下述操纵标准之内凭据报销。

交通工具操纵标准

档次

人员

火车

轮船

飞机

1

公司经营决策委员会人员

软席

二等舱位

经济舱

2

其它人员

硬席

三等舱位

乘坐火车，从晚八时至次日晨七时之间，在车内过夜4小时以上或连续乘车时刻8小时，才能购同席卧展票；特别情况需事先征得分管领导同意，费用报销时需分管领导在卧展上签字。出差假设需乘坐飞机、软席或轮船头等舱，按公司总裁授权文件执行。

5.2.3.2.会务费报销：凭会议通知据实报销。

5.2.3.3.招待客户的票据报销：按程序批准后报销。

5．2.4．特别情况的补助

5.2.4.1.未使用卧展补助费：职员出差连续乘车时刻