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肖像权许可使用协议书
一、协议当事人基本信息:权利义务的承载主体
协议书的开篇,首先应清晰列明协议双方当事人的基本信息。对于自然人作为肖像权人(许可方)的,应包括其姓名、身份证号码(此项为身份确认的核心依据,实践中不可或缺)、联系方式及通讯地址。若肖像权人为未成年人或限制民事行为能力人,则还需列明其法定代理人的相关信息。
对于使用方(被许可方),若为法人或其他组织,则应载明其全称、统一社会信用代码、法定代表人(或负责人)、联系方式及注册地址。确保双方当事人信息的准确性,是协议成立生效及后续履行、争议解决的基础。
二、许可使用的肖像:客体的明确与界定
协议中需明确界定被许可使用的肖像具体所指。通常应包含肖像权人的姓名,并建议通过附件(如肖像样本、照片编号清单等)的形式,对许可使用的具体肖像进行固定,避免后续因肖像的具体指向不明而产生争议。例如,可约定“本协议所指许可使用的肖像,为附件一所列明的肖像权人[姓名]的正面免冠照片一张及生活照两张”。
三、许可使用范围:权利边界的核心条款
此条款是协议的灵魂所在,需进行最为细致和明确的约定,以避免后续纠纷。
1.许可使用的用途:需清晰、具体地描述肖像的使用目的和场景。例如,是用于产品包装、平面广告、电视广告、网站宣传、社交媒体推广、展览展示,还是企业内部刊物等。用途描述应具有排他性和针对性,避免使用“等”、“类似”等模糊性词语,或在列举后明确“不包含其他未列明用途”。
2.许可使用的媒介:应列明具体的使用媒介类型。例如,印刷品(报纸、杂志、宣传册等)、电子屏幕(电视、网络视频、户外LED等)、互联网平台(官方网站、社交媒体账号、电商平台等)、产品本身或其包装、线下活动物料等。
3.许可使用的地域范围:明确肖像使用所及的地理区域。是仅限于特定城市、省份,还是全国范围内,抑或是具有涉外因素的特定国家或地区。
4.许可使用的期限:严格约定肖像使用的起止时间。起始日期一般为协议生效日或双方约定的其他日期,终止日期则需明确具体。同时,可约定期限届满后,被许可方是否享有续约的优先权,以及续约的条件和程序。
四、许可使用的性质:权利行使的边界与限制
需明确本次许可使用是“独家许可”还是“非独家许可”。若为独家许可,则在约定的使用范围内和期限内,肖像权人不得再将同一肖像以相同方式许可给任何第三方使用,且自身非经被许可方同意,亦不得在该范围内使用。若非独家许可,则肖像权人保留将肖像许可给其他方使用的权利。此条款直接影响双方的权利配置及潜在收益。
五、报酬及支付方式:权益量化与履约保障
若为有偿许可,协议中必须明确约定许可使用的报酬金额。此金额的确定可能基于肖像的知名度、使用范围、期限、用途等多种因素。同时,需详细列明报酬的支付方式(如银行转账)、支付期限(如协议生效后若干日内支付全款,或分期支付的具体节点)、以及收款方的银行账户信息。若涉及税费承担,也应在此条款中明确。对于无偿使用的情形,亦应在协议中清晰注明“本协议项下肖像许可使用为无偿”。
六、双方的权利与义务:协议履行的行为准则
许可方的权利与义务:
*权利:有权按照协议约定收取报酬(如为有偿);有权对被许可方的使用行为进行必要的监督,确保其在许可范围内使用;在被许可方违反协议约定时,有权追究其违约责任。
*义务:保证其为所许可肖像的合法权利人,对该肖像享有完整的肖像权或已获得合法授权进行转许可;保证所提供的肖像不侵犯任何第三方的合法权益(如名誉权、隐私权等);应按照协议约定,及时提供符合要求的肖像资料(若约定由其提供)。
被许可方的权利与义务:
*权利:有权在协议约定的范围内、期限内,按照约定的方式使用许可的肖像。
*义务:严格按照协议约定的用途、范围、期限和方式使用肖像,不得擅自超出或变更;不得对肖像进行侮辱性、丑化、歪曲或其他损害肖像权人形象及名誉的处理和使用;未经许可方书面同意,不得将肖像权转让或许可给任何第三方使用;按照协议约定及时足额支付报酬(如为有偿);在使用肖像时,若协议有约定或根据行业惯例需要标明肖像权人身份的,应予以标明。
七、肖像的修改与使用限制:尊重人格尊严与约定
协议中可约定被许可方是否有权对肖像进行修改,以及修改的范围和程度。若允许修改,应明确不得进行有损肖像权人形象的修改。同时,可列明一些禁止性的使用情形,例如不得将肖像用于非法目的、不得与低俗或违法信息关联使用等,以保护肖像权人的人格利益。
八、保密义务:商业信誉与隐私的维护
双方应对在协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等未公开信息承担保密义务。此保密义务通常应延续至协议终止后一定期限。
九、违约责任:违约行为的法律后果
针对双方可能出现的违约情形(如许可方无权许可、被许可方超范围使用、逾期支付报酬等),应明确约定相
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