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我作为负责本次煤炭运输合同协议起草的项目经理，在2025年3月15日与晋能控股煤业集团就其位于山西省大同市云冈区的煤炭运输需求进行了深入沟通。根据双方达成的初步共识，本次合同涉及的运输总量为50万吨优质动力煤，运输路线从大同矿区起运，经大秦铁路转运至秦皇岛港，最终通过海运送达广东省广州市黄埔区的接收码头。运输周期预计为6个月，从2025年5月1日开始，至10月31日结束。在合同条款中，我们特别明确了煤炭质量标准、运输时间节点、运费结算方式以及违约责任等关键内容，确保双方权益得到充分保障。
关于煤炭质量标准，我们明确约定发热量不低于5500大卡/千克，硫分不超过1%，灰分控制在20%以内。每批次煤炭装运前，需由第三方检测机构SGS进行抽样检测，检测费用由双方各承担50%。若检测结果不符合约定标准，买方有权拒收，卖方需在3个工作日内安排更换合格煤炭，并承担因此产生的全部仓储和转运费用。
运输费用方面，我们采用阶梯式计价方式：前30万吨按每吨85元计算，3040万吨部分按每吨82元计算，超过40万吨部分按每吨80元计算。支付方式为银行转账，买方需在每月5日前支付上月运输费用的70%，剩余30%在季度末结算。为保障运输方利益，合同约定买方需在签约后3个工作日内支付总运费10%的履约保证金。
对于运输延误问题，我们设置了严格的奖惩机制。若因卖方原因导致运输延误，每延误一天按该批次运费的0.5%支付违约金；若因不可抗力因素导致延误，双方需在24小时内书面通知对方，并协商解决方案。在实际执行中，我们发现通过GPS实时监控系统，可以有效跟踪运输进度，将平均延误时间从原来的48小时缩短至12小时以内。
我们还特别明确了保险责任，要求卖方为每批次煤炭投保运输险，保险金额不低于货物价值的110%，受益人为买方。在2024年的试点运输中，这一条款帮助我们在一次车辆事故中成功挽回了2万元的损失。
总的来看，下一阶段的重点是确保合同条款的严格执行和风险防范。我们计划在4月15日前组织双方进行合同签订仪式，同时完成运输车辆的GPS设备安装和调试工作。对于可能出现的争议，我们约定先通过友好协商解决，协商不成的，提交太原仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。
在实际执行过程中，我们将每周五召开一次进度协调会，及时解决运输过程中出现的问题。同时，建议双方各指定一名专职联络人，负责日常沟通和突发事件处理。我方联络人为张经理，联系电话：139；晋能控股煤业集团联络人为李总监，联系电话：138。
甲方（买方）：_________________________
代表人：_________________________
日期：______年______月______日
乙方（卖方）：_________________________
代表人：_________________________
日期：______年______月______日
见证方：_________________________
代表人：_________________________
日期：______年______月______日
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