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人民医院关于医用氧气瓶管理办法
一、总则
为加强人民医院医用氧气瓶的管理,确保医用氧气瓶的安全使用,保障医疗工作的顺利进行和患者、医护人员的生命安全,依据国家相关法律法规和行业标准,结合医院实际情况,特制定本管理办法。本办法适用于医院内所有涉及医用氧气瓶采购、储存、运输、使用、维护等环节的部门和人员。
二、采购管理
(一)供应商选择
1.设备科负责医用氧气瓶的采购工作,应选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。供应商必须具备国家颁发的相关生产许可证、经营许可证等资质证书。
2.对供应商进行实地考察或要求其提供详细的企业资料,了解其生产能力、质量管理体系、售后服务等情况。考察内容包括生产环境、生产工艺、检测设备、人员资质等方面。
3.建立供应商档案,记录供应商的基本信息、产品质量、供货价格、交货期、售后服务等情况,定期对供应商进行评估和更新。
(二)采购计划制定
1.各使用科室应根据临床需求,提前制定医用氧气瓶的使用计划,并报设备科审核。使用计划应包括氧气瓶的规格、数量、使用时间等信息。
2.设备科根据各科室的使用计划,结合医院的库存情况,制定合理的采购计划。采购计划应考虑到医院的业务发展、季节变化、突发事件等因素,确保医用氧气瓶的供应充足。
3.采购计划应经医院分管领导批准后实施。
(三)采购合同签订
1.设备科与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。合同内容应包括产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。
2.合同中应明确规定医用氧气瓶的质量要求,如瓶体材质、制造工艺、检验标准等,确保所采购的氧气瓶符合国家相关标准和医院的使用要求。
3.合同中应约定质量保证金的金额和退还方式,以保证供应商提供的产品质量。
(四)采购验收
1.医用氧气瓶到货后,设备科应组织相关人员进行验收。验收内容包括氧气瓶的外观、标识、阀门、压力表等部件的完整性和准确性,以及产品的质量证明文件、检验报告等资料。
2.对验收合格的医用氧气瓶,应及时办理入库手续,并做好记录。对验收不合格的医用氧气瓶,应及时与供应商联系,办理退货或换货手续。
3.验收人员应严格按照验收标准进行验收,确保所采购的医用氧气瓶质量合格。
三、储存管理
(一)储存场所要求
1.医院应设立专门的医用氧气瓶储存仓库,仓库应符合国家相关消防安全规定。仓库应远离火源、热源、电源等危险区域,通风良好,地面平整、干燥。
2.仓库应设置明显的安全警示标志,如“严禁烟火”、“禁止吸烟”等。仓库内不得堆放易燃、易爆、腐蚀性等物品。
3.仓库应配备必要的消防器材和应急救援设备,如灭火器、消防栓、急救箱等,并定期进行检查和维护,确保其性能良好。
(二)氧气瓶存放要求
1.医用氧气瓶应分类存放,按照不同的规格、压力、用途等进行分区摆放。氧气瓶应直立存放,并有可靠的固定措施,防止倾倒。
2.氧气瓶之间应保持一定的安全距离,一般不小于0.5米。氧气瓶与其他物品之间应保持一定的距离,防止相互碰撞和挤压。
3.对已使用和未使用的氧气瓶应分开存放,并做好标识。对过期、报废的氧气瓶应及时清理出仓库,进行妥善处理。
(三)库存管理
1.仓库管理人员应建立完善的库存管理制度,定期对医用氧气瓶进行盘点,确保账物相符。盘点内容包括氧气瓶的数量、规格、压力等信息。
2.仓库管理人员应做好医用氧气瓶的出入库登记工作,记录氧气瓶的出入库时间、数量、用途等信息。出入库登记应准确、及时、完整。
3.仓库管理人员应定期对医用氧气瓶进行检查,检查内容包括瓶体外观、阀门、压力表等部件的完整性和准确性,以及氧气瓶的压力是否正常。对发现的问题应及时处理,并做好记录。
四、运输管理
(一)运输设备要求
1.医院应配备专门的医用氧气瓶运输车辆或工具,运输车辆或工具应符合国家相关安全规定。运输车辆应具有良好的减震性能和固定装置,防止氧气瓶在运输过程中发生碰撞和晃动。
2.运输车辆或工具应定期进行维护和保养,确保其性能良好。运输车辆应配备必要的消防器材和应急救援设备,如灭火器、急救箱等。
(二)运输人员要求
1.从事医用氧气瓶运输的人员应经过专业培训,熟悉氧气瓶的性质、特点和运输安全要求。运输人员应持有相关的资格证书,方可上岗作业。
2.运输人员在运输过程中应严格遵守交通规则,确保行车安全。运输人员应穿戴好防护用品,如安全帽、手套等。
(三)运输过程要求
1.医用氧气瓶在运输前,应检查瓶体、阀门、压力表等部件的完整性和准确性,确保氧气瓶处于安全状态。运输过程中,应轻装轻卸,避免碰撞和震动。
2.氧气瓶在运输过程中应固定牢固,防止倾倒和滚动。运输车辆应保持平稳行驶,避免急刹车、急转弯等情况。
3.运输过程中,如发生氧气瓶泄漏、爆炸等事故,运
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