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哈尔滨老旧小区图纸管理办法

总则

1.目的：为加强哈尔滨老旧小区图纸管理，确保图纸的完整性、准确性和安全性，充分发挥图纸在老旧小区改造、维护、管理等工作中的重要作用，结合本市实际情况，特制定本办法。

2.适用范围：本办法适用于哈尔滨市行政区域内所有老旧小区的各类图纸管理，包括但不限于建筑设计图、结构图、给排水图、电气图、供暖图、小区规划图等。

3.管理原则：遵循集中管理、分类存放、科学利用、安全保密的原则，确保图纸管理工作规范、有序进行。

图纸收集与整理

1.收集范围

-老旧小区建设时的原始设计图纸，包括建筑单体设计图、小区总体规划图、地下管线图等。

-小区改造过程中产生的新图纸，如改造设计图、施工变更图等。

-与小区相关的其他图纸资料，如小区绿化规划图、停车位规划图等。

2.收集渠道

-建设单位：向老旧小区的原建设单位索要相关图纸资料。对于建设年代久远、建设单位已不存在的情况，可通过档案管理部门、行业主管部门等渠道查找。

-改造施工单位：在老旧小区改造工程中，要求施工单位及时提交改造过程中产生的各类图纸。

-小区管理单位：小区物业管理公司或社区居委会应协助收集与小区日常管理、维护相关的图纸资料。

3.整理要求

-对收集到的图纸进行分类，按照建筑、结构、给排水、电气等专业进行划分，再根据图纸的年代、用途等进行细分。

-对图纸进行编号，采用统一的编号规则，确保每张图纸都有唯一的编号，方便查询和管理。

-对图纸进行装订和装袋，采用专业的图纸装订设备和装袋材料，确保图纸的整齐和安全。

图纸存储与保管

1.存储环境

-设立专门的图纸存储室，存储室应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。

-控制存储室的温度和湿度，温度应保持在18℃-22℃，湿度应保持在35%-65%。

-存储室应配备必要的消防设备和通风设备，确保图纸的安全。

2.存储方式

-采用纸质图纸和电子图纸相结合的存储方式。纸质图纸应按照分类和编号顺序存放在图纸柜中，电子图纸应存储在专用的服务器或移动存储设备中。

-对电子图纸进行备份，定期将电子图纸备份到不同的存储设备中，防止数据丢失。

3.保管责任

-明确专人负责图纸的保管工作，保管人员应具备良好的责任心和专业知识。

-保管人员应定期对图纸进行检查和维护，发现问题及时处理。

-建立图纸保管制度，严格控制图纸的借阅和归还，确保图纸的安全。

图纸借阅与使用

1.借阅程序

-借阅人员应填写《图纸借阅申请表》，注明借阅图纸的名称、编号、用途、借阅时间等信息。

-《图纸借阅申请表》应经相关部门负责人审批同意后，方可到图纸保管人员处办理借阅手续。

-保管人员应按照《图纸借阅申请表》的内容，向借阅人员提供相应的图纸，并做好借阅登记。

2.使用要求

-借阅人员应妥善保管借阅的图纸，不得损坏、丢失或擅自复制。

-借阅人员应在规定的时间内归还图纸，如需延长借阅时间，应提前办理续借手续。

-借阅人员应按照申请的用途使用图纸，不得将图纸用于其他用途。

3.归还与检查

-借阅人员归还图纸时，保管人员应进行检查，检查图纸是否完好无损、是否齐全。

-如发现图纸有损坏或丢失的情况，借阅人员应承担相应的赔偿责任。

-保管人员应及时将归还的图纸放回原处，并做好归还登记。

图纸更新与维护

1.更新原因

-当老旧小区进行改造、扩建或维修时，应及时更新相关图纸。

-当发现原有图纸存在错误或不准确的情况时，应及时进行修正和更新。

2.更新程序

-由相关部门或单位提出图纸更新申请，说明更新的原因、内容和范围。

-经审批同意后，由专业人员进行图纸更新工作。

-更新后的图纸应按照规定进行整理、编号和存储。

3.维护措施

-定期对图纸进行检查和维护，确保图纸的完整性和准确性。

-对电子图纸进行数据维护，定期进行数据备份和清理，防止数据丢失和损坏。

图纸保密与安全

1.保密制度

-建立图纸保密制度，明确图纸保密的范围、责任和措施。

-对涉及小区安全、隐私等敏感信息的图纸，应采取严格的保密措施，限制查阅和使用人员范围。

-保管人员应严格遵守保密制度，不得泄露图纸信息。

2.安全措施

-加强图纸存储室的安全管理，安装监控设备、报警设备等，防止图纸被盗、被抢。

-对电子图纸进行加密处理，设置访问权限，防止图纸信息被非法获取。

-定期对图纸管理系统进